חתום על תעודת רואה חשבון מקוון
תעודה שהוצאה על ידי רואה חשבון רשום בפקודה, המיועדת לבנקים, גופים חברתיים, בעלים או רשויות. תואמת לסעיף L823-12-1 של קוד המסחר, חתימה מתקדמת מומלצת עם כתובת אימות ציבורית — אפשר לאמת את אמינות התעודה מקוון על ידי כל מקבל.
- מסגרת משפטית
- סעיף L823-12-1 C. com.
- רמת חתימה
- AES eIDAS מומלצת
- ארכיון משפטי
- 10 שנים כלולות
מה זה תעודת רואה חשבון?
תעודת רואה חשבון היא מסמך חתום על ידי איש מקצוע רשום בפקודה, המאשר עובדה ספציפית: הכנסה שנתית של עסק, יכולת חוב של מנהל, סכום הכנסות של עובד עצמאי, תאימות הנהלת חשבונות... הוצאה בבקשת הלקוח, היא מכוונת לצד שלישי (בנק, URSSAF, בעלים, רשות מינהלית) הזקוק למידע מאומת. סעיף L823-12-1 של קוד המסחר מסדיר תעודות המוצאות על ידי מבקרי חשבונות; תקנים מקצועיים של OEC מסדירים אלו המוצאות על ידי רואי חשבון.
למה לחתום על התעודה באופן אלקטרוני?
כתובת אימות ציבורית
כל תעודת Certyneo מסופקת עם כתובת אימות ציבורית המודפסת על ה-PDF. הבנק או הגוף המקבל סורק את קוד ה-QR וגישות להוכחת האמינות: זהות החותם, תאריך, hash של המסמך. אין עוד הונאה אפשרית על תעודות סרוקות-משונות.
חתימה מרחוק — תוך 5 דקות
הלקוח מבקש את התעודה שלו בדוא״ל, המומחה כותב אותה, חותם עליה באופן אלקטרוני ושולח אותה לנמען — הכל תוך פחות מ-5 דקות. אין צורך עוד בביקור במשרד, אין עוד מעקבות דואר לפי דחיפויות בנקאיות.
ארכיון 10 שנים כלול
סעיף L123-22 של קוד המסחר מחייב שמירת מסמכים חשבונאיים למשך 10 שנים. Certyneo מעניקה באופן אוטומטי את התעודה החתומה + יומן הביקורת eIDAS שלה למשך כל תקופה זו, נגישים בלחיצה אחת במקרה של בדיקה או מחלוקת.
יומן ביקורת ניתן להחלה
כל תעודה מסופקת עם PDF הוכחה: זהות החותם (אימות OTP), חותמת זמן מוסמכת, hash SHA-256, IP. ניתנת להחלה בפני מועצת הפקודה, בפני שופט במקרה של סכסוך, ובפני הרשות המקבלת במקרה של ספק.
הנפק תעודה ב-4 שלבים
מכתיבת התעודה ועד העברתה לנמען, תוך פחות מ-5 דקות.
1. כתוב את התעודה
העלה את ה-PDF הקיים שלך או השתמש בתבנית תעודה (הכנסה שנתית, יכולת חוב, תעודת בעלים). כלול את ההערות החובה: זהות המשרד, מספר רישום בפקודה, מטרה ספציפית של התעודה, נמען.
2. הוסף את החתימה שלך
כרואה חשבון, אתה החותם היחיד של התעודה שלך. אימות מחוזק OTP SMS + דוא״ל מבטיח שזה אתה באמת החותם.
3. בחר את רמת eIDAS
חתימה מתקדמת (AES) מומלצת: אימות זהות, תעודה ייחודית, חותמת זמן מוסמכת. תואמת לסעיף 26 של תקנון eIDAS ולסעיף L823-12-1 של קוד המסחר.
4. העבר לנמען
הורד את ה-PDF החתום עם כתובת אימות משולבת, או שלח אותו ישירות מ-Certyneo. הבנק או הגוף יכול לאמת את האמינות על ידי סריקת קוד ה-QR.
שאלות תכופות
- האם תעודת רואה חשבון חתומה באופן אלקטרוני מקובלת על ידי בנקים?
- כן, ללא הסתייגות. הבנקים הגדולים בצרפת מקבלים תעודות חתומות באופן אלקטרוני עם חתימה מתקדמת (AES) תואמות eIDAS — זה אפילו הפך לסטנדרט בקבצי אשראי מקצועיים מ-2024. כתובת האימות המודפסת על ה-PDF מאפשרת לנציג העסקאות לאמת את האמינות בלחיצה אחת, מה שמאיץ את עיבוד הקובץ.
- למה משמשת כתובת האימות על התעודה?
- כתובת האימות הציבורית (מודפסת וקודית בקוד QR) מאפשרת לכל נמען של התעודה לאמת מקוון: (1) את זהות רואה החשבון החותם, (2) את התאריך והשעה המדוקדקת של החתימה, (3) את היעדר הפגיעה ב-PDF מאז החתימה. זה המקבילה הדיגיטלית לחותם רטוב + אימות טלפוני.
- אילו סוגי תעודות אפשר לחתום עליהן באופן אלקטרוני?
- כל התעודות המוצאות על ידי רואה חשבון: הכנסה שנתית, יכולת חוב, הכנסות של עצמאי, תאימות חשבונאית, תעודת בעלים, תעודת URSSAF, פיקדון ביטחון, תאימות מס, התחייבות העברה, תעודת נוכחות של מנהל. אין הגבלה משפטית שמטילה חתימה ידנית לעל מסמכים אלו.
- אילו רמת חתימה לבחור?
- חתימה מתקדמת (AES) מומלצת. היא מביאה הנחת אמינות (סעיף 1367 קוד אזרחי) ומסיימת את דרישות ההוכחה של בנקים וגופים נמענים. QES לא נדרשת לתעודות סטנדרטיות.
- כמה זמן צריך לשמור על תעודה?
- 10 שנים מינימום, בהתאמה לסעיף L123-22 של קוד המסחר. Certyneo מארכיב באופן אוטומטי את האישור החתום + את ה-audit trail שלו למשך תקופה זו.
- מה לעשות אם הנמען מערער על האישור?
- ה-audit trail של Certyneo מאפשר להוכיח את האותנטיות של האישור: זהות החתום אומתה דרך OTP SMS, חותמת זמן מוסמכת, hash SHA-256 של המסמך, IP. במקרה של ערעור, רואה החשבון מייצר את קובץ ה-PDF של הראיה המוכיח כי האישור הוצא בתאריך מסוים על ידי אדם מסוים, ללא אפשרות לשינוי.
- האם ניתן לחתום על האישור על ידי מספר אנשים?
- עבור אישורים שהוצאו בחתימה משותפת (שני רואי חשבון מאותו משרד, או רואה חשבון + מבקר חשבונות), Certyneo מנהל באופן native חתימה עוקבת או מקבילה, עם audit trail מאוחד.
- האם האישור החתום אלקטרונית ניתן להשגה?
- כן — פסיקת בתי הדין בצרפת מכירה בחתימה אלקטרונית תואמת eIDAS. ההנחת האמינות של סעיף 1367 של הקוד האזרחי הופכת את החתימה המתקדמת (AES) להשגה ללא הוכחה נוספת, בכפוף להצגת ה-audit trail (מסופק באופן אוטומטי על ידי Certyneo).
כדאי גם לקרוא
הנפק את האישור המקוון הראשון שלך
תוכנית חינמית קבועה (5 מעטפות / חודש), ללא כרטיס אשראי. תואמת קוד מסחר ו-eIDAS. כתובת אימות ציבורית כלולה.