חתימה אלקטרונית לסוכני נדל"ן
פתרון חתימה אלקטרונית מלא המוקדש לסוכני נדל"ן ומתווכי בעלי כרטיס T. ממשמשתו את כל שרשרת החוזים — כתב הרשות למכירה, כתב הרשות לניהול, כתב הרשות בלעדי, חוזה מסחרי, חוזה דיור, הסכם ביניים — עם רמת הוכחה eIDAS. תואם לחוק Hoguet (מס' 70-9), לצו מיום 20 ביולי 1972 ולתקנון eIDAS — חתימה מתקדמת מומלצת, רישום כתבי רשות ממשמשת כלול, ארכיון 10 שנים.
- מסגרת חוקית
- חוק Hoguet · כרטיס T
- רמת חתימה
- AES eIDAS מומלצת
- ארכיון חוקי
- 10 שנים כלול
מדוע סוכן נדל"ן צריך להשמשת?
סוכן הנדל"ן בעל הכרטיס המקצועי T (עסקות בנכסים) או G (ניהול נדל"ן) כפוף לפורמליזם חוזי קפדני המוטל על ידי החוק של 2 בינואר 1970 (נקרא חוק Hoguet) וצו היישום שלו מ-20 ביולי 1972. כל המעשים החתומים עם הלקוח — כתב רשות, תיקוני, ביטול — חייבים להכיל אזכורים חובה מדויקים וישמרו ברישום כתבי רשות למשך 10 שנים (סעיף 72 של הצו). ממשמשת דרך חתימה אלקטרונית מתקדמת מאפשרת: (1) לחסוך מספר ימים לכל קובץ תיקיה על ידי הימנעות מפגישות חתימה פיזיות, (2) להבטיח ציות לאזכורים החובה דרך תבניות בדיקה אוטומטית, (3) לנהל רישום כתבי רשות דיגיטלי תואם וזמין בלחיצה אחת לכל בדיקת CCI או DGCCRF.
מדוע לחתום אלקטרונית?
כל מעשי Hoguet ממושמשתים
כתב רשות למכירה פשוט, כתב רשות בלעדי, כתב רשות לניהול השכרה, חוזה מסחרי, חוזה דיור, תיקוני, ביטולים, הסכם ביניים למכירה. רכיב הנחיתה Certyneo מכסה בצורה מקומית כל מעשה עם המסגרת החוקית הספציפית שלו ואזכוריו החובה.
רישום כתבי רשות דיגיטלי תואם
סעיף 72 של הצו של 20 ביולי 1972 מטיל חובה לנהל רישום כתבי רשות עם מספור רציף. Certyneo ממספרת אוטומטית כל כתב רשות, מארכיבה את ה-PDF + עקבות ביקורת, וחושפת ייצוא Excel תואם לכל בדיקת CCI.
חותמים מרובים (זוג, בעלות משותפת, SCI)
רוב מעשי הנדל"ן כרוכים בחותמים מרובים (בעלים + סוכן + בעלי-זכות משותפים בבעלות משותפת, זוג נשוי או בברית זוגיות). הזרימה שלנו מטפלת בחתימה רציפה או מקבילה עם OTP SMS יחיד לכל חותם.
עקבות ביקורת הניתנים להתנגדות ל-DGCCRF
כל מעשה מסופק עם PDF הוכחה: זהות החותם מאומתת על ידי OTP SMS, חותמת זמן מוסמכת, hash SHA-256, IP. ניתן להתנגד בעת בדיקת DGCCRF או CCI, או בעת סכסוך עם הלקוח על הקומיסיון, משך הזמן או הסמכויות המוענקות.
תהליך בארבע שלבים
מההכנה לארכיון חוקי, בפחות מ-5 דקות.
1. בחר את תבנית המעשה
כתב רשות למכירה (פשוט או בלעדי), כתב רשות לניהול השכרה, חוזה מסחרי, חוזה דיור, תיקון, ביטול. תבניות מלאות מראש תואמות חוק Hoguet, עם אזכורים חובה נעולים (כרטיס T, ערבות פיננסית, משך זמן, קומיסיון).
2. הוסף חותמים + חותמים משותפים
סוכן + בעלים או שוכרים. בבעלות משותפת או חברה, הוסף את כל בעלי-הזכות המשותפים לפי סכנת אפסות חלקית. כל אחד מקבל קישור מאובטח מעושה אישית.
3. חתימה מתקדמת OTP SMS
אימות זהות דרך OTP SMS בטלפון של כל חותם, תעודה יחידה, חותמת זמן מוסמכת. תואם סעיף 26 של תקנון eIDAS.
4. רישום ברישום
המעשה החתום ממוספר אוטומטית ורשום ברישום כתבי הרשות הדיגיטלי. עקבות ביקורת מאוחסנות 10 שנים. ניתן לייצוא בלחיצה אחת לכל בדיקת CCI או DGCCRF.
שאלות נפוצות
- האם סוכן נדל"ן יכול לחתום על כתבי הרשות שלו אלקטרונית?
- כן, ללא הגבלה. אף הוראה Hoguet אינה מטילה חובה על חתימה ידנית. סעיף 1366 של הקוד האזרחי מכיר בכתב אלקטרוני אותה כוח הוכחה כמו בכתב נייר. החתימה המתקדמת (AES) של Certyneo עומדת בדרישות הוכחה בעת סכסוך על קומיסיון או סמכויות.
- כיצד לנהל רישום כתבי רשות דיגיטלי תואם?
- סעיף 72 של הצו של 20 ביולי 1972 מטיל חובה לנהל רישום עם מספור רציף. Certyneo מקצה אוטומטית מספר לכל כתב רשות (לפי סדר כרונולוגי של חתימה), שומר על PDF + עקבות ביקורת, ומאפשר ייצוא Excel תואם. תואם בדיקות CCI.
- מה לעשות במקרה של בעלות משותפת או זוג נשוי?
- כל בעלי-הזכות המשותפים חייבים לחתום לפי סכנת אפסות חלקית (סעיף 815-3 קוד אזרחי לבעלות משותפת, סעיף 1424 לחברה). זרימת החותמים המרובים שלנו מטפלת בחתימה רציפה או מקבילה, כל בעל זכות משותף חותם מטלפונו עם OTP SMS יחיד.
- האם לכתב רשות בלעדי יש משטר משפטי שונה?
- כן — סעיף 78 של הצו של 20 ביולי 1972 מטיל חובה שתנאי הבלעדיות יופיע בתיבה נפרדת בראש הדף של כתב הרשות, עם אזכור של משך האי-ביטול. תבנית כתב הרשות הבלעדי שלנו מכבדת אוטומטית את העיצוב זה.
- איזו רמת חתימה לכתב רשות נדל"ן?
- חתימה מתקדמת (AES) מומלצת בהתחשב בכניסות הכספיות (קומיסיון, תנאי עונש בלעדיות). היא מביאה הנחה של אמינות (סעיף 1367 קוד אזרחי) שניתן להתנגד לה ללא הדגמה נוספת.
- כמה זמן צריך לשמור על כתבי רשות?
- 10 שנים (סעיף 72 צו של 20 ביולי 1972). Certyneo מארכיבה אוטומטית כל כתב רשות + עקבות ביקורת שלו לתקופה זו, זמינים בלחיצה אחת לכל בדיקה או סכסוך.
- כמה עולה חתימה אלקטרונית לסוכנות נדל"ן?
- תוכנית חינם מאפשרת בדיקה על 5 מעטפות לחודש. מעבר לכך, התוכניות בתשלום מתחילות בעלות תואמת בחזרה למטבח לקוח (שילוב בעמלות סוכנות). התעריף כולל ארכיון 10 שנים, עקבות ביקורת eIDAS ורישום כתבי רשות דיגיטלי.
- האם מעשים חתומים אלקטרונית ניתנים להתנגדות בחקיקה?
- כן — התיקייה הצרפתית מכירת בחפיפה בחתימה אלקטרונית תואמת eIDAS. הנחת האמינות של סעיף 1367 קוד אזרחי הופכת את החתימה המתקדמת (AES) להניתנת להתנגדות ללא הדגמה נוספת, בכפוף להצגת עקבות ביקורת eIDAS (מסופקת אוטומטית על ידי Certyneo).
גם כדי לקרוא
דיגיטליזציה של סוכנות הנדל"ן שלך
תוכנית בחינם קבועה (5 מעטפות / חודש), ללא כרטיס אשראי. עומד בתנאי חוק Hoguet ו-eIDAS. רישום הנתונים הדיגיטלי וארכיון 10 שנים כלול.