Electronic signature Bau Deutschland

Bauverträge, Nachträge und Abnahmeprotokolle direkt von der Baustelle digital unterzeichnen.

Certyneo ermöglicht Bauunternehmen in Deutschland das elektronische Signieren von Bauverträgen (VOB/B und BGB), Nachträgen, Aufmaßen und Abnahmeprotokollen — auch mobil. Konform mit eIDAS und VDG, gehostet in Deutschland, mit revisionssicherem Audit-Trail.

Jurisdiction: Deutschland (DE)
eIDAS framework: eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 + VDG
Hosting: European Union (IONOS)

Bau use cases in Deutschland

Bauverträge nach VOB/B und BGB

Bau- und Werkverträge (§ 650a BGB) sind formfrei und lassen sich per AES in Minuten abschließen. Auftraggeber und Auftragnehmer unterschreiben per Link; der Audit-Trail dokumentiert Identität und Zeitpunkt — wichtig für Fristen und Gewährleistung.

Nachträge und Aufmaße in Serie

Nachträge bei Bausoll-Änderungen werden gebündelt versendet und mit konfigurierbarer Erinnerung (Tag 3 / Tag 7) nachverfolgt. Der eIDAS-Beweisbericht belegt die Zustimmung zur Mehrvergütung im Streitfall.

Abnahmeprotokolle am Mobilgerät

Die Abnahme (§ 640 BGB) löst Gewährleistungsfristen und Fälligkeit aus. Mit Certyneo wird das Abnahmeprotokoll direkt auf der Baustelle am Tablet signiert; Mängel, Zeitpunkt und Beteiligte sind revisionssicher festgehalten.

DocumentsBausignals in line

The documents that the sector most often signs with Certyneo:

Bauverträge (VOB/B, BGB)
Angebote / Auftragsbestätigungen
Nachträge
Abnahmeprotokolle
Aufmaße
Nachunternehmerverträge

What signature level should I choose?

The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.

The following shall be added:

For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.

The following is the list of the categories of products:

Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.

Recommended level for this sector

Qualified (QES)

The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.

Bau- und Werkverträge sind formfrei — die AES bietet das beste Verhältnis aus Beweiskraft und Tempo für den mobilen Einsatz auf der Baustelle.

deutsch legal framework

Formfreiheit von Bau- und Werkverträgen

Bau- und Werkverträge nach §§ 631, 650a BGB unterliegen keinem gesetzlichen Formzwang und können vollständig elektronisch geschlossen werden. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo liefert den nötigen Identitäts- und Integritätsnachweis nach eIDAS.

Bürgschaften und Sicherheiten

Bei Sicherheiten ist Vorsicht geboten: Die Bürgschaftserklärung einer Privatperson bedarf nach § 766 BGB der Schriftform unter Ausschluss der elektronischen Form. Im unternehmerischen Verkehr (Handelsgeschäft) entfällt dieser Formzwang — Certyneo weist im Workflow auf die jeweilige Konstellation hin.

How to sign a document in 4 steps

1
Import your document
Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.
2
Add the signatories
Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.
3
Every sign in line
Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.
4
The Court of Justice has consistently held that the Commission's
The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.

Official legal sources

The applicable legal references, which can be found on the official websites:

Frequently asked questions — Bau Deutschland

Sind elektronisch signierte Bauverträge in Deutschland gültig?

Ja. Bau- und Werkverträge (§§ 631, 650a BGB) sind formfrei und können vollständig elektronisch geschlossen werden. Die AES von Certyneo dokumentiert Identität, Zeitpunkt und Integrität und ist vor Gericht als Beweismittel zulässig.

Hat ein digital signiertes Abnahmeprotokoll Beweiskraft?

Ja. Das elektronisch signierte Abnahmeprotokoll wird mit Zeitstempel, IP und OTP im Audit-Trail festgehalten. Diese Daten stützen den Nachweis von Abnahmezeitpunkt und festgestellten Mängeln — entscheidend für Gewährleistungsfristen und Fälligkeit nach § 640 BGB.

Kann ich Nachunternehmerverträge digital abschließen?

Ja. Nachunternehmer- und Subunternehmerverträge sind formfrei und lassen sich per AES oder QES abschließen. Certyneo koordiniert mehrstufige Signaturreihenfolgen und archiviert jeden Vertrag revisionssicher samt eIDAS-Beweisbericht.

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Readings

BTP / Construction

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Permanent free plan (5 envelopes / month), no credit card required. eIDAS compliant, EU hosting, audit trail included.