כיצד לבחור תוכנת חתימה אלקטרונית

החלטה מבנית

החלטה מבנית

בחירת תוכנת חתימה אלקטרונית פירושה בחירת כלי שהצוותים שלכם ישתמשו בו מספר פעמים ביום, למשך מספר שנים. טעויות מחזירות את עצמן בעלויות הגירה וחיכוך יומיומי.

10 קריטריוני הבחירה

1. תאימות eIDASלא ניתן למשא ומתן. ללא תאימות ל-eIDAS, החתימות שלך לא יהיו בעלות אותו ערך משפטי. ראהתקנון eIDAS ⬥⬥⬥.

תקנון eIDAS ⬥⬥⬥.

2. רמות חתימה

מינימום: SES + AES. QES אם המגזר שלך דורש זאת.

3. אירוח וריבונות

האיחוד האירופי כדי לשמור על ריבונות, הימנעו מחוק הענן האמריקאי.

4. תמחור שקוף

תכנית חודשית עם מכסה, ללא חיוב ל-OTP/חתם.

תכנית חודשית עם מכסה, ללא חיוב ל-OTP/חתם.

5. אינטגרציות מקוריות

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. תבניות

לתיעוש מסמכים חוזרים.

7. זרימת עבודה מתקדמת

סדר מקביל/רציף, תזכורות, CC, מאשרים.

סדר מקביל/רציף, תזכורות, CC, מאשרים.

8. חותם UX

נייד-ראשון, ללא חשבון, נסיעה < 3 דקות.

9. ארכיון

10 שנים מינימום, פורמט PAdES, ניתן לייצוא.

• 10. תמיכהתיעוד צרפתי, מגיב, ברור. מלכודות שיש להימנע מהן צ'טבוט ללא אדם אמיתי
• תיעוד צרפתי, מגיב, ברור. מלכודות שיש להימנע מהן צ'טבוט ללא אדם אמיתיCloud US
• ללא אזכור ברור של חוק הענןחוזי התחייבות ארוכים
• ללא סעיף יציאהשיטת הבחירה
• בחרו מראש 3-5 פתרונותבחרו מראש 3-5 פתרונות

בדיקה בחינם

1. בתנאים אמיתיים (10-20 משלוחים)שאל תמיכה
2. עם מקרים מורכבים
3. ⬥⬥⬥⬥ הדמיית לאורך 12 חודשיםטבלת הסיכום בפועל
4. טבלת הסיכום בפועלפרופיל | פתרון אופייני
5. עצמאי / TPE | תוכנית חינם, תקציב < €20 לחודשSME 20-250 עובדים | תוכנית מקצוענים אירופית, 50-200 יורו לחודש

ETI 250-5000 עובדים | תוכנית עסקית, SSO, API מותאם אישית

מגזר מוסדר | אירוח באיחוד האירופי + KYC מתקדם

מקרה קונקרטי: SME 60 עובדים

מקרה קונקרטי: SME 60 עובדים

SME בבנייה העריך 4 פתרונות במשך 6 שבועות:

הדגמה + תחילת העבודה עבור כל

מבחן של

בדיקה של 15 משלוחים מייצגים של ⥥ 12 חודשים

• ראיון תמיכה
• בחירה סופית: פתרון אירופאי ב-79 אירו לחודש לעומת פתרון בארה"ב ב-250 אירו לחודש. אינטגרציה מקורית של HubSpot. החזר ROI ברור.
• בחירה סופית: פתרון אירופאי ב-79 אירו לחודש לעומת פתרון בארה"ב ב-250 אירו לחודש. אינטגרציה מקורית של HubSpot. החזר ROI ברור.
• איך Certyneo עוזרת לך

Certyneo מסמנת את 10 הקריטריונים: eIDAS, SES/AES, אירוח באיחוד האירופי, תמחור שקוף, אינטגרציות מקוריות, תבניות, זרימות עבודה מתקדמות, UX מודרני, ארכיון ל-10 שנים, תמיכה צרפתית. תוכנית חינם לבדיקה לפני התחייבות.

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

כמה זמן לוקחת הבחירה?

4-8 שבועות עם הערכה אמיתית.

4-8 שבועות עם הערכה אמיתית.

האם עלינו לערב את מחלקת ה-IT?

לעסקים קטנים ובינוניים: מספיק יועץ חיצוני. עבור ETI: כן.

האם נוכל לשנות אם לא נהיה מרוצים?

כן, הגירה היא פרויקט מבוקר. הימנע מהתחייבויות מעל 12 חודשים.

האם הזול הוא הטוב ביותר?

לא. תסתכל על העלות הכוללת (חבילה + OTP + חותמים + אינטגרציות).

לא. תסתכל על העלות הכוללת (חבילה + OTP + חותמים + אינטגרציות).

האם אנגלית מספיקה לתמיכה?

לא אם הצוותים שלך דוברי צרפתית.

מסקנה

בחירת תוכנת חתימה היא פרויקט מבנה. השקיעו את זמן ההערכה הדרוש - זה יחסוך מכם הגירה יקרה תוך שנתיים.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.