Firma electrónica desde Jira y Confluence
La aplicación Certyneo se instala en tu sitio Atlassian y añade un panel de firma al ticket Jira como a la página Confluence. Eliges un archivo adjunto, indicas los firmantes, envías — sin descargar el documento ni abrir otra pestaña.
Aplicación Forge, ejecutada en la infraestructura Atlassian. Compatible con Jira Cloud y Confluence Cloud; las ediciones Data Center no están soportadas.
Ver en Atlassian MarketplaceLo que la aplicación cambia en el día a día
El contrato redactado en Confluence, o adjunto al ticket que lo sigue, parte en firma donde ya se encuentra. El viaje de ida y vuelta « descargo, subo en otro lugar, vuelvo a pegar el enlace » desaparece.
Un panel en el ticket Jira
El panel Certyneo se muestra en el ticket: lista los archivos adjuntos que se pueden firmar, añades los firmantes y envías. Los sobres enviados desde este ticket permanecen visibles con su estado.
Una acción en la página Confluence
Desde el menú ••• de una página o artículo de blog, la entrada Certyneo abre la misma ventana de envío: la página misma, convertida a PDF, o uno de sus archivos adjuntos.
Sin carga manual
La aplicación recupera el documento en el momento del envío, con sus propios derechos Atlassian. Nada que descargar en su equipo, nada que volver a depositar en otro lugar.
Conexión por clave API revocable
La aplicación se autentica con una clave API Certyneo, propia de cada usuario Atlassian y revocable en un clic desde su panel de control.
Dónde aparece la aplicación
Tres ubicaciones, instaladas de una sola vez para Jira y para Confluence.
| Ubicación | Lo que hace allí |
|---|---|
| Ticket Jira | Selección del archivo adjunto, de los firmantes y del nivel de firma, luego envío. Los sobres originarios del ticket permanecen listados con su estado. |
| Página o artículo Confluence | Entrada Certyneo en el menú •••: la página misma convertida en PDF, o uno de sus archivos adjuntos, con los mismos firmantes y el mismo nivel de firma. |
| Parámetros Jira y Confluence | Pantalla de conexión: cada usuario vincula allí su propia cuenta Certyneo, o se desconecta. |
Lo que puede enviar
La aplicación se basa en la API Certyneo: lo que obtiene desde Atlassian es un sobre ordinario, con las mismas garantías que desde el panel de control.
Firma simple o avanzada
Nivel simple (SES) por defecto, o nivel avanzado (AES) con código de un solo uso enviado por SMS a cada firmante.
Seguimiento desde el ticket
El panel muestra el estado de cada sobre enviado desde este ticket o esta página: enviado, parcialmente firmado, firmado, rechazado, expirado.
Prueba y pista de auditoría
Cada sobre conserva su certificado de prueba y su pista de auditoría en Certyneo, accesibles desde el enlace mostrado en el panel.
Varios firmantes y destinatarios
Agregue tantos firmantes como sea necesario, así como destinatarios en copia o solo lectura.
Instalar la aplicación en cuatro pasos
Cuente cinco minutos, sin intervención técnica.
- 1
Instalar la aplicación desde Atlassian Marketplace
Busque Certyneo en el Marketplace e instale la aplicación en su sitio Jira o Confluence. Un administrador del sitio es suficiente.
- 2
Crear una clave API Certyneo
En Certyneo, abra Configuración luego Claves API y cree una clave. Cópiela: solo se muestra una vez.
- 3
Pegar la clave en la aplicación
Abra el panel Certyneo de un ticket o la pantalla Certyneo de la configuración, y pegue su clave. Se verifica y luego se conserva cifrada, solo para su cuenta Atlassian.
- 4
Enviar un primer archivo adjunto
Elija un archivo adjunto, ingrese un firmante, envíe. El sobre aparece inmediatamente en el panel y en su panel de control Certyneo.
Seguridad y datos
La aplicación se ejecuta en la infraestructura Atlassian (plataforma Forge): nada se aloja de nuestro lado excepto la API Certyneo a la que llama. Solo lee lo que usted le designa.
- Permisos limitados a la lectura de tickets, páginas y sus archivos adjuntos
- Un único destino de red autorizado: la API Certyneo
- Clave API conservada cifrada, por usuario de Atlassian, nunca compartida a nivel del sitio
- Revocación inmediata desde sus claves API de Certyneo, sin desinstalar la aplicación
Preguntas frecuentes
¿Se requiere una suscripción especial?
No. La aplicación está incluida independientemente de su plan de Certyneo: consume sus sobres exactamente como un envío desde el panel de control. La instalación desde Atlassian Marketplace es gratuita.
¿Dónde encontrar mi clave API?
En Certyneo, en Parámetros y luego Claves API. Cree una clave dedicada a Atlassian: podrá revocarla sin afectar sus otras integraciones.
¿Está la aplicación disponible en Atlassian Marketplace?
Ha sido enviada a la revisión de Atlassian y se listará públicamente una vez aprobada. Mientras tanto, su ficha ya es visible en Atlassian Marketplace.
¿Se admiten Jira Data Center y Confluence Data Center?
No. La aplicación está construida sobre Forge, la plataforma en la nube de Atlassian, y por lo tanto solo funciona en Jira Cloud y Confluence Cloud. En Data Center, la API de Certyneo y los webhooks siguen siendo utilizables directamente.
¿Qué datos salen de Atlassian?
Solo el archivo adjunto que envía y los datos de contacto de los firmantes que ingresa. La aplicación no tiene permisos de escritura en Jira o Confluence y no llama a ningún otro servicio.
¿Un envío desde Jira cuesta más?
No. Un sobre enviado desde Jira o Confluence se deduce exactamente como un sobre enviado desde Certyneo.
Para ir más allá
Firme sin salir de Jira
Cree una cuenta, genere una clave API y conecte la aplicación a su sitio de Atlassian.