الإرسال الجماعي: 500 عقد برفع ملف CSV واحد
احمل ملف CSV (الاسم، البريد الإلكتروني، المتغيرات)، وينشئ Certyneo ويرسل مظروفًا لكل صف من أحد نماذجك. مصمم للموارد البشرية والإدارة والتعديلات بالجملة وحملات الاتفاقيات السرية.
سير عمل في 4 خطوات
يرشدك معالج الرفع خلال كل خطوة. يتم كل شيء في المتصفح حتى التأكيد الأخير — ترى الأخطاء قبل بدء الطابور.
1. اختر نموذجًا
حدد أحد نماذجك في Certyneo (عقد دائم، اتفاق سري، تعديل…) مع حقوله الديناميكية المدرجة بالفعل. يحدد النموذج الوثيقة وترتيب الموقعين.
2. احمل ملف CSV الخاص بك
سحب وإفلات ملف CSV (حتى 1 MB، 500 صف كحد أقصى). يحلل المتصفح والتحقق محليًا — ترى الأخطاء قبل الإرسال وليس بعده.
3. اربط الأعمدة
ربط أعمدة CSV الخاصة بك بحقول النموذج (بريد المستقبل، الاسم، المتغيرات المخصصة). تقترح الواجهة ربطًا تلقائيًا وتشير إلى التضارب.
4. تتبع في الوقت الفعلي
بعد البدء، يعمل المهمة في الخلفية. يتحدث جدول التتبع كل 5 ثوان: مرسلة ومُوقّعة ومرفوضة وأخطاء مع السبب لكل صف.
حالات الاستخدام النموذجية
إدارة الموارد البشرية
50 موظف جديد؟ CSV (الاسم، البريد الإلكتروني، تاريخ التوظيف، الراتب) + نموذج عقد دائم = 50 عقد مرسلة في 30 ثانية. تقليل تأخير التوقيع × N إلى تأخير الرفع + 1.
تعديلات بالجملة
تعديل اتفاقية العمل الجماعية، زيادة جماعية، تغيير التأمين: تعديل واحد يوقعه الجميع. يستهدف بالضبط السكان المعنيين عبر تصديرك من نظام الموارد البشرية.
اتفاقيات سرية للموردين
السنة المالية التي تبدأ، تحديث اتفاقيات السرية مع مجموعة الموردين الخاصة بك. ثلاثة أعمدة (اسم جهة الاتصال، البريد الإلكتروني، المؤسسة) كافية.
الخصائص التقنية
| الصيغة | CSV UTF-8، محدد فاصل أو فاصلة منقوطة يتم اكتشافها تلقائياً |
|---|---|
| المجلد | حتى 500 صف / مهمة، 1 MB من CSV |
| المتغيرات | جميع الحقول الديناميكية في نموذجك (الاسم، البريد الإلكتروني، المبلغ، التاريخ…) |
| المتابعة | تقدم فوري + جدول أخطاء حسب الصف، قابل للتصدير |
| سجل التدقيق | دليل eIDAS واحد لكل مظروف، مماثل للإرسال الفردي |
| الخطط | مضمنة من خطة Business فما فوق (غير محدود) |
نفس الضمانات كالإرسال الفردي
كل مظروف من إرسال جماعي له دليل eIDAS خاص به، وسجل تدقيق خاص به (الطابع الزمني، عنوان IP الموقّع، OTP)، و PDF موقّع خاص به مؤرشف لمدة 10 سنوات. متوافق مع GDPR. الإرسال الجماعي هو وسيلة راحة في الإرسال، ليس اختصارًا في القيمة الإثباتية.