¿Cómo firmar un documento en línea?
Firmar un documento en línea toma menos de dos minutos: importas el documento, dibujas o escribes tu firma, descargas el PDF firmado. Sin instalación requerida, sin impresión, con valor jurídico estrictamente equivalente a la firma manuscrita (regulación europea eIDAS).
Signer un document en ligne en 3 étapes
Sea cual sea el formato (PDF, Word, Excel, imagen), el procedimiento es el mismo. Sin software que instalar.
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Importa tu documento
Arrastra y suelta tu archivo (PDF, Word, Excel, imagen — convertido automáticamente a PDF). También puedes recuperarlo desde Google Drive o Dropbox. Sin límite de páginas.
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Añadir los firmantes
Introduzca el correo electrónico de cada firmante y elija el orden de firma (paralelo o secuencial).
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Coloque los campos y envíe
Coloque las casillas de firma, párrafos, fechas y campos de texto por arrastrar y soltar en el documento.
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Signez et placez les champs
Dibuja tu firma con el ratón o el dedo en móvil, escríbela, o carga un escaneo. Coloca la firma, tus iniciales y la fecha en la ubicación deseada del documento.
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Descarga y verifica
El PDF firmado se puede descargar inmediatamente con su certificado de firma y su pista de auditoría RFC 3161 integrados. La firma permanece verificable de por vida a través de cualquier lector PDF (Adobe Reader, Foxit) o nuestro verificador en línea.
Del lado del firmante: firmar un documento recibido
¿Recibiste un documento para firmar? Sin cuenta ni instalación: todo ocurre en el navegador, en cuatro pasos.
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Abre el enlace recibido
En el correo de invitación, haz clic en «Firmar el documento». Si ya estás conectado a Certyneo, encuentra tus documentos en Envelopes → pestaña «Para mi firma» → «Firmar».
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Consulta el documento
El documento se abre directamente en el navegador, sin descargar. El encabezado te recuerda quién te invita a firmar. Recórrelo y luego haz clic en la zona de firma destacada.
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Añade tu firma
En la ventana «Añade tu firma», elige «Dibujar» (con el ratón o el dedo), «Escribir» (tu nombre en estilo manuscrito) o «Cargar» (una imagen de tu firma), luego «Confirmar».
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Firma el documento
Marca «He leído y entendido el documento antes de firmar», luego haz clic en «Firmar el documento». La pantalla «Documento firmado» confirma el registro y te ofrece descargar el PDF firmado — también se envía una copia por correo.
Consejo: varias firmas de una vez
Cuando un documento tiene varias zonas de firma, Certyneo propone «Aplicar en todos lados» después de la primera firma para rellenarlas todas automáticamente. También puedes recorrerlas una por una con «Ir al siguiente campo».
¿En qué dispositivo firmar en línea?
No hay instalación, no hay plug-in: la firma funciona directamente en el navegador en todos los dispositivos.
En el ordenador (Windows, Mac, Linux)
Todas las funciones están disponibles en Chrome, Firefox, Safari y Edge. Dibuja tu firma con el ratón, el tablero táctil o sube un escaneo de alta definición. Ideal para el emisor que prepara envíos en masa.
En el teléfono inteligente (iOS, Android)
Firme con la pulpa del dedo directamente en la pantalla táctil, en pocos segundos, sin necesidad de instalar una aplicación. La traducción manuscrita es más natural que en la computadora la mayoría de los firmantes utilizan su móvil.
En tabletas (iPad, Android)
Combine la comodidad de escribir de una tableta con un lápiz (Apple Pencil, S Pen) para una firma escrita a mano de alta fidelidad.
Según lo que firmes
Los principios son idénticos pero cada tipo de documento tiene sus particularidades jurídicas. Consulta la guía dedicada a tu caso.
Cómo firmar un PDF en línea
El formato más común. Con o sin campo de firma preposicionado, desde ordenador o teléfono. Compatible con Adobe Acrobat.
Ver la guíaCómo firmar un contrato en línea
Firma a distancia entre partes: múltiples firmantes, orden garantizado, recordatorios automáticos. Valor jurídico pleno y completo (eIDAS SES, AES, QES).
Ver la guíaCómo firmar un presupuesto en línea
Presupuesto enviado por e-mail, firmado por el cliente en un clic, devolución automática al comercial. Reduce el plazo de conversión de varios días a unos minutos.
Ver la guíaCómo firmar un documento en línea
Hacer firmar un documento a un tercero (cliente, empleado, proveedor) sin envío postal ni cita. Seguimiento en tiempo real de los firmantes.
Ver la guíaCómo firmar un documento en línea gratis
5 sobres al mes en firma simple (SES) gratuita de por vida, sin tarjeta de crédito. Suficiente para la mayoría de autónomos y pymes.
Ver la guíaCómo firmar electrónicamente un documento
Comprende los tres niveles eIDAS (Simple, Avanzada, Cualificada) y elige el nivel adecuado al valor probatorio buscado.
Ver la guíaPreguntas frecuentes
- ¿Tiene la firma electrónica el mismo valor que una firma manuscrita?
- Sí. El regulación europea eIDAS (910/2014) y el artículo 1367 del Código Civil francés reconocen la firma electrónica como estrictamente equivalente a la firma manuscrita, siempre que permita identificar al firmante y garantice la integridad del documento. Los tres niveles (Simple, Avanzada, Cualificada) cubren todos los usos contractuales habituales.
- ¿Cómo firmar un documento en línea gratis?
- El plan gratuito de Certyneo permite firmar hasta 5 documentos por mes en firma electrónica simple (SES) sin tarjeta bancaria ni límite de duración. Es suficiente para la mayoría de autónomos y microempresas. Más allá, un plan de pago desbloquea el nivel Avanzada (AES) y funcionalidades avanzadas (multifirma, plantillas reutilizables, API). La firma calificada (QES) no requiere suscripción: está disponible desde el plan gratuito y se factura por acto, 9,90 €/firma.
- ¿Hay que instalar un software para firmar en línea?
- No. La firma en línea funciona completamente en el navegador, en ordenador (Windows, Mac, Linux) y en móvil (iOS, Android), sin plug-in ni aplicación que instalar. El firmante recibe un enlace por e-mail y firma en unos pocos clics. No se requiere ninguna cuenta de Certyneo del lado del firmante — solo el emisor la necesita.
- ¿Cómo verificar que un documento firmado en línea es auténtico?
- Cada PDF firmado incluye un certificado de firma (X.509) y una marca de tiempo RFC 3161 integrados en el archivo. Puedes verificar la firma en cualquier lector PDF (Adobe Reader muestra un banner "Firmado y validado"), en nuestro verificador en línea, o a través de la pista de auditoría adjunta al envío (que detalla la fecha, la IP, el modo de autenticación y la marca de tiempo del firmante).
- ¿Cuál es la diferencia entre firmar un PDF y firmar un contrato en línea?
- Técnicamente es la misma operación: un contrato es un PDF con un estatus jurídico particular. Prácticamente, firmar un contrato a menudo implica varios firmantes en un orden definido, campos específicos (iniciales por página, menciones manuscritas), y un archivo probatorio a 10 años. La guía "cómo firmar un contrato en línea" detalla estos puntos.
- ¿Cómo firmar un PDF electrónicamente y gratis?
- Importe su PDF en Certyneo, añada su firma (ratón, dedo o escaneo), descargue el archivo firmado. El plan gratuito permite 5 PDF firmados por mes en firma electrónica simple (SES) — suficiente para la mayoría de autónomos. Sin tarjeta bancaria solicitada, sin límite de duración. El nivel Avanzada (AES) requiere un plan de pago. La firma calificada (QES), legalmente equivalente a una firma manuscrita en toda la UE, está disponible desde el plan gratuito y se factura por acto, 9,90 €/firma.
- ¿Se puede firmar un contrato en línea desde un teléfono inteligente o una tableta?
- Sí, y es incluso el modo preferido por la mayoría de los firmantes. El enlace de firma recibido por correo electrónico se abre en el navegador móvil (Safari, Chrome) sin necesidad de instalar una aplicación. El firmante dibuja su firma con la pulpa de su dedo en la pantalla táctil, o usa un Apple Pencil / S Pen en la tableta. La traducción manuscrita es generalmente más natural en el móvil que en el ratón.
- ¿Cómo crear un contrato en línea y hacer que lo firmen en el acto?
- Dos pasos: (1) genera el contrato con nuestro generador de CDD, CDI, NDA o mandado de venta o sube tu propia plantilla Word/PDF; (2) agrega los firmantes y envíalos a firmar en línea. El contrato pasa de redacción a firma en minutos, sin necesidad de imprimir ni enviar por correo.
- ¿Necesito crear una cuenta para firmar un documento recibido?
- No. El firmante recibe un enlace seguro por correo y firma directamente, sin crear una cuenta ni instalar una aplicación. Solo el emisor necesita una cuenta en Certyneo. Si ya tienes una cuenta, también encuentras tus documentos para firmar en Envelopes, pestaña «Para mi firma».
- ¿Cómo firmo cuando un documento tiene varias ubicaciones de firma?
- Rellena la primera zona de firma, luego acepta «Aplicar en todos lados»: Certyneo coloca automáticamente tu firma en todos los demás lugares del mismo tipo. También puedes rellenarlos uno por uno gracias al botón «Ir al siguiente campo», que te guía hasta el último campo obligatorio.
Para ir más allá
Firmar desde sus herramientas
¿Listo para firmar tu primer documento en línea?
Plan gratuito de por vida, sin tarjeta bancaria. Configuración en menos de 2 minutos.