Može li se pismo o misiji potpisati elektronski?

Da, bez ograničenja. Dekret br. 2012-432 od 30. marta 2012. (etički kodeks računovođa-eksperta) ne nameće nikakav poseban oblik za potpisivanje pisma o misiji. Vrhovni savet Ordena je 2019. potvrdio potpunu usklađenost elektronskog potpisa sa standardom NPMQ. Član 1366 Građanskog zakonika garantuje pravnu vrednost.

Da li je pismo o misiji zaista obavezno za računovođu-eksperta?

Da — član 151 dekreta br. 2012-432 od 30. marta 2012. čini pismo o misiji OBAVEZNIM za svaku misiju računovođe-eksperta, bez obzira na njenu prirodu. Bez pisma o misiji, računovođa-ekspert se izlaže disciplinskoj sankciji regionalne komore Ordena (upozorenje, ukor, suspenzija). Pismo mora biti potpisano pre početka misije.

Koji nivo potpisa: SES, AES ili QES?

Napredni potpis (AES) je preporučeni standard za pismo o misiji računovođe-eksperta. On daje pretpostavku pouzdanosti (član 1367 Građanskog zakonika), proveru identiteta preko OTP SMS-a i jedinstveni sertifikat po potpisniku — elementi traženi tokom kontrole kvaliteta od strane Ordena. SES je prihvatljiv ali nedovoljan za ANC kontrolu. QES je rezervisan za misije od vrlo visokog značaja (komisionar za doprinose).

Koja su obavezna ukazanja pisma o misiji računovođe-eksperta?

Identitet kabineta (upis u Tabelu Ordena, broj upisa), identitet klijenta (Kbis ako je pravno lice), precizna opsega misije (vođenje, revizija, deklaracije, savet, socijalni), trajanje i uslovi obnove, modalitete nadoknade, uslovi raskida, pomenuto osiguranje RCP, sudbina dosijea na kraju misije, nadležna jurisdikcija.

Koliko dugo je potrebno čuvati pismo o misiji?

10 godina od kraja misije, u usklađenosti sa čuvanjem računovodstvenih dokumenata (član L123-22 Trgovačkog zakonika). Certyneo čuva pismo + njegov audit trail tokom ovog perioda, besplatno, sa neposrednim pristupom za odgovor na kontrolu kvaliteta od strane Ordena, sudsku rekviziciju ili sporove sa klijentom.

Može li se pismo o misiji izmeniti tokom misije?

Da — aditiv može biti zaključen da se proširи opseg (nova deklaracija, jednokratna misija) ili prilagodi nadoknada. Aditiv sledi ista pravila: potpis od strane kabineta I klijenta, idealno naprednim elektronskim potpisom da se prati izmena opsega u audit trail-u.

Kako raskinuti pismo o misiji računovođe-eksperta?

Raskid sledi modalitete utvrđene u pismu o misiji (obično rok od 1 do 3 meseca). Sa strane klijenta, raskid je slobodan. Sa strane kabineta, određene obaveze ostaju (vraćanje dosijea, komunikacija sa sledećim ekspertom putem procedure Ordena). Raskid sam može biti potppisan elektronski.

Da li je elektronski potpisano pismo suprotstavivo u slučaju spora sa klijentom?

Da — francuska sudska praksa priznaje elektronski potpis usklađen sa eIDAS. Napredni potpis (AES) ima prednost pouzdanosti (član 1367 Građanskog zakonika): elektronski potpisano pismo je suprotstavivo na isti način kao papirno pismo pred sudskim sudom ili disciplinskom komorom Ordena. Certyneo audit trail dokazuje identitet potpisnika i integritet dokumenta.

Čl. 151 uredbe 2012-432 · NPMQ standard · eIDAS AES

Potpišite pismo o opunomoćenju na mreži, za 2 minuta

Pismo o opunomoćenju između računovođe (ili zastupnika, revizora) i njegovog klijenta, potpisano elektronski sa istom pravnom vrednošću kao pismo o opunomoćenju na papiru. U skladu sa člаnom 151 uredbe br. 2012-432 od 30. marta 2012. (koja čini pismo o opunomoćenju obaveznim za svakog računovođu) i uredbom eIDAS — preporučen je napredni potpis, više potpisnika (kancelarija + klijent), zakonsko arhiviranje uključeno.

Pravni okvir: Čl. 151 uredbe 2012-432
Nivo potpisa: AES eIDAS preporučeno
Zakonsko arhiviranje: 10 godina

Šta je pismo o opunomoćenju?

Pismo o opunomoćenju je ugovor o pružanju usluga između samostalnog profesionalca (računovođe, zastupnika, revizora, savetnika za upravljanje imovinom) i njegovog klijenta, koji definiše predmet misije, njen obim, uzajamne obaveze, modalitete naknade i otkazivanja. Za računovođe, obavezno je od 2012. (čl. 151 uredbe br. 2012-432 koja donosi etički kodeks profesije) i uslovljava regularnost profesionalne prakse. Bez pisma o opunomoćenju, računovođa se izlaže disciplinskim sankcijama od Komore. NPMQ standard (Profesionalni standard kontrole kvaliteta) zahteva godišnji pregled pisama o opunomoćenju.

Zašto elektronski potpisati pismo o opunomoćenju?

Identična pravna vrednost

Član 1366 Građanskog zakonika priznaje elektronskom dokumentu istu dokaznu snagu kao papirnom dokumentu. Etički kodeks računovođa (uredba 2012-432) ne nameće nikakvu posebnu formu za potpis pisma o opunomoćenju. Viši savet Komore je 2019. potvrdio usklađenost elektronskog potpisa sa NPMQ standardom.

Više potpisnika (kancelarija + klijent)

Pismo o opunomoćenju je potpisano od strane predstavnika kancelarije (partnera, upisanog računovođe) I od strane klijenta (upravnika društva sa ograničenom odgovornošću, predsednika društva sa ograničenom odgovornošću, privatnog lica). Za klijenta pravnog lica, ovlašćenje za potpis mora biti verifikovano (nedavni izvod iz registra). Naš tok rukuje sekvencijalnim ili paralelnim potpisivanjem, svaki sa своја OTP SMS kodom.

Arhiviranje 10 godina uključeno

Član L123-22 Trgovinskog zakonika nameće čuvanje računovodstvenih dokumenata 10 godina. Proširenjem, pisma o opunomoćenju koja ih podržavaju slede isto trajanje. Certyneo arhivira potpisano pismo + njegov eIDAS audit trail 10 godina, dostupan trenutno da odgovori na kontrolu Komore ili DGCCRF.

eIDAS audit trail koji se može prizivati

Svako pismo o opunomoćenju je dostavljeno sa PDF dokazom: identitet potpisnika (računovođa + klijent), kvalifikovana vremenska oznaka, SHA-256 heš, IP geolokacija, OTP SMS. Može se prizivati u slučaju osporavanja obima misije, honorara ili otkazivanja — naročito pred disciplinskom komorom Komore.

Potpišite pismo o opunomoćenju u 4 koraka

Od pisanja pisma do zakonskog arhiviranja, za manje od 5 minuta.

1. Pripremite pismo
Učitajte vašu PDF pismu o dodeljenoj misiji ili krenite od šablona usklađenog sa dekretom 2012-432: opseg misije (vođenje, revizija, poreske deklaracije, savet), trajanje, modalitete nadoknade (paušalni/satni), uslove raskida, pomenuti osiguranje RCP.
2. Dodajte potpisnike
Predstavnik kabineta (registrovani računovođa-ekspert) + klijent (upravnik, predsednik, lice). Za klijenta pravnog lica, proverite ovlašćenje za potpisivanje preko Kbis izvoda. Svaki prima personalizovanu sigurnu vezu putem e-pošte.
3. Izaberite nivo eIDAS
Napredni potpis (AES) preporučen za pismo o misiji: provera identiteta preko OTP SMS-a, jedinstveni sertifikat po potpisniku, kvalifikovana vremenska oznaka. Usklađeno sa standardom NPMQ i članom 26 eIDAS uredbe.
4. Potpišite i arhivirajte
Svaki potpisnik potpisuje sa telefona ili računara. Finalizovano pismo + PDF dokaza potvrde se arhiviraju 10 godina automatski, dostupni u svakom trenutku iz kabineta panela.

Često postavljana pitanja

Može li se pismo o misiji potpisati elektronski?: Da, bez ograničenja. Dekret br. 2012-432 od 30. marta 2012. (etički kodeks računovođa-eksperta) ne nameće nikakav poseban oblik za potpisivanje pisma o misiji. Vrhovni savet Ordena je 2019. potvrdio potpunu usklađenost elektronskog potpisa sa standardom NPMQ. Član 1366 Građanskog zakonika garantuje pravnu vrednost.
Da li je pismo o misiji zaista obavezno za računovođu-eksperta?: Da — član 151 dekreta br. 2012-432 od 30. marta 2012. čini pismo o misiji OBAVEZNIM za svaku misiju računovođe-eksperta, bez obzira na njenu prirodu. Bez pisma o misiji, računovođa-ekspert se izlaže disciplinskoj sankciji regionalne komore Ordena (upozorenje, ukor, suspenzija). Pismo mora biti potpisano pre početka misije.
Koji nivo potpisa: SES, AES ili QES?: Napredni potpis (AES) je preporučeni standard za pismo o misiji računovođe-eksperta. On daje pretpostavku pouzdanosti (član 1367 Građanskog zakonika), proveru identiteta preko OTP SMS-a i jedinstveni sertifikat po potpisniku — elementi traženi tokom kontrole kvaliteta od strane Ordena. SES je prihvatljiv ali nedovoljan za ANC kontrolu. QES je rezervisan za misije od vrlo visokog značaja (komisionar za doprinose).
Koja su obavezna ukazanja pisma o misiji računovođe-eksperta?: Identitet kabineta (upis u Tabelu Ordena, broj upisa), identitet klijenta (Kbis ako je pravno lice), precizna opsega misije (vođenje, revizija, deklaracije, savet, socijalni), trajanje i uslovi obnove, modalitete nadoknade, uslovi raskida, pomenuto osiguranje RCP, sudbina dosijea na kraju misije, nadležna jurisdikcija.
Koliko dugo je potrebno čuvati pismo o misiji?: 10 godina od kraja misije, u usklađenosti sa čuvanjem računovodstvenih dokumenata (član L123-22 Trgovačkog zakonika). Certyneo čuva pismo + njegov audit trail tokom ovog perioda, besplatno, sa neposrednim pristupom za odgovor na kontrolu kvaliteta od strane Ordena, sudsku rekviziciju ili sporove sa klijentom.
Može li se pismo o misiji izmeniti tokom misije?: Da — aditiv može biti zaključen da se proširи opseg (nova deklaracija, jednokratna misija) ili prilagodi nadoknada. Aditiv sledi ista pravila: potpis od strane kabineta I klijenta, idealno naprednim elektronskim potpisom da se prati izmena opsega u audit trail-u.
Kako raskinuti pismo o misiji računovođe-eksperta?: Raskid sledi modalitete utvrđene u pismu o misiji (obično rok od 1 do 3 meseca). Sa strane klijenta, raskid je slobodan. Sa strane kabineta, određene obaveze ostaju (vraćanje dosijea, komunikacija sa sledećim ekspertom putem procedure Ordena). Raskid sam može biti potppisan elektronski.
Da li je elektronski potpisano pismo suprotstavivo u slučaju spora sa klijentom?: Da — francuska sudska praksa priznaje elektronski potpis usklađen sa eIDAS. Napredni potpis (AES) ima prednost pouzdanosti (član 1367 Građanskog zakonika): elektronski potpisano pismo je suprotstavivo na isti način kao papirno pismo pred sudskim sudom ili disciplinskom komorom Ordena. Certyneo audit trail dokazuje identitet potpisnika i integritet dokumenta.

Takođe čitaj

Potpišite vaše prvo pismo o misiji na mreži

Besplatan stalni plan (5 omotnica/mesec), bez kreditne kartice. Usklađeno sa dekretom 2012-432, standardom NPMQ i eIDAS. Audit trail i arhiviranje 10 godina uključeni.

Počnite besplatno Pogledajte cene