הכספת האלקטרונית וערך ההוכחה
מדוע לארכיב את המסמכים החתומים שלך בכספת, וכיצד היא שומרת על ערכם המשפטי לאורך זמן.
4 min de lecture
כספת במקום תיקייה פשוטה
מסמך חתום המאוחסן בתיבת דואר או דיסק משותף פגיע: הוא יכול להימחק, להשתנות או להיאבד. הכספת האלקטרונית מארכיבה אותו בצורה מאובטחת, מוצפנת וקבועה, עם תיקיית הראיות שלו וחותמת הזמן שלו.
מה שנותן למסמך ערך הוכחהערך ההוכחה לא מגיע מאחסון בלבד, אלא מרשת שלמה:
- החתימה ברמת eIDAS המתאימה,
- החיתום של המסמך (טביעת אצבע דיגיטלית המגלה כל שינוי),
- חותמת הזמן שמתארכת בצורה אמינה,
- הארכיון בעל ערך הוכחה שמבטיח את השלמות לאורך זמן.
זו הרשת שמאפשרת לך, שנים מאוחר יותר, להוכיח שמסמך הוא אותנטי ולא שונה.
חיפוש וחלוקה של מסמךמתוך הכספת, אתה מחפש, מוריד או משתף מסמך בכמה קליקים, עם האלמנטים שלו בעלי ערך הוכחה. במקרה של בדיקה או סכסוך, הכל מרוכז במקום אחד.