צמצם את צריכת הנייר בעסק

למה להפחית נייר

למה להפחית נייר

עובד צרפתי צורך בממוצע 70-80 ק"ג נייר בשנה במשרד. העלות המלאה (נייר + הדפסה + תיוק) מהווה 2-3% מעלות הניהול. ההשפעה הסביבתית היא משמעותית: ייצור, הובלה, הרס.

הפחתת נייר היא גם גישת אחריות חברתית, גם רווח כלכלי וגם מאיץ פרודוקטיביות.

• פריטי נייר עיקרייםחוזים ומסמכים חתומים ⬥⬥⬥: 20-30% מהנפח
• חוזים ומסמכים חתומים ⬥⬥⬥: 20-30% מהנפחהדפסה פנימית
• (הערות, מצגות, פגישות): 30-40% ⬥ דואר נכנס ו⬥: 15-20%
• חשבוניות ומסמכים חשבונאיים: 10-15%
• : 10-15%ארכיון ⬥⬥⬥: גידול מלאי ⬥⬥ מעל ⬥ כל הפוזיציות הללו מפחיתים באופן מסיבי את כל הפוזיציות הללו.

מנופים עיקריים

1. חתימה אלקטרונית

מחליפה הדפסה/חתימה/סריקה של 80% מהמסמכים החוזיים.

למידע נוסף ⬥⬥⬥.למידע נוסף ⬥⬥⬥.2. חשבונית אלקטרונית

התחייבות פרוגרסיבית 2026-2027, הזדמנות להקדים.

3. EDM (ניהול מסמכים אלקטרוני)

מרכז מסמכים במערכת ניתנת לניווט ולא בארונות תיוק.

4. תרבות "תחשוב לפני שאתה מדפיס"

4. תרבות "תחשוב לפני שאתה מדפיס"

הגדר את המדפסות ל-R/V כברירת מחדל, שחור-לבן, אימות בעת הדפסה.

5. דה-חומריות של זרימות נכנסות

OCR של דואר נכנס וניתוב אוטומטי.

השפעת פחמן

השפעת פחמן

1 טון נייר = ~1.5 טון של CO2 שנפלט (ייצור + הובלה). SME של 50 אנשים צורך ~4 טון נייר לשנה, או ~6 טון של CO2.

הפחיתו את הנייר ב-60-80% = 4-5 טונות של CO2 שנמנעו מדי שנה. טיעון CSR חזק, ניתן למדידה בטביעת רגל פחמנית.

1. מתודולוגיית "אפס נייר"ביקורת
2. צריכה נוכחית (מכונות צילום + רכישות)צריכה נוכחית (מכונות צילום + רכישות)
3. זיהוי5 התהליכים הצורכים ביותר ⬥⬥⬥⬥ כלים לחתימה, DM, כלים
4. שנה הרגלים ⬥⬥⬥: R/V, שחור-לבן, הדפסה מאומתתמדידה
5. כל רבעוןכל רבעון

הטבות כמותיות ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ בדרך כלל הפחתה של 0%-8 חודשים חיסכון ישיר: 500-2,000 €/שנה/עובד

• מקום פנוי: 1-2 מ"ר לעובד בארכיון
• זמן חסך: כל הדפסה מסירה 1-2 דקות מהשרשרת
• סרוק הכל (OCR חיוני כדי למצוא)
• שכח מחובות שמירה משפטית

שכח מחובות שמירה משפטית

• אל תגדיר מדפסות
• כיצד Certyneo עוזרת לך
• Certyneo מחליפה את רוב ההצעות שלך, מזמינות, הצעות נייר חוזיות, הצעות רכישה, זרימות נייר חוזי, הזמנות חוזי שכירות. כל מעטפה חתומה = נמנעו מהופעות מרובות, בתוספת דמי משלוח, בתוספת תיוק פיזי.
• גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

האם ניתן לבטל לחלוטין את הנייר?

לעיתים רחוקות 100%. היעד הריאלי הוא הפחתה של 80-90%.

כמה עולה המעבר?

5,000 אירו עד 30,000 אירו לעסק קטן ובינוני בהתאם להיקף. החזר ROI תוך 12-18 חודשים.

5,000 אירו עד 30,000 אירו לעסק קטן ובינוני בהתאם להיקף. החזר ROI תוך 12-18 חודשים.

השפעה על אחריות חברתית מדידה?

כן, -60 עד -80% נייר = -5 עד -10 טון של CO2 עבור עסק קטן ובינוני.

האם צריך לעשות דיגיטציה של ארכיוני נייר?

לא כולם. תעדוף ארכיונים פעילים (10 השנים האחרונות).

האם זה תואם התחייבויות משפטיות?

האם זה תואם התחייבויות משפטיות?

כן, בתנאי שאתה משתמש בארכיון עם ערך מוכיח (PAdES, NF Z42-013).

מסקנה

צמצום הנייר היא אחת הפעולות המדידות והרווחיות ביותר בתחום אחריות חברתיות. החתימה האלקטרונית היא המנוף הראשון להפעלה: השפעה מיידית והחזר ROI מהיר.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.