חתום על הצהרת תחנת משטרה של עמותה באופן מקוון
הצהרה על יצירה או שינוי סטטוטורי של עמותה לפי חוק 1901 לתחנת משטרה, חתומה אלקטרונית בעל ערך משפטי זהה להצהרה על נייר. תואם לסעיף 5 של חוק ה-1 ביולי 1901, לתקנון של 16 באוגוסט 1901 ולתקנון eIDAS — תואם לשירות טלה-e-creation של service-public.fr.
- מסגרת משפטית
- חוק 1901 סעיף 5 · תקנון 16 באוגוסט 1901
- רמת חתימה
- AES eIDAS מומלצת
- שמירה משפטית
- 10 שנים כלולות
מה זה הצהרה בתחנת משטרה?
כל עמותה לפי חוק 1901 חייבת להיות מוצהרת לתחנת המשטרה (או תחנת משנה) של המחוז שמשם הוא נמצא כדי להשיג יכולת משפטית (סעיף 5 חוק 1901). הצהרת היצירה נעשית בתוך 3 חודשים מהאסיפה המייסדת וחייבת להכיל: שם, מטרה, כתובת משרדים, שמות / שמות פרטיים / מקצועות / כתובות / אזרחויות של מנהלים (נשיא, מזכיר, גזבר), מלווה בעותק של הסטטוטים החתומים וביומן הישיבה המייסדת. כל שינוי לאחר מכן (החלפת מנהלים, שינוי סטטוטורי, העברת משרדים, פירוק) חייב גם להיות מוצהר בתוך 3 חודשים. שירות הטלה-e-creation של service-public.fr מקבל חתימה אלקטרונית.
למה לחתום אלקטרונית?
שירות טלה-e-creation — קבלה תוך 5י
שירות הטלה-e-creation של service-public.fr (תקנון 2009-1090) מקבל העלאת הצהרות חתומות אלקטרונית. תחנת המשטרה מנפיקה את הקבלה בממוצע תוך 5 ימים עבודה (לעומת 3-4 שבועות בנייר).
מספר חותמים (לשכה)
ההצהרה חייבת להיות חתומה על ידי 2 מנהלים לפחות (נשיא + מזכיר בדרך כלל). הזרימה שלנו מנהלת חתימה סדרתית או מקבילה. כל חותם מקבל קישור אינדיבידואלי מאובטח על ידי OTP SMS.
פורמט JOAFE תואם
לאחר אישור ההצהרה, המשרד משתמש ברבים מפרסם את הודעה ביומן הרשמי של האגודות וקרנות העסקים (JOAFE). החתימה האלקטרונית Certyneo + הסטטוטים החתומים תואמים לתהליך פרסום זה.
שובר בדיקה מכיר בחוק
כל הצהרה מסופקת עם קובץ PDF של הוכחה: זהות מנהלים חותמים, חותמת זמן מוסמכת, hash SHA-256, OTP SMS. ניתן להשתמש בו בעת התחייבות לתקינות ההצהרה או למעמד הדירקטור.
הליך ב-4 שלבים
מהכנה לארכיון משפטי, תוך פחות מ-5 דקות.
1. הכן את ההצהרה
השתמש בטופס CERFA מס' 13973 (יצירה) או מס' 13972 (שינוי). נקודות חובה: שם, מטרה, משרד ראשי, זהות מנהלים (נשיא, מזכיר, גזבר לפחות).
2. צרף מסמכים
סטטוטים חתומים (יצירה) או פרוטוקול AGE (שינוי סטטוטורי), רשימת מנהלים. Certyneo מאפשר לחתום אלקטרונית על כל מסמך ולצרף אותם להצהרה.
3. חתימה מתקדמת של הלשכה
חתימה אלקטרונית של הנשיא והמזכיר (לפחות). חותמת זמן מוסמכת מאשרת את האותנטיות של החתימה לפני הגשה למשרד.
4. העלה ל-e-création
העלה את ה-PDF החתום + שובר בדיקה לשירות e-création ב-service-public.fr. קבלה מונפקת תוך 5 ימי עבודה בממוצע. פרסום ב-JOAFE תוך חודש אחד.
שאלות נפוצות
- האם הצהרת משרד יכולה להיות חתומה אלקטרונית?
- כן — הצו מס' 2009-1090 מ-4 בספטמבר 2009 יצר את שירות e-création המקבל העלאה של הצהרות של אגודות לפי חוק 1901 חתומות אלקטרונית עם שובר בדיקה. מקובל בכל המשרדים של צרפת המטרופוליטנית ובחו"ל.
- מה ההשהייה להצהרת יצירת אגודה?
- אין השהייה משפטית ליצירה (האגודה יכולה להיות קיימת ללא הצהרה אך ללא כושר משפטי). לשינויים סטטוטוריים או של מנהלים, סעיף 5 חוק 1901 מחייב הצהרה תוך 3 חודשים בעונש של קנס (עד 1500 € קנס).
- מי חייב לחתום על ההצהרה במשרד?
- לפחות 2 מנהלים: נשיא + מזכיר (או נשיא + גזבר). ההצהרה מהווה התחייבות של האגודה ומנהליה — מכאן חשיבות החתימה המתקדמת הניתנת לעקיבות.
- כמה זמן לקבל קבלה?
- דרך שירות e-création: בממוצע 5 ימי עבודה. בדואר קונבנציונלי: 3-4 שבועות לפי המשרד. הקבלה מוכיחה את ההצהרה ומאפשרת לאגודה לרכוש כושר משפטי (פתיחת חשבון בנק, בקשת מענק וכו').
- איזה רמת חתימה להצהרה?
- חתימה מתקדמת (AES) מומלצת. היא מספקת הנחת האמינות (סעיף 1367 קוד אזרחי) ועומדת בדרישות שירות e-création. ה-SES אינו מספיק להצהרות בעלות הימורים (שינויים סטטוטוריים חשובים).
- האם צריך לשלם כדי להצהיר אגודה?
- לא — ההצהרה במשרד היא בחינם (סעיף 5 חוק 1901). רק הפרסום ביומן הרשמי (JOAFE) הוא בתשלום (~44 € בשנת 2024). הקבלה וההצהרה עצמה חופשיים.
- כמה זמן יש לשמור על ההצהרה והקבלה?
- כל חיי האגודה + 10 שנים לאחר פירוק. הקבלה היא ההוכחה המשפטית לקיומה החוקי של האגודה — יש לשמור עליה בזהירות. Certyneo מציג בארכיון באופן אוטומטי את ההצהרה החתומה והקבלה.
- האם ההצהרה החתומה אלקטרונית מכירה בחוק כלפי צדדים שלישיים?
- כן — הפרסום ב-JOAFE לאחר קבלת המשרד הופך את ההצהרה מכירה בחוק לצדדים שלישיים (בנקים, שותפים, בתי משפט). החתימה האלקטרונית אינה משנה משטר מכיר בחוק זה.
כדאי גם לקרוא
הצהר את האגודה שלך באינטרנט
תוכנית בחינם קבועה (5 מעטפות / חודש), ללא כרטיס אשראי. תואם חוק 1901 ו-eIDAS. תואם שירות e-création במשרד.