التوقيع الإلكتروني للموارد البشرية: العقود والمستندات
التوقيع الإلكتروني لعقود العمل معترف به قانونياً في فرنسا منذ مرسوم ماكرون 2017 (المادة L.1221-1 المعدلة من قانون العمل). يشرح هذا الدليل كيفية استخدامه بشكل صحيح للعقود والتعديلات والفسخ بالتراضي والمستندات الأخرى الخاصة بالموارد البشرية.
الإطار القانوني: التوقيع الإلكتروني في قانون العمل
تجيز المادة L.1221-1 من قانون العمل إبرام عقد العمل بطريقة إلكترونية. يعتمد مستوى التوقيع المطلوب على نوع العقد: SES أو AES لمعظم عقود العمل الثابتة/المحددة المدة، وقيمة إثباتية معززة (AES) موصى بها للفسخ بالتراضي وتفاويض التمثيل.
- عقد ثابت / محدد المدة: التوقيع AES موصى به (OTP عبر SMS/البريد الإلكتروني)
- التعديل: نفس المستوى الخاص بالعقد الأصلي
- الفسخ بالتراضي: AES موصى به مع OTP
- عقد العمل المؤقت: التحقق من قواعد المنافسة المطبقة
وثائق الموارد البشرية التي يمكن التوقيع عليها إلكترونياً
سير العمل النموذجي للموارد البشرية مع Certyneo
- 1
قم بإنشاء قالب العقد الخاص بك
استورد نموذج Word أو PDF الخاص بك. حدد الحقول المراد ملؤها (الاسم والمنصب والراتب) ومناطق التوقيع.
- 2
أدخل معلومات المرشح
اسم وبريد إلكتروني ورقم هاتف الموظف المستقبلي. يرسل Certyneo رمز المصادقة OTP تلقائياً.
- 3
أرسل العقد
يتلقى الموظف بريداً إلكترونياً يحتوي على رابط آمن. يمكنه الاطلاع على العقد والتوقيع عليه من أي جهاز.
- 4
قم بالأرشفة تلقائياً
يتم أرشفة ملف PDF الموقع مع سجل التدقيق لمدة 10 سنوات. قابل للتصدير في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك.
الأسئلة الشائعة — التوقيع الإلكتروني والموارد البشرية
- هل العقد الموقع إلكترونياً صحيح قانوناً؟
- نعم. تسمح المادة L.1221-1 من قانون العمل الفرنسي بشكل صريح بإبرام عقد العمل بشكل إلكتروني. التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) عبر OTP موصى به لقيمته الإثباتية.
- ما مستوى التوقيع eIDAS المطلوب لعقد العمل الدائم؟
- لا يحدد القانون الحد الأدنى، لكن الممارسون والخبراء القانونيون يوصون بـ AES (التوقيع الإلكتروني المتقدم) مع OTP SMS لعقود العمل. يتضمن Certyneo AES ابتداءً من الخطة الشخصية (9 يورو/شهر).
- هل يتعين على الموظف إنشاء حساب للتوقيع؟
- لا. يتلقى الموظف رابط البريد الإلكتروني ويطلع على العقد ويوقع عليه ببضع نقرات، دون الحاجة إلى إنشاء حساب. يتم المصادقة بواسطة رمز OTP يتم إرساله إلى بريده الإلكتروني أو هاتفه.
- كيفية أرشفة العقود الموقعة؟
- يقوم Certyneo بأرشفة كل عقد موقع تلقائياً لمدة 10 سنوات مع سجل التدقيق الموقوت. يمكن تحميل ملفات PDF في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك، بشكل فردي أو جماعي.