Elektrooniline allkiri raamatupidamisbüroodele

Eriti puudutatud elukutse

Eriti puudutatud elukutse

Raamatupidamisfirmad kirjutavad alla ja on allkirjastanud suure hulga dokumente: iga-aastased töövõtukirjad, maksupaketid, bilansid, käibedeklaratsioonid, koosolekute protokollid. Traditsiooniliselt paberipõhised vood mõjutavad oluliselt ettevõtte tootlikkust.

Elektrooniline allkiri muudab olukorda kardinaalselt: kliendi poolt kinnitatud aruanne 3 päeva asemel 5 minutiga, aastane arveldustsükkel jõudis järele mõne nädalaga.

• Tavaliselt allkirjastatud dokumendidTavaliselt allkirjastatud dokumendid
• Lähetuskiri(iga-aastane, uuendatav)
• Bilanss ja lisad
• Bilanss ja lisad(kliendi kinnitus enne sissemakset) ⬥⬥⬥KM-deklaratsioonid
• ⬥⬥⬥ (kliendi inkasso)Koosolekute protokollid
• (konto kinnitamine)
• (konto kinnitamine)Seotud arvelduskonto leping

Erinevad sertifikaadid

⬥⬥⬥ (soovitatav pangandus, URSSAF) ⬥ tase ⬥⬥⬥⬥ (soovitatav pangandus, URSSAF) ⬥ tase ⬥⬥⬥⬥ täiustatud allkiri (AES)on juriidilise väärtusega dokumentide standard (lähetuskiri, üldkoosoleku protokoll).lihtallkiri (SES)

on piisav sisemiste kontrollide jaoks (bilansi projekti kinnitamine).on piisav sisemiste kontrollide jaoks (bilansi projekti kinnitamine).Teatud reguleeritud dokumentide puhul (registrisse esitamine) võib olla vajalik

kvalifitseeritud allkiri (QES)

• – kontrollige olenevalt jurisdiktsioonist.– kontrollige olenevalt jurisdiktsioonist.
• Kasu ettevõtteleKiirendatud maksukampaania ⬥⬥⬥: bilansside allkirjastamine nädala asemel mõne tunniga
• Parem tagastusmäär ⬥⬥⬥: automaatsed meeldetuletused ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ vastamata meilid ⬥ 30–60 minutit faili kohta (printimine, skannimine, esitamine)Parem tagastusmäär ⬥⬥⬥: automaatsed meeldetuletused ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ vastamata meilid ⬥ 30–60 minutit faili kohta (printimine, skannimine, esitamine)
• Kontrollide jälgitavus ⬥⬥⬥: maksuauditite puhul rakendatav kontrolljälgIntegratsioon raamatupidamistarkvaraga

Ettevõtted kasutavad tavaliselt Sage, Cegid, EB. Moodne allkirjaplatvorm on liidestatud API või Zapieri kaudu: tarkvarast klõpsab raamatupidaja "Saada allkirjaks", dokument saadetakse automaatselt, allkirjastatud PDF naaseb kliendifaili. ⬥⬥kassi mitut dokumenti)

Konkreetne juhtum: maksukampaania

Konkreetne juhtum: maksukampaania

• 15 raamatupidajast koosnev ettevõte tegeles maksukampaaniaga. Uus marsruut:
• Bilansi automaatne genereerimine + lisad ettevõttelt Sage
• AES-i saatmine kliendi haldurile
• AES-i saatmine kliendi haldurile

Automaatne meeldetuletus D+3, kui pole allkirjastatud

Kontrolliaruanne allkirjastatakse pärast raamatupidamise kinnitamist⬥ automaatne⬥ esitamine ⬥

1. Kampaania 2025: 320 faili töödeldakse 6 nädalaga 10 asemel, 0 dokumenti kadunud, 100% dokumentidest säilitatakse 10 aastat.
2. Kuidas Certyneo teid aitab?
3. Kuidas Certyneo teid aitab?
4. Certyneo pakub raamatupidamisettevõtetele kohandatud malle (missioonikirjad, AGM-i protokollid), täiustatud allkirja vaikimisi, integreerimist suuremate raamatupidamistarkvaradega (Sage, Cegid, EBP) API kaudu ja 10-aastast dokumentide arhiveerimist, et säilitada seaduslikud raamatupidamiskohustused.
5. Avasta Certyneo elektroonilise allkirja lahendus

KKK

KKK

Kas raamatupidaja saab kliendi nimel allkirjastada?

Ei, elektrooniline allkiri seob allkirjastajat. Klient peab ise allkirjastama.

Kas iga-aastane lähetuskiri tuleb allkirjastada igal aastal?

Kas iga-aastane lähetuskiri tuleb allkirjastada igal aastal?

Jah, see on EKÜ eetiline kohustus. Vaikiv pikendamine on võimalik, kui kirjas nii on ette nähtud.

Registrisse esitamiseks?

Teatud protseduurid nõuavad QES-i (e-graft). Enamik aktsepteerib AES-iga allkirjastatud PDF-i.

Kui kaua peaksite osi säilitama?

Kui kaua peaksite osi säilitama?

10 aastat (äriseadustiku artikkel L.123-22).

Kas aruandeid saab allkirjastada mobiilis?

Jah, kõik kaasaegsed platvormid on mobiilisõbralikud.

Jah, kõik kaasaegsed platvormid on mobiilisõbralikud.

Kokkuvõte

Elektrooniline allkiri on muutunud raamatupidamisfirmade strateegiliseks tööriistaks: tootlikkus, jälgitavus, vastavus. Ettevõtted, kes on selle kasutusele võtnud, tegelevad püsiva töötajate arvu juures 30–50% rohkem juhtumeid.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.