חתימה אלקטרונית למשרדי רואי חשבון

מקצוע שהשפיע במיוחד על

מקצוע שהשפיע במיוחד על

משרדי רואי חשבון חתומים וחתומים על כמות לא מבוטלת של מסמכים: מכתבי התקשרות שנתיים, חבילות מס, מאזנים, הצהרות מע"מ, פרוטוקולים של ישיבות. זרימות אלה מבוססות על נייר באופן מסורתי, מכבידות רבות על הפרודוקטיביות של חברה.

החתימה האלקטרונית משנה את המצב באופן קיצוני: דוח מאומת על ידי הלקוח תוך 5 דקות במקום 3 ימים, מחזור חיובים שנתי שנתפס תוך מספר שבועות.

• מסמכים חתומים בדרך כללמכתב שליחות
• מכתב שליחות(שנתי, עם חידוש)
• מאזן ונספחים
• (אימות לקוח לפני הפקדה)חבילת מס
• ATAT
• (איסוף לקוחות)
• דקות פגישה(אישור חשבון)

הסכם חשבון עו"ש שייך

הסכם חשבון עו"ש שייךאישורים שונים(בנקאות, ברמת URSSAF) ⬥ חתימההחתימה המתקדמת(AES)

היא התקן למסמכים בעלי ערך משפטי (מכתב שליחות, פרוטוקול אסיפה כללית).היא התקן למסמכים בעלי ערך משפטי (מכתב שליחות, פרוטוקול אסיפה כללית).החתימה הפשוטה (SES)

מספיקה לאימות פנימיות (אישור טיוטת מאזן).

• עבור מסמכים מסויימים מוסדרים (הגשה בטאבו), ייתכן שתידרשהחתימה המוסמכת (QES)
• החתימה המוסמכת (QES)- בדוק בהתאם לתחום השיפוט.
• הטבות למשרדקמפיין מס מואץ ⬥⬥⬥: חתימה על מאזנים תוך שעות ספורות במקום שבועות
• שיעור החזר משופר ⬥⬥⬥: תזכורות אוטומטיות ⬥ דואר אלקטרוני ללא מענה ⬥⬥⬥: 30 עד 60 דקות לקובץ (הדפסה, סריקה, תיוק)מעקב אחר בקרות ⬥⬥⬥: מסלול ביקורת הרלוונטי לביקורת מס

מעקב אחר בקרות ⬥⬥⬥: מסלול ביקורת הרלוונטי לביקורת מס

אינטגרציה עם תוכנת הנהלת חשבונות

למשל. משתמש טיפוסי ב-EBP, Sage פלטפורמת חתימה מודרנית מתממשקת באמצעות API או Zapier: מהתוכנה רואה החשבון לוחץ על "שלח לחתימה", המסמך נשלח אוטומטית, ה-PDF החתום חוזר לקובץ הלקוח. ⬥⬥cat multi-documents)

• מקרה קונקרטי: קמפיין מס
• משרד של 15 רואי חשבון תיעש את קמפיין המס. מסלול חדש:
• משרד של 15 רואי חשבון תיעש את קמפיין המס. מסלול חדש:
• יצירה אוטומטית של המאזן + נספחים מסייג

שליחת AES למנהל הלקוח

תזכורת אוטומטית ב-D+3 אם לא נחתמה

1. דוח אימות חתום לאחר אישור החשבונות ⬥ אישור ההגשה לחשבון ⬥
2. קמפיין 2025: 320 תיקים מעובדים ב-6 שבועות במקום 10, 0 מסמכים אבדו, 100% מהמסמכים נשמרו במשך 10 שנים.
3. קמפיין 2025: 320 תיקים מעובדים ב-6 שבועות במקום 10, 0 מסמכים אבדו, 100% מהמסמכים נשמרו במשך 10 שנים.
4. איך Certyneo עוזרת לך
5. Certyneo מציעה תבניות מותאמות למשרדי רואי חשבון (מכתבי משימה, פרוטוקולים של אג"מים), חתימה מתקדמת כברירת מחדל, אינטגרציה עם תוכנות הנהלת חשבונות מרכזיות (Sage, Cegid, EBP) באמצעות API, וארכיון ל-10 שנים כדי לשמור על חובות מסמכים משפטיים.

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

האם רואה חשבון יכול לחתום בשם הלקוח?

לא, החתימה האלקטרונית מחייבת את החותם. על הלקוח לחתום בעצמו.

האם יש לחתום על מכתב השליחות השנתי כל שנה?

כן, זו חובה אתית של ה-OEC. חידוש בשתיקה אפשרי אם המכתב קובע זאת.

להגשה בטאבו?

להגשה בטאבו?

הליכים מסוימים דורשים QES (שתלת אלקטרונית). רובם מקבלים PDF חתום ב-AES.

כמה זמן כדאי לשמור את החלקים?

10 שנים (סעיף L.123-22 Commercial Code).

האם ניתן לחתום על דוחות בנייד?

האם ניתן לחתום על דוחות בנייד?

כן, כל הפלטפורמות המודרניות הן ידידותיות לנייד.

מסקנה

החתימה האלקטרונית הפכה לכלי אסטרטגי עבור משרדי רואי חשבון: פרודוקטיביות, עקיבות, ציות. חברות שאימצו אותו מטפלות ב-30 עד 50% יותר תיקים במספר צוות קבוע.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.