ממסדו וחתום על תלוש שכר באינטרנט
תלוש שכר ממוסד משודר לעובד בערך משפטי מלא. תואם סעיף L3243-2 בקוד העבודה (חוק Macron של 6 באוגוסט 2015) ותקנון מס' 2016-1762 — שמירה 50 שנים (או עד גיל 75 של העובד), הסכמה משוערת של העובד, זכות התנגדות ישירה, קופה דיגיטלית כלול.
- מסגרת משפטית
- סעיף L3243-2 — חוק Macron
- רמת חתימה
- AES eIDAS מומלצת
- שמירה משפטית
- 50 שנים או גיל 75 של העובד
מה זה תלוש שכר ממוסד?
תלוש שכר ממוסד הוא הגרסה האלקטרונית של תלוש השכר, המוצע לעובד בקופה דיגיטלית מאובטחת. מחוק Macron של 6 באוגוסט 2015 (סעיף 54) וההודעה של 16 בדצמבר 2016, המעסיק יכול להעביר את התלוש בצורה אלקטרונית ללא הסכמה קודמת של העובד, בתנאי שהוא מודיע לו לפחות חודש מראש ושומר על תנאי השמירה (50 שנים או עד גיל 75 של העובד — לוח זמנים המכסה שחזור אפשרי של קריירה לפנסיה). העובד יכול להתנגד בכל עת ולבקש חזרה לפורמט נייר.
למה ממסדים תלושי שכר?
חיסכון בעלויות משלוח
ללא הדפסה, מעטפות, בולים או מסירה ידנית. על 50 דוחות/חודש, החיסכון הטיפוסי הוא 1,500-3,000 € בשנה לעסק קטן — ללא שמירה על הזמן של HR המוקדש לארכיון נייר.
כספת דיגיטלית 50 שנים
כל עובד ניגש לכספת הדיגיטלית האישית שלו השומרת את כל דוחות המשכורת שלו ל-50 שנים (או עד גיל 75), בהתאם לדרישות רגולטוריות. תואם להעברה עתידית לחשבון הפעילות האישי (CPA).
הסכמה משתמעת — ללא הסכמה מוקדמת
מאז 2017, המעסיק כבר אינו צריך לאסוף הסכמה מפורשת של העובד כדי לעבור לדוח אלקטרוני. מספיקה הודעה כתובה חודש קדימה. העובד יכול להתנגד בכל עת וחזור לפורמט נייר.
שיל ביקורת ניתן להתנגדות
כל דוח מסופק עם PDF של הוכחה: זהות העובד המקבל, חותמת זמן של הצגה, hash SHA-256 של המסמך, יומן התייעצויות. ניתן להתנגדות במקרה של התיוג בבית המשפט העובדים על קיומו או תוכנו של הדוח.
דה-מטריאליזציה של דוח משכורת ב-4 שלבים
מהיצירת הדוח ועד להצגה בכספת, בפחות מ-5 דקות.
1. הודעה לעובדים
שלח מכתב או דוא"ל מידע לעובדים לפחות חודש אחד לפני ההצגה האלקטרונית הראשונה. ציין את תנאי הגישה לכספת, משך השימור וזכות התנגדות. תבנית זמינה ב-Certyneo.
2. ייבוא דוחות
העלה קבוצה של דוחות משכורת (PDF) מתוכנת הדולי שלך. Certyneo משתלב עם ה-SaaS של דולי ראשי (Silae, Sage, PayFit וכו'). גילוי אוטומטי של העובד המקבל.
3. חתימה אלקטרונית (מעסיק)
חתימה מתקדמת (AES) של הדוח על ידי המעסיק או הנציג של דולי. חותמת זמן מוסמכת של הצגה. עומד בתנאי סעיף L3243-2 ותקנון 2016-1762.
4. הצגה בכספת
כל עובד מקבל הודעת דוא"ל + ניגשת לדוח שלו דרך כספת דיגיטלית אישית. שימור 50 שנים אוטומטי, ייצוא PDF בכל זמן.
שאלות נפוצות
- האם נדרשת הסכמת העובד לדה-מטריאליזציה של דוחותיו?
- לא — מאז חוק Macron (1 בינואר 2017), המעסיק יכול להציג את הדוח בצורה אלקטרונית ללא הסכמה מוקדמת של העובד, בתנאי שהוא יודיע לפחות חודש קדימה בכל דרך (מכתב, דוא"ל, הצגה). העובד יכול להתנגד בכל עת ולקבל חזרה לפורמט נייר בהקדם.
- כמה זמן יש לשמור על דוחות דה-מטריאליזציה?
- 50 שנים מתאריך הדוח, או עד גיל 75 של העובד (סעיף D3243-8 של קוד העבודה). משך זה מכסה את השחזור האפשרי של קריירה לפנסיה. Certyneo מארכיב אוטומטית כל דוח למשך זה בכספת דיגיטלית תואמת.
- כיצד העובד ניגש לדוחותיו?
- לכל עובד יש כספת דיגיטלית אישית הנגישה על ידי מזהה + סיסמה או OTP SMS. הוא יכול להציג, להוריד והדפיס את דוחותיו בכל עת, גם לאחר שעזב את החברה. הכספת תואמת להעברה עתידית לחשבון הפעילות האישי (CPA).
- האם העובד יכול לסרב לדה-מטריאליזציה?
- כן — בכל עת. העובד מודיע על סירובו למעסיק (מכתב, דוא"ל, מכתב פשוט). המעסיק חייב לחזור לפורמט נייר "בהקדם" (פסיקה: 3 חודשים מקסימום). לא נדרש כל נימוק ואין הטלת עונש.
- אילו נקודות חובה בדוח?
- זהות מעסיק ועובד, תקופת דולי, משך עבודה, משכורת בסיס, בונוסים, ניכויים, תרומות חברה מפורטות (מאז הדוח המפושט 2018), נטו בניתן למס, נטו לתשלום, חופשה בתשלום, שיעור ניכוי במקור. ללא הבדל לדוח נייר — רק התמיכה משתנה.
- מה קורה אם החברה סוגרת או נקנית?
- הכספת הדיגיטלית נשארת נגישה לעובד גם לאחר סיום חוזה העבודה או חיסול החברה. Certyneo מבטיח יכולת נשיאה של נתונים לארח חדש במקרה של שינוי ספק, בהתאם לתקנון 2016-1762.
- איזה רמת חתימה למעסיק?
- חתימה מתקדמת (AES) מומלצת למעסיק או נציג דולי: אימות זהות דרך OTP SMS, תעודה יחידה, חותמת זמן מוסמכת. עומד ב-סעיף 26 של תקנון eIDAS ותואם לדרישות התשלום של תקנון 2016-1762.
- האם דוח דה-מטריאליזציה ניתן להתנגדות בבית משפט עובדים?
- כן — החתימה אלקטרונית מתקדמת (AES) מעניקה לדוח כוח הוכחה זהה לדוח נייר (סעיף 1366 קוד אזרחי). במקרה של התיוג על קיומו או תוכנו של הדוח, המעסיק מייצר את שיל הביקורת של Certyneo המוכיח את תאריך ההצגה, זהות העובד המקבל ותשלום המסמך.
קרא גם
דה-מטריאליזציה של דוחות המשכורת הבאים שלך
תוכנית חינם קבועה (5 מעטפות / חודש), ללא כרטיס אשראי. עומד בחוק Macron ו-eIDAS. כספת דיגיטלית 50 שנים כלול.