חתימה אלקטרונית לארגוני הדרכה

מגזר תחת מתח ניהולי

מגזר תחת מתח ניהולי

ארגוני הדרכה (OF) ו-CFA חיים בלחץ ניהולי ניכר: הסכמים משולשים, חתימות, תעודות נוכחות, הצעות מחיר, חשבוניות OPCO. החתימה האלקטרונית מפחיתה באופן מסיבי את העומס הזה ומפשטת את ביקורת Qualiopi.

• מסמכים חתומים נפוציםהסכם הדרכה
• הסכם הדרכה(לקוח או OPCO)
• הסכם משולש(CPF, Pôle Emploi) ⬥⬥⬥⬥ חוזה חניכה
• (CPF, Pôle Emploi) ⬥⬥⬥⬥ חוזה חניכהעמלות
• נוכחות (למפגש או ליום)תעודת נוכחות ⬥⬥⬥, הצלחה, מעקב
• תעודת נוכחות ⬥⬥⬥, הצלחה, מעקבהצעת מחיר ו-BPF ⬥⬥⬥⬥⬥ הערכה פנימית חינוכית ופיננסית
• מהמרכזQualiopi וחתימה אלקטרונית

Qualiopi וחתימה אלקטרונית

מערכת ההתייחסות של Qualiopi (אינדיקטור 11) דורשת מעקב אחר חתימות על הסכמים וחתימות. החתימה האלקטרונית מגיבה בצורה מושלמת: תאריך מסוים, זיהוי, שלמות. ארגונים מוסמכים רבים התרחקו מנייר ללא אובדן ציות.

רמה מומלצת

• הסכם הדרכה ⬥⬥⬥: AESהסכם הדרכה ⬥⬥⬥: AES
• תשלום יומי ⬥⬥⬥: SES מספיק (נפח גבוה, אתגר אישי נמוך) ⬥⬥⬥⬥ אישורים והסמכות ⬥⬥ ⬥ ESיתרונות
• חתימות בזמן אמת ⬥⬥⬥: אין עוד גיליונות נייר לאיסוף, סריקה, שמירהביקורת OPCO קלה ⬥⬥⬥: ייצוא בלחיצה אחת של כל ההסכמים החתומים החתומים ⬥ ⬥⬥⬥: 3 חותמים (OF + מתמחה + חברה או OPCO) במקביל

ביקורת OPCO קלה ⬥⬥⬥: ייצוא בלחיצה אחת של כל ההסכמים החתומים החתומים ⬥ ⬥⬥⬥: 3 חותמים (OF + מתמחה + חברה או OPCO) במקביל

• חשבונית OPCO ⬥⬥⬥: קובץ דיגיטלי מלא לשליחה ישירהאינטגרציה עם LMS וכלים עסקיים
• פלטפורמת Digiforma ,Dendre, כלים עסקיים, Digiforma, חתימה דרך API או Zapier. ניתן להפיק הסכמים אוטומטית מה-CRM ולשלוח אותם לחתימה בלחיצה אחת.פלטפורמת Digiforma ,Dendre, כלים עסקיים, Digiforma, חתימה דרך API או Zapier. ניתן להפיק הסכמים אוטומטית מה-CRM ולשלוח אותם לחתימה בלחיצה אחת.
• שגיאות תכופותהשתמשו ב-SES לחוזה למידה (עדיף AES)
• אל תיכנסו לכל מפגש (דרישת Qualiopi)אל תיכנסו לכל מפגש (דרישת Qualiopi)

תשכחו מהנספחים החינוכיים בהסכם

חותמים על ההסכם בנפרד ⬥ חנות את ההסכם מקרה קונקרטי: הסכם משולש OPCO

מפגש בוטקאמפ בן 35 ימים: 10 לומדים, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. תהליך:

• מפגש בוטקאמפ בן 35 ימים: 10 לומדים, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. תהליך:
• יצירת 10 ההסכמים מ- Digiforma
• שליחת AES ל-10 החניכים + OPCO (חתימה מקבילה)
• הכל חתום תוך 48 שעות

הכל חתום תוך 48 שעות

חתימה יומית ⬥ שלח את ה-APF המהיר של BES קוד QR → OPCO בסוף הפגישה

1. חיסכון לעומת מחזור נייר ישן: 3 שבועות של עיבוד אדמיניסטרטיבי נשמר.
2. איך Certyneo עוזר לך
3. Certyneo מציעה חבילת OF עם מוסכמות תבניות (דו/תלת צדדיות), חתימה מנותקת, חתימה מתקדמת כברירת מחדל, אינטגרציה עם LMS עיקריים (Digiforma, Dendreo), וארכיון ל-10 שנים תואם Qualiopi.
4. Certyneo מציעה חבילת OF עם מוסכמות תבניות (דו/תלת צדדיות), חתימה מנותקת, חתימה מתקדמת כברירת מחדל, אינטגרציה עם LMS עיקריים (Digiforma, Dendreo), וארכיון ל-10 שנים תואם Qualiopi.
5. גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

האם חתימה אלקטרונית מקובלת על ידי OPCOs?

האם חתימה אלקטרונית מקובלת על ידי OPCOs?

כן, בכפוף לאימות המתאמן (קוד OTP או QR).

האם Qualiopi דורש רמה מסוימת?

לא, אך נדרשת עקיבות (תאריך, זיהוי). SES מספיק לחתימה, AES מומלץ למוסכמות.

לא, אך נדרשת עקיבות (תאריך, זיהוי). SES מספיק לחתימה, AES מומלץ למוסכמות.

האם ניתן לחתום על חוזה החניכה באופן אלקטרוני?

כן, כאשר AES ו-OPCO מקבלים פיקדון מנותק.

חיי מדף?

חיי מדף?

10 שנים לחשבונית, 3 שנים להסכמי מינימום (יש OPCO שמבקשים יותר).

האם קטינים יכולים לחתום?

חתימה משותפת של הנציג המשפטי באותה מעטפה.

חתימה משותפת של הנציג המשפטי באותה מעטפה.

מסקנה

החתימה האלקטרונית הפכה לכלי חיוני עבור OFs: חיזוק תאימות Qualiopi, הכפלת פרודוקטיביות ניהולית, ייעול יחסי OPCO.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.