חתימה של מספר אנשים (ובכמות גדולה)

מספר חתומים על אותו מסמך

כאשר מסמך חייב להיות חתום על ידי מספר אנשים, קיימים שני מצבים.

• במקביל : כל החתומים מקבלים את המסמך בו-זמנית. אידיאלי כאשר הסדר אינו חשוב.
• בסדר מסוים : אתה ממספר את החתומים; כל אחד מקבל הודעה רק לאחר שהקודם חתם. מושלם לזרימת אישור (לדוגמה, אחראי ואז לקוח).

אתה יכול גם להוסיף נמענים בעותק פשוט, המקבלים את המסמך ללא צורך בחתימה.

אותו מסמך לשליחה לעשרות אנשים

לצ'ארטר, תיקון או מסמך משאבי אנוש שיש לחתום על ידי כל הממלא מקום, השתמש בשליחה בכמות גדולה : אתה מכין את המסמך פעם אחת, מייבא את רשימת החתומים, ו-Certyneo מייצר שליחה בודדת לכל אחד — כל אדם חותם על העותק שלו עם תיקיית הראיות שלו.

חסוך זמן עם תבניות

אם אתה שוב ושוב שולח אותו סוג של מסמך, שמור אותו כתבנית : השדות כבר ממוקמים, נותר רק למלא את החתומים. בשילוב עם תזכורות אוטומטיות, זו הדרך המהירה ביותר להנחיע חתימה בכמות גדולה.