Elektrooniline allkiri juristidele ja juristidele

Amet, kus tõendid on üliolulised

Advokaadibürood tegelevad igapäevaselt suure tõendusjõuga dokumentidega: tasulepingud, ad litem mandaadid, vastastikuse mõistmise memorandumid, juriidilised dokumendid. Elektrooniline allkiri pakub suuremat rangust kui paber – ajatempliga jälgitavus, krüptograafiline jäljend, pikk arhiveerimine.

Advokaatide allkirjastatud dokumendid

• Tasu kokkulepe(nõutav teatud juhtudel)
• Ad litem mandaat(volikiri kohtus esindamiseks)
• Vastastikuse mõistmise memorandum(tehing)
• Elektrooniline advokaadiakt(spetsiifiline protseduur)
• Koostöölepingud(advokaatide vahel või partneritega)
• Assotsiatsioonileping(firma, ressursiettevõtete loomine)
• Ametlik kirjavahetus (ulatuskiri, kinnitatud juriidiline arvamus)

Soovitatav tase

Sealtäiustatud allkiri (AES)hõlmab enamikku aktidest. jaokselektrooniline advokaadi dokument(tsiviilseadustiku artikli 1374 tugevdatud tõendamisrežiim),kvalifitseeritud allkiri (QES)on soovitatav.

Kasu ettevõttele

• Failide kiirendus: tasulepingud sõlmitakse mõne minutiga
• Tugevdatud tõendidvaidluste jaoks (vastuvõetav kontrolljälg)
• Kaugallkirjastamine: klient kirjutab alla kõikjalt
• Tsentraliseeritud fail: integratsioon legaalse tarkvaraga (Secib, Néo, Septeo)

CNB eetika

Riiklik advokatuurinõukogu tunnustab täielikult tasulepingute elektroonilisi allkirju. Riiklikud sise-eeskirjad (RIN) ei nõua pabervormi.

Pange tähele: advokaadi ja kliendi kirjavahetuse konfidentsiaalsus jääb ametisaladuse alla. Veenduge, et platvorm krüpteerib dokumente nii transpordi ajal kui ka puhkeolekus.

Erreurs fréquentes

• SES-i kasutamine suure panusega tasulepingu sõlmimiseks
• Dokumentide salvestamine Ameerika pilves (Cloud Acti probleem)
• Ärge lubage vastete krüptimist puhkeolekus
• Unustage pikk säilitamine (kliendifailide puhul 30 aastat)

Konkreetne juhtum: tasu leping

Kaheksast advokaadist koosnev büroo käsitleb kuus 40 uut juhtumit. Uus marsruut:

1. Esimene kliendikohtumine (video või näost näkku)
2. Tasulepingu kohene saatmine AES-ile
3. Klient annab sildid enne ooteruumist lahkumist
4. Secibis avatud fail koos arhiveeritud lepinguga

Allakirjutatud lepingu puudumise tõttu blokeeritud failide määr: vähendatud 15%-lt 0-le.

Kuidas Certyneo teid aitab

Certyneo pakub pakkumist advokaadibüroodele: tasulepingute mallid, volitused, protokollid, vaikimisi täiustatud allkiri, 100% EL-i hostimine (Saksamaa) ilma EL-ist väljapoole ülekandmiseta, TLS 1.3 krüpteerimine, 10-aastane arhiveerimine (laiendatav).

Avasta Certyneo elektroonilise allkirja lahendus

KKK

Kas elektroonilist õigusakti tunnustatakse?

Jah, tsiviilseadustiku artikkel 1374. QES on soovitatav tõendusväärtuse maksimeerimiseks.

Kas ametisaladust hoitakse?

Kui platvorm krüpteerib transiidi ajal ja puhkeolekus ning hostib ELis: jah.

Kas klient võib elektroonilisest allkirjast keelduda?

Jah, esitage varupaberi marsruut.

Kas tasulepingust saab taganeda?

Sarnaselt paberkandjal, tavapäraste reeglite kohaselt (artiklid L121-21 eraisikute tarbijakoodeks).

Kui kaua tuleks klienditoimikut säilitada?

CNB soovitus: toimikute puhul 30 aastat, kirjavahetuse puhul vähemalt 10 aastat.

Kokkuvõte

Elektrooniline allkiri on advokaadibüroode tootlikkuse ja ranguse hoob. Krüptograafiline jälgitavus ületab piirkuludega kaugelt paberi pakutava.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.