التوقيع الإلكتروني للموارد البشرية: العقود والمستندات

الإطار القانوني: التوقيع الإلكتروني في قانون العمل

تجيز المادة L.1221-1 من قانون العمل إبرام عقد العمل بطريقة إلكترونية. يعتمد مستوى التوقيع المطلوب على نوع العقد: SES أو AES لمعظم عقود العمل الثابتة/المحددة المدة، وقيمة إثباتية معززة (AES) موصى بها للفسخ بالتراضي وتفاويض التمثيل.

• عقد ثابت / محدد المدة: التوقيع AES موصى به (OTP عبر SMS/البريد الإلكتروني)
• التعديل: نفس المستوى الخاص بالعقد الأصلي
• الفسخ بالتراضي: AES موصى به مع OTP
• عقد العمل المؤقت: التحقق من قواعد المنافسة المطبقة

وثائق الموارد البشرية التي يمكن التوقيع عليها إلكترونياً

سير العمل النموذجي للموارد البشرية مع Certyneo

1. 1

   قم بإنشاء قالب العقد الخاص بك

   استورد نموذج Word أو PDF الخاص بك. حدد الحقول المراد ملؤها (الاسم والمنصب والراتب) ومناطق التوقيع.

2. 2

   أدخل معلومات المرشح

   اسم وبريد إلكتروني ورقم هاتف الموظف المستقبلي. يرسل Certyneo رمز المصادقة OTP تلقائياً.

3. 3

   أرسل العقد

   يتلقى الموظف بريداً إلكترونياً يحتوي على رابط آمن. يمكنه الاطلاع على العقد والتوقيع عليه من أي جهاز.

4. 4

   قم بالأرشفة تلقائياً

   يتم أرشفة ملف PDF الموقع مع سجل التدقيق لمدة 10 سنوات. قابل للتصدير في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك.

الأسئلة الشائعة — التوقيع الإلكتروني والموارد البشرية

هل العقد الموقع إلكترونياً صحيح قانوناً؟

نعم. تسمح المادة L.1221-1 من قانون العمل الفرنسي بشكل صريح بإبرام عقد العمل بشكل إلكتروني. التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) عبر OTP موصى به لقيمته الإثباتية.

ما مستوى التوقيع eIDAS المطلوب لعقد العمل الدائم؟

لا يحدد القانون الحد الأدنى، لكن الممارسون والخبراء القانونيون يوصون بـ AES (التوقيع الإلكتروني المتقدم) مع OTP SMS لعقود العمل. يتضمن Certyneo AES ابتداءً من الخطة الشخصية (9 يورو/شهر).

هل يتعين على الموظف إنشاء حساب للتوقيع؟

لا. يتلقى الموظف رابط البريد الإلكتروني ويطلع على العقد ويوقع عليه ببضع نقرات، دون الحاجة إلى إنشاء حساب. يتم المصادقة بواسطة رمز OTP يتم إرساله إلى بريده الإلكتروني أو هاتفه.

كيفية أرشفة العقود الموقعة؟

يقوم Certyneo بأرشفة كل عقد موقع تلقائياً لمدة 10 سنوات مع سجل التدقيق الموقوت. يمكن تحميل ملفات PDF في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك، بشكل فردي أو جماعي.

استكشاف المزيد حول التوقيع الإلكتروني البشري