כיצד לאמת מסמך חתום אלקטרונית

למה לאמת חתימה

כאשר אתה מקבל מסמך חתום, עולות שלוש שאלות:

1. WHOחָתוּם?
2. האם המסמך היהתוקןלאחר החתימה?
3. שָׁםתַאֲרִיךהאם רשום אמין?

אימות החתימה מספק את התשובה תוך 30 שניות.

שיטה 1: Adobe Acrobat Reader

הכי פשוט. Adobe Reader בודק חתימות אוטומטית בפורמט PAdES.

1. פתח PDF ב-Adobe Reader
2. באנר בחלק העליון כתוב "חתימה תקפה" (ירוק) או "חתימה לא חוקית" (אדום)
3. לחץ על חלונית "חתימות" בצד שמאל לפרטים
4. ראה: שם החותם, תאריך, תעודה, נותן שירות

אם באנר כתוב "לפחות חתימה אחת יש בעיות", פתח את המאפיינים לאבחון.

שיטה 2: כלים מקוונים

• DSS הדגמת WebApp(כלי רשמי של ETSI): מאמת חתימות מתקדמות ומוסמכות
• מאמת חתימהשל הנציבות האירופית
• pdfsig(שורת פקודה, עבור IT)

שיטה 3: פלטפורמת ההנפקה

אם אתה מכיר את פלטפורמת החתימה, היכנס למרחב שלך כדי לגשת לשביל הביקורת המלא:

• תאריך ושעה מדויקים
• IP של החותם
• הוכנסה OTP
• טביעת אצבע קריפטוגרפית

מדדי תוקף

מחוון | מַשְׁמָעוּת

✅ "חתימה תקפה" ירוקה | אותנטיות ויושרה אושרו

⚠️ צהוב "תוקף לא ידוע" | תעודה לא מזוהה אבל חתימה נכונה

❌ אדום "חתימה לא חוקית" | המסמך שונה או החתימה פגומה

🕐 "חותמת זמן מוסמך" | תאריך הוכח על ידי QTSP

אם החתימה לא חוקית

סיבות אפשריות:

• מסמך שונה לאחר החתימה
• תוקף אישור פג או בוטל
• ספק השירות אינו מוכר על ידי הקורא
• קובץ פגום

במקרה זה, פנה לפלטפורמת ההנפקה לבירור.

אמת חתימת AES

עבור AES, ה-PDF מכיל את החתימה ההצפנה + מצביע לשביל הביקורת של הפלטפורמה. בדוק את שניהם:

• חתימה ב-PDF (Adobe Reader)
• נתיב ביקורת בצד המנפיק

מקרה שימוש: אימות במהלך ביקורת

מבקר מקבל 50 חוזים חתומים אלקטרונית לביקורת. נוהל:

1. פתיחת כל PDF ב-Adobe Reader → בדיקת סטטוס
2. בדיקת עקביות (תאריך, חותם)
3. בקש את נתיב הביקורת לפלטפורמה לדוגמא
4. SHA-256 אימות טביעת אצבע בהשוואה

הביקורת הסתיימה תוך שעתיים לעומת יומיים על הנייר.

איך Certyneo עוזר לך

Certyneo מאפשר לכל נמען של מסמך חתום לאמת:

• אוטומטית באמצעות Adobe Reader (פורמט PAdES)
• באמצעות קישור אימות ציבורי (משותף על ידי המנפיק)
• באמצעות API לאינטגרציות

ניתן לייצא את מסלול הביקורת ב-PDF או JSON עבור בקרות חיצוניות.

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

כמה זמן לוקח האימות?

< דקה אחת ב-Adobe Reader.

ללא Adobe Reader, מה לעשות?

קיימים כלים מקוונים בחינם (ETSI DSS, EU Signature Validator).

האם החתימה נשארת תקפה אם נדפיס מחדש את ה-PDF?

החתימה ההצפנה נשארת ב-PDF. תדפיס נייר מאבד מערכו המוכיח.

האם נוכל לאמת חתימה בת 10 שנים?

כן, עבור פורמטים של PAdES-LTA. פורמטים בסיסיים יותר יכולים להיות בעייתיים עם אלגוריתמים מיושנים.

האם לנמען יש גישה לשביל הביקורת?

לעתים קרובות כן, דרך קישור ציבורי משותף על ידי המנפיק.

מסקנה

אימות חתימה אלקטרונית לוקח פחות מדקה עם Adobe Reader. זהו צעד חיוני לשילוב בתהליכי הביקורת והאימות שלך.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.