Firma electrónica para Power Automate y Microsoft 365
Importe el conector personalizado Certyneo en Power Automate y vincule sus sobres a SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 y miles de otros conectores. Desencadene un flujo en cuanto se envíe, se firme o se rechace un sobre, y cree o envíe sobres desde cualquier flujo — sin escribir una línea de código.
El conector Certyneo para Power Automate es un conector personalizado que importa en su propio entorno — aún no está listado en el directorio de conectores certificados de Microsoft.
Por qué conectar Certyneo a Power Automate
Power Automate conecta Certyneo con el resto de su ecosistema Microsoft 365 / Power Platform. Automatiza el seguimiento de firmas y el envío de contratos sin desarrollo.
Desencadenador en tiempo real
Inicie un flujo en cuanto se envíe un sobre, sea firmado por un destinatario, se finalice o se rechace. Los eventos llegan mediante webhook, sin sondeo periódico.
Acciones
Cree un sobre a partir de una plantilla, envíelo para firma, consulte su estado o cargue un documento, desde cualquier flujo Power Automate.
Sin código
Ensamble sus automatizaciones en el diseñador visual de Power Automate. Sin infraestructura que mantener, sin webhooks que alojar de su parte.
Seguro por clave API
La conexión se autentica con una clave API de Certyneo con alcance limitado, revocable en cualquier momento desde su panel de control.
Sus firmas en todo Microsoft 365
No hay ninguna aplicación Certyneo que instalar en Microsoft 365: Power Automate la sustituye. Cada conector estándar de su suscripción se convierte en un punto de partida o llegada para una firma, y sus documentos nunca abandonan la ruta que ha descrito.
SharePoint
Un contrato depositado en una biblioteca se envía a firma; el PDF firmado y su pista de auditoría regresan para clasificarse en una carpeta dedicada, y la línea original mantiene el resultado.
Teams
Un rechazo de firma se anuncia en el canal correspondiente, con el motivo dado por el firmante — en lugar de en una bandeja de entrada que nadie revisa.
Outlook
Un archivo adjunto se convierte en un sobre, y una solicitud que caduca notifica a su remitente con la lista de destinatarios que nunca firmaron.
Microsoft Forms
Una respuesta de formulario envía uno de sus modelos de sobre a la dirección ingresada: carta de oferta, poder notarial, exención — el documento no cambia, solo cambia el firmante.
Excel y OneDrive
Cada firma completada agrega una línea a una tabla de Excel y deposita el PDF firmado en OneDrive: un registro que se mantiene solo, sin doble ingreso.
Dynamics 365 y el resto
Más de mil conectores estándar están disponibles en el mismo flujo. Lo que desencadena una firma en tu caso no necesita existir en nuestro catálogo de integraciones.
El conector Certyneo es un conector premium: su uso requiere una licencia de Power Automate Premium, como en otros proveedores de firma electrónica.
Desencadenador disponible
Un único desencadenador cubre todos los eventos de sobre — elija los que inician su flujo en su creación.
| Evento | Se dispara cuando… |
|---|---|
| Sobre enviado | Un sobre sale del estado borrador y se envía a sus destinatarios. |
| Destinatario ha firmado | Un destinatario termina su firma. Se activa una vez por firmante, no solo al final. |
| Sobre firmado | Todos los destinatarios han firmado: el sobre está finalizado. |
| Sobre rechazado | Un destinatario rechaza firmar el sobre. |
Acciones disponibles
Controle Certyneo desde cualquier flujo de Power Automate.
Crear un sobre
Componga un sobre a partir de una plantilla registrada, o directamente desde documentos que ha cargado — coloque cada firma citando una frase del documento, sin calcular coordenadas.
Enviar el sobre
Envíe un sobre borrador a sus destinatarios para firma.
Consultar un sobre
Consulte el estado actual y los detalles de un sobre.
Cargar un documento
Cargue un PDF o una imagen, luego páselo a « Crear un sobre » en Documentos.
Descargar el documento firmado
Recupere el PDF firmado, incluyendo la página del certificado, una vez que todos los destinatarios han firmado. Envíelo directamente a SharePoint, OneDrive o su gestor documental.
Descargar la pista de auditoría
Recupere el archivo de prueba: quién firmó, cuándo, desde qué IP, con qué factores de autenticación. Archívelo junto al PDF firmado — es lo que cuenta en caso de litigio.
Eliminar un sobre borrador
Elimine un sobre que nunca fue enviado — un flujo interrumpido, un documento incorrecto. Solo borradores: una vez enviado, un sobre no puede ser recuperado desde un flujo.
Configurar la integración
Solo necesita algunos minutos para importar el conector Certyneo en su entorno de Power Automate.
- 1
Descargar el archivo del conector
Descargue la definición del conector personalizado Certyneo: un archivo OpenAPI listo para importar.
Descargar connector.json - 2
Genere su clave API
Abra Certyneo → Configuración → Claves API y genere una clave. Cópiela: solo se muestra una vez.
- 3
Importe el conector
En Power Automate, vaya a Conectores personalizados → Nuevo conector personalizado → Importar un archivo OpenAPI y luego pegue «Bearer» seguido de su clave API cuando se le solicite la conexión.
- 4
Construya su flujo
Elija el desencadenador o la acción de Certyneo y conéctelo a SharePoint, Teams, Outlook u otro conector.
Seis modelos de flujo, escritos y probados
Un flujo de firma siempre se rompe en los mismos lugares: un documento enviado sin campo de firma, un PDF solicitado antes de ser sellado, un reintento que se ejecuta en un documento purificado definitivamente. Nuestros seis modelos llevan estas defensas — no tienes que descubrirlas en producción.
Publicación en la galería de modelos tras la certificación del conector
Enviar a firma un archivo depositado en SharePoint
El archivo se envía a firma con un campo colocado junto a tu frase de anclaje, y la biblioteca conserva el identificador del sobre.
Clasificar el PDF firmado y su pista de auditoría
Tan pronto como se completa un sobre, el PDF sellado y su pista de auditoría eIDAS regresan a una carpeta dedicada, y la línea original pasa a «Firmada».
Enviar una solicitud desde una respuesta de formulario
Una respuesta de Microsoft Forms crea el sobre a partir de uno de tus modelos y lo dirige al firmante indicado.
Anunciar un rechazo en Teams
El canal recibe el sobre afectado, la persona que rechazó y el motivo que dio.
Registrar las firmas en Excel
Cada sobre completado añade su línea a la tabla y archiva el PDF firmado en OneDrive.
Advertir cuando una solicitud expira
El emisor recibe un correo electrónico que enumera los destinatarios que nunca firmaron, el día en que el sobre expira.
Mientras tanto, los seis escenarios están documentados paso a paso: desencadenante, acciones, valores a rellenar y casos de fallo a prever. Cuenta con unos diez minutos para montar cada uno en el diseñador.
Seguridad y cumplimiento
La conexión Power Automate se basa en la API pública de Certyneo, con el mismo nivel de exigencia que el resto de la plataforma.
- Intercambios cifrados de extremo a extremo a través de HTTPS.
- Claves API con alcance limitado: otorgue solo los permisos necesarios.
- Alojamiento en Europa y cumplimiento RGPD.
- Revoque una clave en cualquier momento desde su panel de control.
Preguntas frecuentes
¿Qué suscripción Certyneo es necesaria para usar Power Automate?
El acceso a la API y webhooks, que alimentan la integración, está disponible en los planes de pago que incluyen acceso de desarrollador. El activador se basa en webhooks, las acciones en la API REST.
¿Cómo obtengo mi clave API y cómo la ingreso en Power Automate?
Desde Certyneo, vaya a Configuración → Claves API y genere una clave. Comienza con sk_live_ (o sk_test_ para la zona de pruebas) y solo se muestra una vez: cópiela inmediatamente. El campo genérico "clave API" de Power Automate no añade la palabra "Bearer" automáticamente: por lo tanto, ingrese exactamente "Bearer sk_live_..." (con el espacio) cuando la conexión le pida su clave API.
¿Es necesario instalar algo en Microsoft 365?
No. No hay ninguna aplicación que implementar en su inquilino de Microsoft 365, ni consentimiento de administrador que solicitar. Importe el conector Certyneo en su propio entorno de Power Automate y auténtiquelo con una clave de API que genera — y revoca — desde su panel de control. Sus flujos utilizan luego los conectores de SharePoint, Teams u Outlook a los que su suscripción ya le da derecho.
¿Está el conector listado en el directorio de conectores certificados de Microsoft?
Aún no — es un conector personalizado que importa directamente en su propio entorno Power Automate o Power Apps a partir del archivo de conector publicado por Certyneo. Funciona exactamente como un conector certificado una vez importado.
¿Qué eventos de firma están cubiertos?
Sobre enviado, destinatario firmó, sobre finalizado y sobre rechazado. Otros eventos del ciclo de vida del sobre están expuestos por la API y pueden agregarse a la lista de eventos del activador.
¿Ya están las plantillas de flujo en la galería?
Todavía no. Una plantilla de la galería de Microsoft solo puede basarse en un conector certificado, y nuestra certificación está en curso. Los seis escenarios están completamente especificados: la documentación proporciona el desencadenador, cada acción, los valores a ingresar y los casos de error a prever. Nada impide montarlos a partir de hoy en el diseñador.
¿Mis datos transitan por Power Automate?
Solo los metadatos necesarios para su automatización (asunto, estado, correos electrónicos de los firmantes) transitan por Power Automate, a través de intercambios cifrados. El contenido de los documentos firmados no se envía en las cargas útiles del activador.
¿La integración Power Automate es de pago?
Certyneo no cobra cargos adicionales por la integración. Es posible que sea necesaria una licencia Power Automate / Power Platform según el volumen de flujos y el uso de conectores premium, del lado de Microsoft.
Ir más allá
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