Može li zapisnik skupštine o odobravanju računa biti elektronski potpisan?

Da, bez ograničenja. Nema teksta Zakonika o trgovini koji zahteva rukom pisani potpis zapisnika. Član 1366 Građanskog zakonika priznaje elektronskom tekstu istu dokaznu snagu kao pisanom tekstu, dok je identitet potpisnika verifikovan i integritet dokumenta garantovan. Napredni potpis Certyneo zadovoljava oba zahteva.

Može li registar zapisnika biti vođen u elektronskom obliku?

Da — od zakona PACTE od 22. maja 2019, registar zapisnika može biti vođen u dematerijalizovanom obliku sa naprednim elektronskim potpisom. Certyneo automatski arhivira svaki potpisani zapisnik u usaglašenom digitalnom registru, dostupan sa jednim klikom za svaku fiskalnu ili administrativnu kontrolu.

Koji je rok za odobravanje računa?

Član L232-1 Zakonika o trgovini zahteva održavanje skupštine odobravanja u roku od 6 meseci nakon zatvaranja godine poslovanja. Za zatvaranje 31. decembra, skupština mora biti održana do 30. juna naredne godine. Produžetak može biti traži od predsednika trgovačkog suda u slučaju legitimnog razloga.

Šta se dešava ako svi članovi ne potpišu?

Da bi rezolucija bila valjano usvojena, potrebno je postići kvorum i većinu predviđene u memorandumu (najčešće jednostavna većina u redovnoj skupštini). Odsutni ili suprotni članovi nisu obavezni da potpišu zapisnik: obično potpisuju samo predsedavajući i sekretar, a prisutni članovi mogu kontrapotpisati da jačaju dokaznu snagu.

Mora li zapisnik biti deponovan na sudu?

Da — zapisnici o odobravanju računa moraju biti depositorani kod trgovačkog suda u roku meseca nakon skupštine, zajedno sa odobrenima godišnjim računima. Sud prihvata elektronsku prijavu preko usluge infogreffe.fr — zapisnik elektronski potpisan od Certyneo je kompatibilan.

Koji nivo potpisa odabrati?

Napredni potpis (AES) preporučuje se za zapisnik skupštine: verifikacija identiteta preko OTP SMS, jedinstveni sertifikat po potpisniku, kvalifikovana vremenska oznaka. U skladu sa članom 26 uredbe eIDAS i kompatibilno sa dematerijalizovanim registrom.

Koliko dugo čuvati zapisnike?

Najmanje 10 godina (član L123-22 Zakonika o trgovini) — period tokom kojeg zapisnik može biti zatraži od člana, preuzimatelja, fiskalnog kontrolora ili sudije. Certyneo automatski arhivira svaki zapisnik sa njegovim audit trail tokom tog perioda.

Da li je elektronski potpisani PV prigovarajući u slučaju osporavanja?

Da — francuska sudska praksa jednoglasno priznaje elektronski potpis u skladu sa eIDAS. Pretpostavka pouzdanosti iz člana 1367 Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) prigovarajućim bez dodatne demonstracije, pod uslovom da se priloži eIDAS audit trail u sudskom postupku (PDF dokaz koji automatski daje Certyneo).

Zakonik o trgovini član L232-1 · eIDAS AES · dematerijalizovani registar

Potpisati zapisnik o odobravanju godišnjih računa na mreži

Zapisnik redovne opšte skupštine koji odobrava godišnje račune, elektronski potpisan od strane članova sa istom pravnom vrednošću kao pisani zapisnik. U skladu sa članom L232-1 Zakonika o trgovini i uredbom eIDAS — preporučuje se napredni potpis, više potpisnika, dematerijalizovani registar zapisnika uključen.

Pravni okvir: Član L232-1 Zakonika o trgovini
Nivo potpisa: AES eIDAS preporučeno
Zakonsko arhiviranje: 10 godina uključeno

Šta je zapisnik o odobravanju računa?

Zapisnik o odobravanju računa je akt kojim redovna opšta skupština članova ili akcionara odobrava godišnje račune društva (bilans, račun dobiti i gubitka, napomene). Član L232-1 Zakonika o trgovini zahteva od svakog trgovačkog društva (SARL, SAS, SA…) da održi ovu skupštinu u roku od 6 meseci od zatvaranja godine poslovanja. Zapisnik mora biti potppisan od članova prisutnih, predsedavajućeg skupštine i čuvan u registru zapisnika koji može biti vođen u dematerijalizovanom obliku od zakona PACTE (2019).

Zašto elektronski potpisati računovodstveni postupak?

Skupština na daljinu — ušteda vremena

Više nema potrebe da se članovi (ili njihovi punomoćnici) fizički skupe da potpišu zapisnik. Elektronski potpis omogućava upravljanje skupštinom na daljinu ili hibridnom obliku: svaki član potpisuje sa svog telefona nakon čitanja zapisnika, sa individualnim OTP SMS. Ušteda od nekoliko nedelja za skupštine SAS/SARL sa više članova ili inostranih članova.

Više potpisnika (članovi, upravljači)

Naš tok upravlja sekvencijalnim potpisanjem (najpre upravljač, zatim članovi) ili paralelnim (svi potpisuju istovremeno). Svaki potpisnik prima individualizovanu sigurnu vezu zaštićenu OTP SMS na svoj broj. Kompatibilno sa SAS sa više članova i porodičnim SCI.

Dematerijalizovani registar zapisnika

Od zakona PACTE, registar zapisnika može biti vođen u dematerijalizovanom obliku sa naprednim elektronskim potpisom. Certyneo automatski arhivira svaki zapisnik u usaglašenom digitalnom registru, dostupan sa jednim klikom za svaku fiskalnu kontrolu, otvaranje bankovnog računa ili prenošenje naslednom.

Audit trail koji se može suprotstaviti

Svaki zapisnik se isporučuje sa PDF dokazom: identitet svakog člana potpisnika, kvalifikovana vremenska oznaka, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Može se suprotstaviti u slučaju osporavanja usvojenih rezolucija, redovnosti skupštine ili identiteta članova potpisnika.

Odobri račune u 4 koraka

Od poziva do arhiviranja zapisnika, za manje od nedelje umesto meseca.

1. Pripremi zapisnik
Učitaj postojeći zapisnik ili počni od usaglašenog šablona (obavezne napomene: datum, mesto, identitet prisutnih i zastupljenih članova, rezolucije predložene na glasanje, rezultati glasanja, odobrenje računa i raspodela rezultata).
2. Dodaj sve potpisnike
Predsedavajući skupštine + svi prisutni članovi (i njihovi eventualni punomoćnici). Svaki prima personalizovanu sigurnu vezu putem e-pošte sa OTP SMS na svoj broj.
3. Odaberi nivo eIDAS
Napredni potpis (AES) snažno preporučuje se za zapisnik skupštine: verifikacija identiteta preko OTP SMS, jedinstveni sertifikat po potpisniku, kvalifikovana vremenska oznaka. Kompatibilno sa dematerijalizovanim registrom.
4. Potpiši i arhiviraj u registar
Svaki član potpisuje sa svog telefona ili računara. Finalizovani zapisnik + PDF dokaza se automatski arhiviraju 10 godina u tvom dematerijalizovanom registru.

Često postavljana pitanja

Može li zapisnik skupštine o odobravanju računa biti elektronski potpisan?: Da, bez ograničenja. Nema teksta Zakonika o trgovini koji zahteva rukom pisani potpis zapisnika. Član 1366 Građanskog zakonika priznaje elektronskom tekstu istu dokaznu snagu kao pisanom tekstu, dok je identitet potpisnika verifikovan i integritet dokumenta garantovan. Napredni potpis Certyneo zadovoljava oba zahteva.
Može li registar zapisnika biti vođen u elektronskom obliku?: Da — od zakona PACTE od 22. maja 2019, registar zapisnika može biti vođen u dematerijalizovanom obliku sa naprednim elektronskim potpisom. Certyneo automatski arhivira svaki potpisani zapisnik u usaglašenom digitalnom registru, dostupan sa jednim klikom za svaku fiskalnu ili administrativnu kontrolu.
Koji je rok za odobravanje računa?: Član L232-1 Zakonika o trgovini zahteva održavanje skupštine odobravanja u roku od 6 meseci nakon zatvaranja godine poslovanja. Za zatvaranje 31. decembra, skupština mora biti održana do 30. juna naredne godine. Produžetak može biti traži od predsednika trgovačkog suda u slučaju legitimnog razloga.
Šta se dešava ako svi članovi ne potpišu?: Da bi rezolucija bila valjano usvojena, potrebno je postići kvorum i većinu predviđene u memorandumu (najčešće jednostavna većina u redovnoj skupštini). Odsutni ili suprotni članovi nisu obavezni da potpišu zapisnik: obično potpisuju samo predsedavajući i sekretar, a prisutni članovi mogu kontrapotpisati da jačaju dokaznu snagu.
Mora li zapisnik biti deponovan na sudu?: Da — zapisnici o odobravanju računa moraju biti depositorani kod trgovačkog suda u roku meseca nakon skupštine, zajedno sa odobrenima godišnjim računima. Sud prihvata elektronsku prijavu preko usluge infogreffe.fr — zapisnik elektronski potpisan od Certyneo je kompatibilan.
Koji nivo potpisa odabrati?: Napredni potpis (AES) preporučuje se za zapisnik skupštine: verifikacija identiteta preko OTP SMS, jedinstveni sertifikat po potpisniku, kvalifikovana vremenska oznaka. U skladu sa članom 26 uredbe eIDAS i kompatibilno sa dematerijalizovanim registrom.
Koliko dugo čuvati zapisnike?: Najmanje 10 godina (član L123-22 Zakonika o trgovini) — period tokom kojeg zapisnik može biti zatraži od člana, preuzimatelja, fiskalnog kontrolora ili sudije. Certyneo automatski arhivira svaki zapisnik sa njegovim audit trail tokom tog perioda.
Da li je elektronski potpisani PV prigovarajući u slučaju osporavanja?: Da — francuska sudska praksa jednoglasno priznaje elektronski potpis u skladu sa eIDAS. Pretpostavka pouzdanosti iz člana 1367 Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) prigovarajućim bez dodatne demonstracije, pod uslovom da se priloži eIDAS audit trail u sudskom postupku (PDF dokaz koji automatski daje Certyneo).

Takođe pročitajte

Odobrite svoje naredne račune na mreži

Trajni besplatni plan (5 omotnica/mesec), bez kreditne kartice. U skladu sa Trgovinskim zakonikom i eIDAS. Uključen dematerijalizovani registar.

Počnite besplatno Pogledajte cene