Potpisati ugovor o partnerstvu ili CPO na mreži
Ugovor o partnerstvu između udruženja i partnera (lokalne zajednice, fondacije, preduzeće mecenatstva), elektronski potpisan sa istom pravnom vrednošću kao papirni ugovor. U skladu sa zakonom br. 2014-856 od 31. jula 1985. (odnosi uprave/udruženja, čl. 9-1 CPO višegodišnje) i uredbom eIDAS — preporučen napredni potpis, više potpisnika, arhiviranje 10 godina uključeno.
- Pravni okvir
- Zakon 2014-856 čl. 9-1
- Nivo potpisivanja
- AES eIDAS preporučena
- Zakonsko arhiviranje
- 10 godina uključeno
Šta je ugovor o partnerstvu asocijacije?
Ugovor o partnerstvu formalizuje saradnju između asocijacije i spoljnog partnera (javna tela, fondacija, preduzeće dobrotvora). Kada podrazumeva isplatu višegodišnje javne subvencije, radi se o višegodišnjem ugovoru o ciljevima (CPO) koji je regulisan čl. 9-1 zakona 2014-856 od 31. jula 1985. Mora precizno definisati ciljeve dodeljene asocijaciji, odobrena sredstva, indikatore procene i uslove kontrole. Ugovori o dobrotvoru (čl. 200 i 238 bis CGI) pružaju pravo na poresku olakšicu za dobrotvora. Napredna signatura (AES) Certyneo je kompatibilna sa zahtevima javnih tela i fondacija.
Zašto elektronski potpisati?
Više strana (udr. + partner + svedoci)
Ugovor između 2 strane (udr. + partner) ili više (udr. + javno telo + safinansijeri). Naš tok omogućava sekvencijalno ili paralelno potpisivanje. Svako potpisuje sa svog telefona sa individualnom OTP SMS porukom.
Skraćeni administrativni rokovi
Nema više poštanskog slanja potvrdom između asocijacije i javnog tela (što može potrajati 2-3 nedelje). Elektronski potpis na isti dan odobrenja od opštinskog/upravnog vijeća. Ubrzana primena subvencije.
Arhiviranje 10 godina + praćenje subvencije
Čl. L1611-4 CGCT zahteva čuvanje dokaza o korišćenju subvencije tokom 10 godina. Certyneo automatski arhivira ugovor + audit trail + amandmane, dostupne za bilo koju kontrolu javnog tela ili suca računskog revizorskog suda.
Audit trail koji se može priložiti
Svaki ugovor se isporučuje sa dokaznim PDF-om: identitet potpisnika, kvalifikovano vremensko označavanje, SHA-256 heš, OTP SMS, IP. Može se priložiti u slučaju spora oko usklađenosti korišćenja sredstava, ispunjavanja ciljeva ili redovnosti isplate.
Postupak u 4 koraka
Od pripreme do zakonskog arhiviranja, za manje od 5 minuta.
1. Pripremite ugovor
Učitajte svoj nacrt ili koristite šablon (CPO, dobrotvora, operativno partnerstvo). Obavezne napomene: predmet, tačni ciljevi, odobrena sredstva, trajanje, uslovi isplate, indikatori evaluacije, uslovi kontrole, uslovi raskida.
2. Dodajte potpisnike
Zakonski predstavnik asocijacije (predsednik) + predstavnik partnera (gradonačelnik, predsednik javnog tela, direktor fondacije, dobrotvora). Za ugovore sa 3 ili više strana, dodajte sve safinansijere.
3. Odaberite nivo eIDAS
Napredna signatura (AES) preporučena: verifikacija identiteta preko OTP SMS, jedinstveni sertifikat po potpisniku, kvalifikovano vremensko označavanje. Kompatibilna sa zahtevima javnih tela i fondacija.
4. Sprovođenje
Završeni ugovor + audit trail se arhiviraju 10 godina. Isplata subvencije može biti izvršena u skladu sa rasporedom. Eventualni amandmani se potpisuju kao inicijalni ugovor.
Često postavljana pitanja
- Može li ugovor o partnerstvu asocijacije biti elektronski potpisana?
- Da, bez ograničenja. Zakon 2014-856 ne zahteva ručni potpis. Čl. 1366 Građanskog zakonika priznavanja elektronskim pismima istu dokaznu snagu. Napredna signatura Certyneo zadovoljava dokazne zahteve.
- Prihvataju li javna tela elektronski potpis?
- Da, sve više. Velika javna tela (oblasti, metropole, okruzi) prihvataju naprednu signaturu (AES) da bi skratili rokove. Male komune mogu i dalje da privileguju papirni format — konsultujte se sa vašim partnerskim javnim telom.
- Kako ispuniti obaveze kontrole korišćenja subvencija?
- Čl. L1611-4 CGCT zahteva da asocijacija dostavi izveštaj o korišćenju subvencije u roku od 6 meseci nakon kraja fiskalnog perioda. Ovaj izveštaj može biti elektronski potpisana od strane blagajnika i revizora (>153k€) i arhivirana sa inicijalnim ugovorom.
- Koji nivo potpisivanja za višegodišnji CPO?
- Napredna signatura (AES) preporučena s obzirom na finansijske rizike (višegodišnja subvencija, kontrola suca računskog revizorskog suda). Ona donosi pretpostavku pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika) koju se može priložiti bez dodatne demonstracije.
- Donosi li ugovor o dobrotvoru pravo na poresku olakšicu?
- Da — za preduzeće dobrotvora (čl. 238 bis CGI: 60% donacije do 0,5% prometa) ili fizičko lice (čl. 200 CGI: 66% donacije do 20% oporezivog dohotka). Asocijacija mora izdati porezni račun — Certyneo takođe omogućava njeno elektronsko potpisivanje.
- Koliko dugo je potrebno čuvati ugovor?
- Najmanje 10 godina nakon prestanka važenja ugovora (čl. L1611-4 CGCT). Za ugovore koji uključuju evropske finansije (ESF, ERDF), čuvanje do 10 godina nakon zatvaranja programa. Certyneo automatski arhivira.
- Može li se ugovor izmeniti amandmanom koji je elektronski potpisana?
- Da — amandmani (promena predmeta, sredstava, produžetak) se potpisuju kao inicijalni ugovor, sa naprednom signaturom + kvalifikovano vremensko označavanje. Amandman se arhivira u istoj mapi kao ugovor.
- Je li elektronski potpisana ugovor priloživa pred sudom?
- Da — francuska jurisprudencija priznavanja elektronsku signaturu usklađenu sa eIDAS. Pretpostavka pouzdanosti čl. 1367 Građanskog zakonika čini naprednu signaturu (AES) priloživom, uključujući pred regionalnom komorom računskog revizorskog suda u slučaju kontrole korišćenja subvencija.
Takođe čitajte
Potpišite vašu sledećу konvenciju onlajn
Besplatan trajni plan (5 omotnica / mesec), bez kreditne kartice. Usklađeno sa zakonom 2014-856, CGCT i eIDAS. Arhiviranje 10 godina uključeno.