Može li se poslovni računski ugovor potpisati elektronski?

Da, bez ograničenja. Članak L312-1-1 Kodeksa monetarne i finansijske politike propisuje pisani prethodni ugovor ali ne nameće nikakav oblik. Certyneo napredni potpis (AES) zadovoljava zahteve dokazivanja i jačeg DSP2 autentifikovanja.

Koji su obavezni KYC elementi za poslovni račun?

Kbis manje od 3 meseca, validna lična karta direktora, dokaz o poslovnoj adresi, deklaracija stvarnog vlasnika (UBO registar), potvrda odsustva sankcija, RIB za redovne operacije. Certyneo omogućava učitavanje i elektronski potpis svih ovih elemenata.

Kako poštovati DSP2 zahteve za jako autentifikovanje?

DSP2 nameće dva elementa autentifikovanja među znanjem, posedovanjem, svojstvom. Certyneo napredni potpis pokriva znanje (e-mail potpisa + Certyneo lozinka) + posedovanje (OTP SMS na verificirani telefon). Kompatibilan sa SCA bez dodatne biometrije.

Koji nivo potpisa odabrati: SES, AES ili QES?

Za poslovni računski ugovor, napredni potpis (AES) zahteva praksa DSP2. Donosi pretpostavku pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika) i zadovoljava zahteve za jako autentifikovanje klijenta. SES nije dovoljan, QES je preosmisljen.

Koliko dugo treba čuvati konvenciju?

Najmanje 10 godina (čl. L123-22 Trgovačkog zakonika, i trajanje računa + 5 godina prema ACPR zahtevima). Certyneo automatski arhivira konvenciju + audit trail tokom tog perioda.

Može li ustanova jednostrano izmeniti konvenciju?

Članak L312-1-1 nalaže 2-mesečnu prethodnu obavezu za bilo koju izmenu, sa pisanom informacijom klijenta i pravom na otkazivanje. Sama izmena može biti elektronski potpisana, sa kvalifikovanom vremenskom oznakom slanja prethodne informacije.

Šta raditi ako je račun otvoren za društvo u nastanku?

Račun može biti otvoren pod imenom društva u formaciji (čl. L210-6 Trgovačkog zakonika). Konvencija je tada potpisana od budućih asocijata ili predvidenog direktora. Certyneo upravlja više potpisnika i dozvoljava normalizaciju pri registraciji.

Je li elektronski potpisana konvencija suprotstavljiva sudiji?

Da — francuska sudska praksa jednoglasno priznaje elektronski potpis u skladu sa eIDAS. Pretpostavka pouzdanosti iz čl. 1367 Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) suprotstavljivim bez dodatnog dokaza, pod uslovom da se dostavi audit trail (automatski isporučen od Certyneo).

Čl. L312-1-1 CMF · DSP2 SCA · eIDAS AES

Potpiši otvaranje poslovnog računa na internetu

Ugovor o računu između profesionalnog klijenta (preduzeće, udruženje, samostalni djelatnik) i njegove banke ili fintech-a, elektronski potpisano sa jakom DSP2 autentifikacijom. Kompatibilan sa člankom L312-1-1 Zakona o monetarnom i finansijskom kodu, KYC preduzeće dematerijalizovano, arhiviranje 10 godina uključeno.

Pravni okvir: Čl. L312-1-1 CMF · DSP2
Nivo potpisa: AES eIDAS preporučeno
Legalno arhiviranje: 10 godina uključeno

Šta je konvencija poslovnog računa?

Konvencija računa je pisani ugovor koji formalizuje odnos između banke (ili fintech-a) i njenog profesionalnog klijenta. Članak L312-1-1 Zakona o monetarnom i finansijskom kodu nalaže pisanu konvenciju unapred, detaljno navedene usluge, tarife, uslove izmene, uslove zatvaranja. Za poslovne račune, ona je praćena KYC preduzeća (Know Your Customer) koja verifikuje identitet direktora, pravnu egzistenciju društva (Kbis < 3 meseca), konačnog korisnika i odsustva sankcija. Napredni elektronski potpis + OTP SMS omogućava ispunjenje DSP2 zahteva za jakom autentifikacijom klijenta (SCA).

Zašto elektronski potpisati?

Jaka DSP2 autentifikacija

Jaka autentifikacija klijenta (SCA) koju nalaže DSP2 zahteva dva elementa od tri (znanje, posedovanje, prisustvo). Certyneo nativno pokriva znanje + posedovanje putem OTP SMS-a na telefonu potpisnika.

KYC preduzeće dematerijalizovano

Otpremanje Kbis-a, lične karte direktora i dokaza o poslovnoj adresi. Automatska verifikacija pomoću OCR-a + konzistentnost podataka. Elektronski potpis direktora autentifikovan putem OTP SMS-a.

Arhiviranje 10 godina kompatibilno

Članak L123-22 Trgovačkog zakonika predviđa čuvanje bankarskih dokumenata tokom 10 godina. Certyneo automatski arhivira potpisanu konvenciju + njenu eIDAS audit trail tokom celog tog perioda, dostupne jednim klikom za bilo koji ACPR audit.

Audit trail suprotstavljiv ACPR

Svaka konvencija se isporučuje sa PDF dokazom: identitet potpisnika verificiran putem OTP SMS dvostrukog kanala, kvalifikovana vremenska oznaka, SHA-256 heš, IP. Suprotstavljiv ACPR-u u slučaju audita, i sudovima u slučaju sporah sa klijentima.

Postupak u 4 koraka

Od pripreme do zakonskog arhiviranja, za manje od 5 minuta.

1. Pripremite konvenciju
Učitajte svoj šablon konvencije računa u skladu sa čl. L312-1-1 CMF (usluge, tarife, izmena, gašenje). Uključite obrazac za KYC preduzeća i listu traženih dokaznih dokumenata.
2. Dodajte potpisnike
Zakonski predstavnik ustanove + direktor klijentskog preduzeća. U slučaju suupravljanja, dodajte sve suupravnike. Svaki prima personalizovanu sigurnu poveznicu putem e-pošte.
3. Odaberite nivo eIDAS
Napredni potpis (AES) obavezan za zadovoljavanje jačeg DSP2 autentifikovanja klijenta: verifikacija identiteta putem OTP SMS, jedinstveni sertifikat po potpisniku, kvalifikovana vremenska oznaka. U skladu sa članom 26 eIDAS uredbe.
4. Potpišite i aktivirajte račun
Svaki potpisnik potpisuje sa svog telefona ili računara. Završena konvencija + PDF dokaznog dokumenta arhivira se 10 godina. Račun se može odmah aktivirati nakon završnog KYC pregleda.

Često postavljana pitanja

Može li se poslovni računski ugovor potpisati elektronski?: Da, bez ograničenja. Članak L312-1-1 Kodeksa monetarne i finansijske politike propisuje pisani prethodni ugovor ali ne nameće nikakav oblik. Certyneo napredni potpis (AES) zadovoljava zahteve dokazivanja i jačeg DSP2 autentifikovanja.
Koji su obavezni KYC elementi za poslovni račun?: Kbis manje od 3 meseca, validna lična karta direktora, dokaz o poslovnoj adresi, deklaracija stvarnog vlasnika (UBO registar), potvrda odsustva sankcija, RIB za redovne operacije. Certyneo omogućava učitavanje i elektronski potpis svih ovih elemenata.
Kako poštovati DSP2 zahteve za jako autentifikovanje?: DSP2 nameće dva elementa autentifikovanja među znanjem, posedovanjem, svojstvom. Certyneo napredni potpis pokriva znanje (e-mail potpisa + Certyneo lozinka) + posedovanje (OTP SMS na verificirani telefon). Kompatibilan sa SCA bez dodatne biometrije.
Koji nivo potpisa odabrati: SES, AES ili QES?: Za poslovni računski ugovor, napredni potpis (AES) zahteva praksa DSP2. Donosi pretpostavku pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika) i zadovoljava zahteve za jako autentifikovanje klijenta. SES nije dovoljan, QES je preosmisljen.
Koliko dugo treba čuvati konvenciju?: Najmanje 10 godina (čl. L123-22 Trgovačkog zakonika, i trajanje računa + 5 godina prema ACPR zahtevima). Certyneo automatski arhivira konvenciju + audit trail tokom tog perioda.
Može li ustanova jednostrano izmeniti konvenciju?: Članak L312-1-1 nalaže 2-mesečnu prethodnu obavezu za bilo koju izmenu, sa pisanom informacijom klijenta i pravom na otkazivanje. Sama izmena može biti elektronski potpisana, sa kvalifikovanom vremenskom oznakom slanja prethodne informacije.
Šta raditi ako je račun otvoren za društvo u nastanku?: Račun može biti otvoren pod imenom društva u formaciji (čl. L210-6 Trgovačkog zakonika). Konvencija je tada potpisana od budućih asocijata ili predvidenog direktora. Certyneo upravlja više potpisnika i dozvoljava normalizaciju pri registraciji.
Je li elektronski potpisana konvencija suprotstavljiva sudiji?: Da — francuska sudska praksa jednoglasno priznaje elektronski potpis u skladu sa eIDAS. Pretpostavka pouzdanosti iz čl. 1367 Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) suprotstavljivim bez dodatnog dokaza, pod uslovom da se dostavi audit trail (automatski isporučen od Certyneo).

Takođe pročitajte

Otvorite svoj prvi poslovni račun online

Trajni besplatni plan (5 kuverti/mesečno), bez bankarske kartice. U skladu sa DSP2 i eIDAS. Audit trail i 10-godišnje arhiviranje uključeni.

Počnite besplatno Pogledajte cene