חתימה אלקטרונית לנוטריונים וחוקרי נוטריון
פתרון חתימה אלקטרונית ייעודי לחוקרי נוטריון לניהול מעשים תחת חתימה פרטית הקשורים לתפקידים נוטריוניים: הסכמי עמלה, הנתונים של ניהול עיזבונות, הסכמים בין לקוחות, מכתבי משימה, התחייבויות סודיות. עומד בתנאי מעמד הנוטריונים (פקודה מספר 45-2590), בנוכחות מס׳ 2005-973 על מעשה אותנטי אלקטרוני ובתקנון eIDAS — חתימה מתקדמת מומלצת, ארכיון בעל ערך הוכחה.
- מסגרת חוקית
- מעמד נוטריונים · סעיף 1369 ק״א
- רמת חתימה
- AES eIDAS מומלצת
- ארכיון חוקי
- 10 שנים כלול
מה נוטריון יכול לחתום אלקטרונית?
הנוטריון פועל בשני רישומים נפרדים. מעשים אותנטיים (מכירת נדל״ן, תרומה, צוואה, חוזה נישואין...) נשלטים על ידי סעיף 1369 של הקוד האזרחי וההנחיה מס׳ 2005-973 מ-10 באוגוסט 2005 — הם דורשים מעשה אותנטי אלקטרוני (AAE) עם חתימה מוסמכת של הנוטריון דרך מכשיר מאובטח (כרטיס REAL, פלטפורמת Telact או שווה ערך), אינו מכוסה על ידי Certyneo. מעשים תחת חתימה פרטית הקשורים למשימה נוטריונית (הסכמי עמלה, מכתבי משימה, הנתונים של ניהול עיזבונות, הסכמים טרנזאקציוניים בין יורשים, התחייבויות סודיות) מכוסים בצורה מושלמת על ידי חתימה אלקטרונית מתקדמת (AES). Certyneo דיגיטליזה את כל יחסי הלקוח הזה של החוקר, עם רמת הוכחה התואמת את דרישות הדיוק של המקצוע והסוד המקצועי הנוטריוני.
למה לחתום אלקטרונית?
זיהוי חזק של לקוחות
אימות OTP SMS + דוא״ל של החותם, חותמת זמן מוסמכת, טביעת אצבע SHA-256 של המסמך. תואם את דרישות ההוכחה של חוקר הנוטריון ויעדץ הייעוץ הנוטריוני (סעיף 4 של התקנון הלאומי של נוטריונים).
סוד מקצועי נוטריוני מכובד
הצפנת TLS 1.3 בזמן הולכה, AES-256 במנוחה, בידוד קפדני של נתונים לפי חוקר. אירוח 100% בתחום האיחוד האירופי (גרמניה, IONOS), ללא קבלנות משנה מחוץ לאיחוד האירופי. DPA עומד בתנאי GDPR המשלב סעיפים ספציפיים לסוד מקצועי נוטריוני (סעיף 23 של פקודה 1945).
מולטי-לקוחות בעקבות או בשיתוף
עבור משימות נוטריוניות הכוללות מספר לקוחות (עיזבון, שיתוף, חלוקה), Certyneo מנהל חתימה רציפה או מקבילה של כל היורשים או המשותפים. כל אחד מקבל קישור מאובטח מותאם אישית ב-OTP SMS על מספר הנייד שלו.
ניתן להתנגד ל-audit trail למועצה העליונה
כל מעשה מסופק עם PDF הוכחה: זהות החותם מאומתת ב-OTP SMS, חותמת זמן מוסמכת, hash SHA-256, IP. ניתן להתנגד בפני המועצה העליונה של הנוטריון במקרה של סכסוך משמעתי, ובפני כל בתי המשפט אזרחיים וסחרוניים.
הליך ב-4 שלבים
מההכנה לארכיון חוקי, בפחות מ-5 דקות.
1. הכן מעשה תחת חתימה פרטית
העלה את הטיוטה שלך (הסכם עמלה, מכתב משימה, הנתון של ניהול, הסכם עסקה). עמידה בתנאי מעמד הנוטריונים (אזכורים חובה: זהות הנוטריון החותם, תחום השיפוט של התא הדו-מחוזי, מטרה ספציפית).
2. הוסף חותמים
נוטריון + לקוח(ות). עבור עיזבונות או שיתוף, הוסף את כל שותפי הלקוח (יורשים, משותפים). כל אחד מקבל קישור מאובטח עם OTP SMS אינדיבידואלי.
3. בחר רמת eIDAS
חתימה מתקדמת (AES) מומלצת למעשים תחת חתימה פרטית נוטריוניים: אימות זהות ב-OTP SMS, תעודה ייחודית, חותמת זמן מוסמכת. עומד בתנאי סעיף 26 של תקנון eIDAS ותואם את דרישות הדיוק הנוטריוני.
4. ארכיון בעל ערך הוכחה
המעשה המסופק + audit trail מעוברים בארכיון בעל ערך הוכחה. ניתן לייצא בכל עת להעברה לעמית יורש או הגשה בפני המועצה העליונה של הנוטריון.
שאלות נפוצות
- האם נוטריון יכול לחתום על מעשים תחת חתימה פרטית שלו באופן אלקטרוני?
- כן, ללא הגבלה. מעשים תחת חתימה פרטית הקשורים למשימה נוטריונית (הסכמי עמלה, מכתבי משימה, הסכמים בין לקוחות) אינם מעשים אותנטיים במובן של סעיף 1369 קוד אזרחי. החתימה המתקדמת (AES) של Certyneo עונה על דרישות ההוכחה והדיוק.
- האם ניתן להשתמש ב-Certyneo עבור מעשים אותנטיים (מכירה, תרומה, צוואה)?
- לא — מעשים אותנטיים נוטריוניים (סעיף 1369 קוד אזרחי + נוכחות 2005-973) דורשים מעשה אותנטי אלקטרוני (AAE) חתום עם מכשיר מוסמך (כרטיס REAL, פלטפורמת Telact). זה לא המסגרת של Certyneo. לעומת זאת, Certyneo מכסה את כל יחסי הלקוח תחת חתימה פרטית של החוקר.
- האם הסכם העמלה של נוטריון יכול להיות חתום באופן אלקטרוני?
- כן. התקנון הלאומי של נוטריונים מחייב הסכם כתוב מוקדם אך אינו קובע צורה מסוימת. החתימה המתקדמת Certyneo + חותמת זמן מוסמכת עומדות בדרישות הראיות וההתנהלות המקצועית, עם היתרון של חיתום זמן מדויק של סיום ההסכם לפני תחילת המשימה.
- כיצד לשמור על סוד מקצועי של נוטריוס?
- Certyneo משתמש בהצפנת TLS 1.3 בהעברה + AES-256 במנוחה, בידוד קפדני לפי משרד, אירוח 100% בEU (גרמניה, IONOS) ללא קבלנות חיצוניות מחוץ ל-EU. DPA תואם GDPR המשלב סעיפים ספציפיים לסוד מקצועי (סעיף 23 פקודה 45-2590).
- איזה רמת חתימה עבור מעשה נוטריוני תחת חתימה פרטית?
- חתימה מתקדמת (AES) מומלצת. היא מספקת הנחת אמינות (סעיף 1367 קוד אזרחי) ועומדת בדרישות ההתנהלות המקצועית של המקצוע. ה-SES הוא תחתי-ממדי, ה-QES הוא על-ממדי ומורכב יותר להפקה עבור מעשים תחת חתימה פרטית.
- כיצד לנהל חתימה מרובת יורשים בירושה?
- Certyneo מנהל בעצם חתימות בסדרה או במקביל בין כמה קליינטים שותפים. כל יורש מקבל את הקישור האישי שלו עם OTP SMS במספר שלו. רשומת הביקורת הייחודית אוספת את כל החתימות וחותמות הזמן — שימושית להסכמות עסקאות בירושה.
- כמה זמן צריך לשמור על מעשים נוטריוניים תחת חתימה פרטית?
- מעשים תחת חתימה פרטית הקשורים למשימה נוטריונית חייבים להישמר למשך 10 שנים לפחות (משך התיקוף של דין משותף). עבור מעשים הקשורים לקובץ ירושה או פטרימוניאלי, שמירה ממושכת יותר מומלצת. Certyneo מארכיון 10 שנים כלול, הרחבה זמינה.
- האם מעשה תחת חתימה פרטית אלקטרונית נוטריוני ניתן להתנגדות?
- כן — ההלכה הצרפתית מכירה בחד-משמעות בחתימה אלקטרונית תואמת eIDAS. הנחת האמינות של סעיף 1367 קוד אזרחי הופכת את החתימה המתקדמת (AES) להיות ניתנת להתנגדות ללא הוכחה נוספת, כולל עבור מעשים הקשורים למשימה נוטריונית.
ראו גם
דמטריאליזציה של קשר הלקוח של המשרד שלך
תוכנית בחינם קבועה (5 מעטפות / חודש), ללא כרטיס אשראי. תואמת סטטוס של נוטריונים ו-eIDAS. רשומת ביקורת בעלת ערך הוכחה וארכיון 10 שנים כלול.