חתימה אלקטרונית עבור סינדיקים של בעלות משותפת
פתרון חתימה אלקטרונית שלם ייעודי לסינדיקים של בעלות משותפת (מקצועיים וממונים). דמטריאליזציה של חוזה הסינדיק, פרוטוקולים של הצבעות כלליות, חלטות בעלות משותפת, הסכמים עם ספקי שירותים, צווי עבודה. תואם חוק 10 ביולי 1965 (סטטוס בעלות משותפת), חוק ALUR (חוזה סינדיק סטנדרטי), פקודה 25 במרץ 2020 (הצבעה כללית מרחוק מחוקית) ותקנון eIDAS — חתימה מתקדמת מומלצת, סינדיקים מרובים, ארכיון 10 שנים.
- מסגרת משפטית
- חוק 1965 · ALUR · הצבעה כללית מרחוק
- רמת חתימה
- AES eIDAS מומלצת
- ארכיון משפטי
- 10 שנים כלול
מה יכול סינדיק לחתום אלקטרונית?
סינדיק בעלות משותפת הוא הנציג המשותף של בעלי הנכסים, הממונה על ניהול הבניין. פעילותו יוצרת נפח משמעותי של מעשים לחתימה: חוזה סינדיק (מאז חוק ALUR מ-24 במרץ 2014, חוזה סטנדרטי חובה), פרוטוקולים של הצבעות כלליות (חוק 10 ביולי 1965), חלטות בעלות משותפת, הסכמים עם ספקי שירותים (תחזוקה, שמירה, עבודות), צווי עבודה. מאז הפקודה של 25 במרץ 2020 (במקור COVID ואז הוחוקנה), הצבעות כלליות של בעלות משותפת יכולות להתקיים מרחוק או בצורה היברידית עם הצבעה בהתאמה — חתימה אלקטרונית של הפרוטוקול על ידי נשיא הישיבה, המזכיר והממונים על הספירה מקובלת ללא הגבלה. לחוזה סינדיק, חוק ALUR מטיל אזכורים מדויקים אך אינו קובע צורה ספציפית — חתימה אלקטרונית מתקדמת + חותמת זמן מוסמכת תואמות לחלוטין.
למה לחתום אלקטרונית?
הצבעה כללית בעלות משותפת מרחוק — רווח ענק
הפקודה של 25 במרץ 2020 שהוחוקנה על ידי חוק ELAN מאפשרת קיום הצבעות כלליות מרחוק או היברידיות. אין צורך להביא פיזית את כל בעלי הנכסים. הצבעה בהתאמה או ווידאוקונפרנס + חתימה אלקטרונית של הפרוטוקול — רווח של כמה שבועות, קוורום בקלות מושג.
חוזה סינדיק תואם חוק ALUR
חוק ALUR מחייב חוזה סטנדרטי עם אזכורים חובה מדויקים (דמי שנה, שירותים כלולים, שירותים נוספים בתעריף). תבנית החוזה שלנו מלאה מראש את האזכורים, חתימה אלקטרונית של בעלי הנכסים (נשיא המועצה התומכת) ב-2 דקות.
סינדיקים מרובים (עד 100+)
עבור בעלות משותפת גדולה, הפרוטוקול חייב להיות חתום על ידי הנשיא, המזכיר, הממונים על הספירה ויוכל להיות מופץ אידיאלית לכל בעלי הנכסים. Certyneo מנהל בעצם חתימות בסדרה והפצה מרובת-יעדים עם אישור קבלה בעל חותמת זמן.
רשומת ביקורת ניתנת להתנגדות בבית המשפט של בעלות משותפת
כל מעשה מסופק עם PDF הוכחה: זהות החתומים אומתה על ידי OTP SMS, חותמת זמן מוסמכת, hash SHA-256, IP. ניתן להתנגדות בבית משפט של בעלות משותפת במקרה של חלוקה של חלטה, קוורום או ספירת קולות.
הליך ב-4 שלבים
מההכנה לארכיון משפטי, תוך פחות מ-5 דקות.
1. בחר את המסמך לחתימה
חוזה סינדיק (חוק ALUR), פרוטוקול AG (חוק 1965), החלטה יוצאת דופן, הסכם עם ספק שירותים, צו עבודה. תבניות מלאות מראש עם הודעות חובה חוק ALUR לחוזה הסינדיק.
2. הוסף חותמים
לחוזה סינדיק: נשיא מועצת הסינדיקציה (בהנחיית AG). לפרוטוקול AG: נשיא הישיבה + מזכיר + בוחנים. כל אחד מקבל קישור מאובטח מאוד מותאם אישית עם OTP SMS.
3. חתימה מתקדמת OTP SMS
אימות זהות דרך OTP SMS בטלפון של כל חותם, תעודה ייחודית, חותם זמן מסומן. תואם לסעיף 26 של תקנון eIDAS וללפי-דין של 25 במרץ 2020 על AG מרחוק.
4. הפצה לבעלי דירות בקו-בעלות
הפרוטוקול החתום יכול להיות מופץ באופן אוטומטי לכל בעלי הדירות (התראת דוא"ל + גישה ל-PDF בכספת שלהם). שיל ביקורת מאוחסן 10 שנים עם חותם זמן של אישורי קבלה.
שאלות נפוצות
- האם ניתן לחתום על חוזה סינדיק בחתימה אלקטרונית?
- כן. חוק ALUR מחייב חוזה סוג עם הודעות חובה ספציפיות, אך לא מנוסח שום צורה מסוימת. החתימה המתקדמת (AES) של Certyneo עומדת בדרישות הראיות במקרה של סכסוך בדבר תגמול או שירותים הכלולים.
- האם פרוטוקול AG של קו-בעלות יכול להיות חתום בחתימה אלקטרונית?
- כן — לפי-הדין של 25 במרץ 2020 אישר בבירור את קיום AG מרחוק או היברידי עם חתימה אלקטרונית של הפרוטוקול על ידי נשיא הישיבה, המזכיר והבוחנים. תמיכה מחודשת לפי חוק ELAN, יכולת זו היא כעת קבועה.
- כיצד לארגן AG של קו-בעלות מרחוק?
- ניתן לנהל את AG דרך וידיאוקונפרנס, ועידת טלפון או התכתבות בכתב (סעיף 17-1 A חוק 1965). ההצבעה בהתכתבות משתמשת בטופס ממוחשב שכל בעל דירה חותם בחתימה אלקטרונית. הפרוטוקול חתום לאחר מכן על ידי הנהלת AG בחתימה מתקדמת.
- מי חייב לחתום על פרוטוקול AG של קו-בעלות?
- נשיא הישיבה + המזכיר + הבוחנים (בדרך כלל 2). הסינדיק אינו חותם על הפרוטוקול (הוא אחראי לעריכתו ולניהול הרישום). Certyneo מנהל את התצורה הרב-חותם עם זרימה סדרתית או מקבילה.
- איזה רמת חתימה לפרוטוקול AG של קו-בעלות?
- חתימה מתקדמת (AES) מומלצת. היא מספקת הנחת אמינות (סעיף 1367 קוד אזרחי) ועומדת בדרישות הראיות במקרה של ערעור על החלטה בפני בית משפט (לשעבר TI לאחר מכן TGI).
- כמה זמן יש לשמור על פרוטוקולי AG?
- כל חיי קו-בעלות + 5 שנים לאחר פירוק (בהתאמה עם תקופת ההתיישנות). רישום הפרוטוקולים חייב להיות מתוחזק במשך כל פעילות הסינדיקט של בעלי הדירות. Certyneo מאחסן באופן אוטומטי כל פרוטוקול + את שיל הביקורת לתקופה זו.
- האם החלטות קו-בעלות החתומות בחתימה אלקטרונית יכולות להיות מחייבות?
- כן — החלטות שנקבלו ב-AG עם פרוטוקול חתום בחתימה אלקטרונית מחייבות את כל בעלי הדירות מרגע הודעתם (סעיף 18 צו 17 במרץ 1967). תקופת 2 החודשים לערעור מתחילה מהודעה, אשר יכולה להיות מוכתבת בחתימה אלקטרונית.
- כיצד להודיע על הפרוטוקול לבעלי דירות?
- יש להודיע על הפרוטוקול לכל בעל דירה בתוך חודש ממועד AG (סעיף 42 חוק 1965). Certyneo מאפשר הודעה אוטומטית בדוא"ל עם חותם זמן מסומן של הקבלה — חלופה תקפה למכתב בדואר רשום (פסיקת קסטיוני. civ. 3e, 2019).
ראה גם
דמטריליזציה של משרד הסינדיק שלך
תוכנית חינם קבועה (5 מעטפות / חודש), ללא כרטיס אשראי. תואם חוק 1965, ALUR וצו AG מרחוק. שיל ביקורת ואחסון 10 שנים כלול.