Kontratu bat elektronikoki sinatzea: balioa, urratsak, akatsak

Kontratu bat elektronikoki sinatzea eskuz idatzitako sinadura bezain legezkoa, aitortua eta betearazgarria da orain, baldin eta Europako eIDAS araudiaren eta Frantziako Kode Zibilaren arau sinple batzuk errespetatzen badituzu. Zure lehen kontratu iraunkorrak urrunetik sinatzen dituen startup bat, nazioarteko NDAk kudeatzen dituen aholkularitza-enpresa bat edo aurrekontua bidaltzen duen merkatari bat bazara, gida honek zehatz-mehatz azaltzen du nola sinatu elektronikoki kontratu bat 2026an, horrek zer balio juridiko sortzen duen eta zeintzuk diren saihestu beharreko akats klasikoak.

Lege-esparrua minutu batean

Kontratu baten sinadura elektronikoa oinarrizko hiru testutan oinarritzen da. Europako eIDAS arauak (EB n°910/2014) hiru maila zehazten ditu: sinplea (SES), aurreratua (AES) eta kualifikatua (QES). Frantziako Kode Zibilaren 1367. artikuluak sinadura elektronikoa aitortzen du eskuz idatzitako sinaduraren baliokide den frogabide gisa, baldin eta sinatzailea identifikatzen badu eta dokumentuaren osotasuna bermatzen badu. 2000ko martxoaren 13ko legeak bidea ireki zuen Frantziako legedian sinadura elektronikoa sartuz.

Kontratu guztiak elektronikoki sinatu al daitezke?

Gehiengo handiarentzat bai: CDI, CDD, NDA, merkataritza-hitzarmenak, etxebizitza-errentamenduak eta merkataritza-errentamenduak, mandatuak, ahalorde sinpleak, aurrekontuak, erosketa-aginduak, baldintza orokorrak. Salbuespen mugatzaile batzuk: familia-zuzenbideari dagozkion eskritura pribatuak (ezkontza-kontratua, PACS, dohaintzak) eta egiazko eskritura jakin batzuk (higiezinen salmenta notarioan) sinadura kualifikatua (QES) edo presentzia fisikoa eskatzen dutenak. Zalantzarik izanez gero, kontsultatu Kode Zibilaren 1175. artikulua.

1. urratsa: aukeratu sinadura-maila egokia

Aukera kontratuarekin lotutako arriskuaren araberakoa da. Parte-hartze txikiko edo ertaineko kontratu baterako (aurrekontua, erosketa-eskaera, NDA estandarra, ziurtagiria): SES maila (klik bidezko sinadura soila + posta elektronikoko esteka) nahikoa da. Apustu handiko kontratu baterako (kontratu iraunkorra, alokairua, 5 digituko merkataritza-kontratua eta gehiago): aukeratu AES OTP SMS batekin identifikazio sendoagoa izateko. Egintza arautu baterako (notarioa, abokatua 66-3-3 artikuluaren menpekoa, kontratu publikoa mugatik gora): QES derrigorrezkoa.

2. urratsa: dokumentua prestatu

Ziurtatu kontratua amaituta dagoela (negoziatzeko klausularik gabe) eta PDF formatuan. Saihestu sinadurara bidalitako formatu editagarriak (Word): sinadura ondorengo edozein aldaketak osotasunaren froga baliogabetzen du. Ideala: PDF/A bihurtu (ISO 19005 formatuan, artxibatzeko optimizatua) bidali aurretik. Certyneok automatikoki egiten du kargatzean.

3. urratsa: zehatz-mehatz identifikatu sinatzaileak

Idatzi sinatzaile bakoitzaren izena ETA helbide elektronikoa. Egiaztatu informazio hau birritan: posta elektronikoko errore batek sinadura baliogabetu dezake mezu elektronikoa kontratuan izendatutakoa ez den beste batena bada. Alde anitzeko kontratu baterako, modu sekuentziala aktibatu (sinadura bata bestearen atzetik, denek ikusten dituzte aurreko sinadurak) paraleloan beharrean, sinatzaileak guztiz independenteak ez badira behintzat. Ikuskaritza-pistak ordena kronologikoa dokumentatuko du.

4. urratsa: sinadura eta froga

Sinatzaile bakoitzak esteka pertsonal batekin mezu elektroniko bat jasotzen du, dokumentua pantaila osoan kontsultatzen du, plataformaren erabilera-baldintzak onartzen ditu, ondoren balioztatu (AES moduan, SMS bidez jasotako OTP-a sartzen du). Azken PDFak ziurtagiri digital bat, SHA-256 hatz-marka, denbora-zigilu ziurtatua eta ekintza bakoitza zerrendatzen duen ikuskaritza-pista bat biltzen ditu. 4 elementu hauek zure froga kontrajarriak dira —merkataritza-egintzetarako gutxienez 10 urtez gordeta (Merkataritza Kodearen L. 123-22. artikulua).

Saihestu beharreko 5 tranpak

1. tranpa: erabili eskaneatutako sinadura irudi bat (baliorik gabe). 2. tranpa: bidali Word bat PDF baten ordez (ondoren alda daiteke). 3. tranpa: sinatzailearen posta elektronikoa ez egiaztatzea (hirugarren batek jasotzeko arriskua). 4. tranpa: aukeratu SES maila 200.000 euro/urteko alokairu komertzial baterako (tamaina txikia, AES minimoa). 5. tranpa: ezabatu auditoria-pista sinaduraren ondoren (hori gabe, froga ahuldu egiten da). Certyneok automatikoki gordetzen ditu froga guztiak 10 urtez.

Gatazkaren bat gertatuz gero kontrakotasuna

AES edo QES mailan elektronikoki sinatutako kontratua Frantziako eta Europako jurisdikzioek onartzen dute. Gatazkaren bat izanez gero, dei egiten duenak honako hauek aurkeztu beharko ditu: sinatutako PDFa, auditoretza-traza (PDF ziurtagiri bereizia), metadatuak (IP, denbora-zigilua, erabiltzaile-agentea). Epaileak prozesuaren fidagarritasuna baloratzen du. QES-ri dagokionez, inpugnatzaileari dagokio baliogabetasuna frogatzea (fidagarritasun-presuntzioa, 2017-1416 dekretua).

Sinatu zure lehen kontratua Certyneo-rekin

Sortu doako kontu bat certyneo.com/signup webgunean, igo zure kontratua, gehitu sinatzaileak eta bidali. Minutu gutxitan lortuko duzu sinatutako kontratua, betegarria, betegarria eta artxibatua. Lan-kontratua lortzeko, kontsultatu gure dedikatu gida (/blog/signer-contrat-travail-electronième). Sinadura elektronikoaren eta eskuz idatzitakoaren aldean legezko balioa ulertzeko, ikusi gure artikulua (/blog/electronic-signature-vs-handwritten-legal-value).