מדוע עצמאיים עוברים לחתימה אלקטרונית
כפרלנקר, אתה מבזבז בממוצע 3-5 ימים בחודש על חתימת מסמכים: ציונים ממושכים, אימיילים חוזרים ושוב, חוזים שלא חזרו. חתימת אלקטרונית מסלקת את החיכוך הזה. הלקוח שלך מקבל קישור, חתימה בתוך 30 שניות מהטלפון שלו, ואתה מודיע מיד.
מעבר לחיסכון זמן, זה גם עניין של דימוי מקצועי. מסלול חתימה מודרני מסמן פרלנקר מאורגן ורציני סימן איכותי המסייע להמיר את העתיד שלך ולהצדיק את המחירים שלך.
האם לחתימה אלקטרונית יש את אותה ערך משפטי עבור פרטנר?
כן. לחתימה אלקטרונית תואמת eIDAS יש בדיוק את אותה ערך משפטי כמו לחתימה בכתב (סעיף 1367 לחוק האזרחי). בין אם אתה יזמים עצמאיים, מיקרו-עסקים, EI או EURL, החוזים שלך שנחתמו אלקטרוני יכולים להיות נחשבים לגין משפטי באותה אופן כמו חוזה על נייר.
זה אפילו יתרון לוויכוח לקוחות: מסלול הביקורת של Certyneo עוקב אחר כל האירועים (תאריך, IP, זהות החותם, חותמת זמן מוסמכת). במקרה של מחלוקת, יש לך הוכחה דיגיטלית חזקה, במקום שכתובת דואר אלקטרוני פשוטה הייתה מאתגרת בקלות.
זרימת העבודה של עצמאי
הנה איך לשלב חתימה אלקטרונית לתוך השגרה היומית שלכם:
- הכנת מסמך (מדיניות, חוזה, NDA) ב-PDF באמצעות כלי הרגיל שלך.
- תעלה אותו ל-Certyneo, תציב את אזורי החתימה בגרש וזרוק.
- שלח הודעת אימייל ללקוח עם הודעה מותאמת אישית.
- קבל הודעה ברגע שהמסמך נחתם, עם מסלול בדיקה מלא ניתן להוריד.
מה עם החלק החשבונאי?
כל המסמכים שחתמתם מאוחסנים בפורמט PAdES (PDF/A חתום), המאושר על ידי המשרד המסחרי הצרפתי לתקופות שמירה חוקיות (10 שנים עבור חוזים מסחריים, 6 שנים עבור מסמכים מסחריים).