חתימה אלקטרונית לעסקים קטנים ובינוניים: המדריך המלא

חברות קטנות ובינוניות: יעד אידיאלי עבור חתימות אלקטרוניות

חברות קטנות ובינוניות: יעד אידיאלי עבור חתימות אלקטרוניות

חברות קטנות ובינוניות (10 עד 250 עובדים) הם המנצחים הגדולים מחתימות אלקטרוניות. מספיק נפח כדי שהרווח יהיה משמעותי, לא מספיק גודל כדי להצדיק את הנטל של חבילות SaaS יקרות בארה"ב. החזר ROI נמדד בחודשים, לא בשנים. מקרי שימוש טיפוסיים בחברות קטנות ובינוניות הפסקות

• רכישה ⬥⬥⬥: חוזי ספקים, הזמנות רכשרכישה ⬥⬥⬥: חוזי ספקים, הזמנות רכשכספים ⬥⬥⬥: מנדטים של SEPA, הסכמי חשבון עו"ש שייך
• הנהלה ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ הסכמי הסכם שותפים, פרוטוקולים של שותפים, חישוב החזר ROIהנהלה ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ הסכמי הסכם שותפים, פרוטוקולים של שותפים, חישוב החזר ROISME עם 50 עובדים מעבד בממוצע 100 עד 200 מסמכים חוזיים בחודש. הערכה כנה:עלות מלאה של מחזור נייר (הדפסה, שליחה, תזכורת, תיוק, ארכיון):
• עלות מלאה של מחזור נייר (הדפסה, שליחה, תזכורת, תיוק, ארכיון):€15 עד €35 למסמך
• עלות של חתימה אלקטרונית עם תוכנית SME: ⬥⬥⬥⬥ ~€0.50 חיסכון שנתיעלות של חתימה אלקטרונית עם תוכנית SME: ⬥⬥⬥⬥ ~€0.50 חיסכון שנתי
• €18,000 עד €80,000(בהתאם לנפח ובהנחות שנעשו)

(בהתאם לנפח ובהנחות שנעשו)

מעבר לעלות הישירה,

• הזמן שנחסךהזמן שנחסך
• על ידי הצוותים נצבר לרוב עד 4 שעות מכירות בחינם לשבוע: לרוב רווחים 4 שעות בחינם. משאבי אנוש.שילובים לתכנון
• שילובים לתכנוןCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce לחתימות מסחריותHRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca עבור חוזי משאבי אנוש/חשבונאות ⬥ ⬥⬥⬥: Sage, EBP לזרימות רכישות/מכירות

HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca עבור חוזי משאבי אנוש/חשבונאות ⬥ ⬥⬥⬥: Sage, EBP לזרימות רכישות/מכירותסביבות עבודה ⬥⬥⬥: Slack, צוותים להתראותאוטומציה ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n עבור זרימות עבודה מודרניות אלה מציעות API ו- כלים.

אוטומציה ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n עבור זרימות עבודה מודרניות אלה מציעות API ו- כלים.

• שיטות פריסה טובותהתחל עם מקרה שימוש פשוט
• התחל עם מקרה שימוש פשוט(ציטוט מסחרי או NDA) כדי לאמת
• שלב את הצוותים ⬥⬥⬥: הדרכה קצרה של 30-45 דקות תבנית ⬥ מסמך ⬥חוזר לתיעוש
• חוזר לתיעושפרוס בהדרגה
• למחלקות אחרותלמחלקות אחרות

מדידת החזר ROI

מדי חודש כדי להצדיק את ההשקעה

1. מדי חודש כדי להצדיק את ההשקעהשגיאות תכופות ⬥⬥ פתרון לא מסובך מדי ⬥ בשימוש)
2. אל תכשיר צוותים (תת ניצול)אל תכשיר צוותים (תת ניצול)
3. אל תעשה תבנית (כל מסמך נוצר מחדש מאפס = ללא רווח)תשכח מארכיון ארוך (URSSAF, קוד מסחרי) ⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥ פתרון האיחוד האירופי תלות בחוק ללא בחירה
4. תשכח מארכיון ארוך (URSSAF, קוד מסחרי) ⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥ פתרון האיחוד האירופי תלות בחוק ללא בחירהקריטריונים לעסקים קטנים ובינוניים:
5. מחיר שקוףמחיר שקוף

וללא עלויות נסתרות ב-OTP

• תאימות eIDAS
• תאימות eIDAS
• ואירוח באיחוד האירופי ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ הכלים הקיימים שלך ⬥ תמיכה
• במקרה של שאלות
• במקרה של שאלות

תוכנית ניתנת להרחבה

לעקוב אחר הצמיחה שלך

• לעקוב אחר הצמיחה שלךראה
• כיצד לבחור תוכנת חתימה אלקטרונית ⬥⬥⬥.כיצד לבחור תוכנת חתימה אלקטרונית ⬥⬥⬥.
• מקרה קונקרטי: SME עם 75 עובדיםSME תעשייתי עם 75 עובדים באזור ליון פרס חתימה אלקטרונית במשך 6 חודשים:
• חודשים 1-2: מסחרי (150 הצעות מחיר/חודש)חודשים 1-2: מסחרי (150 הצעות מחיר/חודש)
• חוזה עבודה: חוזה עבודה: 3 חודשיםחודש 4: רכישות (חוזי ספקים)

חודש 4: רכישות (חוזי ספקים)חודשים 5-6: הכללהתוצאות לאחר 12 חודשים: חיסכון ישיר ~35,000 אירו, חיסכון בזמן צוות מוערך ב-8-10 שעות שבועיות בקישור כולל של חתימה שבועית.

תוצאות לאחר 12 חודשים: חיסכון ישיר ~35,000 אירו, חיסכון בזמן צוות מוערך ב-8-10 שעות שבועיות בקישור כולל של חתימה שבועית.

איך Certyneo עוזר לך

• Certyneo מיועד לחברות קטנות ובינוניות: תמחור פשוט ושקוף, תאימות מקורית ל-eIDAS ו-GDPR, אינטגרציות עם כלים סטנדרטיים (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), תמיכה בצרפתית, אירוח של 100%. תוכנית SME מכסה בדרך כלל 100-500 חתימות בחודש בעלות שולית בהשוואה לנייר.
• Certyneo מיועד לחברות קטנות ובינוניות: תמחור פשוט ושקוף, תאימות מקורית ל-eIDAS ו-GDPR, אינטגרציות עם כלים סטנדרטיים (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), תמיכה בצרפתית, אירוח של 100%. תוכנית SME מכסה בדרך כלל 100-500 חתימות בחודש בעלות שולית בהשוואה לנייר.
• גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo
• שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

איזו תוכנית לעסק קטן ובינוני עם 50 עובדים?

תוכנית בין 49 ל-149 אירו לחודש מכסה במידה רבה את הצרכים של חברה קטנה ובינונית בסדר גודל כזה (100-500 חתימות לחודש).

תוכנית בין 49 ל-149 אירו לחודש מכסה במידה רבה את הצרכים של חברה קטנה ובינונית בסדר גודל כזה (100-500 חתימות לחודש).

כמה זמן לפרוס?

שבועיים למקרה שימוש ראשון, 3-6 חודשים להכללה.

שבועיים למקרה שימוש ראשון, 3-6 חודשים להכללה.

האם להקים צוותים?

30-45 דקות אימון מספיקות למשתמש הרגיל.

30-45 דקות אימון מספיקות למשתמש הרגיל.

האם נוכל לעבור מכלי אחר?

כן, הגירה מ-DocuSign, Yousign או Adobe Sign אפשרית. ראה את מדריך ההגירה

כן, הגירה מ-DocuSign, Yousign או Adobe Sign אפשרית. ראה את מדריך ההגירהשלנו ⬥⬥⬥.האם חתימה אלקטרונית מקובלת בבנקים?

האם חתימה אלקטרונית מקובלת בבנקים?

כן, בנקים צרפתיים מקבלים את זה עבור חוזים, מנדטים של SEPA וכו'.

מסקנה

החתימה האלקטרונית מציעה לעסקים קטנים ובינוניים החזר ROI מיידי וניתן למדידה. התחל עם מקרה שימוש, מדוד, הכלל - והפוך את הניהול שלך למיומנות תחרותית.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.