Potpiši atestat računovođe-eksperta na mreži
Atestat izdao registrovani računovođa-ekspert pri Ordenu, namenjen bankama, društvenim organizmima, iznajmljivačima ili vlastima. Usklađeno sa članom L823-12-1 Trgovačkog zakonika, preporučeni napredni potpis sa javnom URL verifikacijom — autentičnost atestata može biti proverena na mreži od strane bilo kojeg primaoca.
- Pravni okvir
- Član L823-12-1 Trgovačkog zakonika
- Nivo potpisa
- AES eIDAS preporučena
- Zakonsko arhiviranje
- 10 godina uključeno
Šta je sertifikat računovođe?
Sertifikat računovođe je dokument potisan od strane stručnjaka registrovanog pri Komori, koji potvrđuje određenu činjenicu: godišnji promet preduzeća, kapacitet zaduživanja rukovodioca, iznos dohotka samozaposlenog, usklađenost računovodstva… Izdat na zahtev klijenta, obraćen je trećoj strani (banci, URSSAF, iznajmljivaču, upravnoj vlasti) koja treba proverene informacije. Članak L823-12-1 Trgovinskog zakonika uređuje sertifikate izdane od strane revizora; profesionalne norme OEC uređuju one izdane od strane računovođa.
Zašto potpisati sertifikat elektronski?
URL javne provere
Svaki Certyneo sertifikat dolazi sa URL adresom javne provere ispisanom na PDF-u. Banka ili odredišna organizacija skenira QR kod i pristupa dokazu autentičnosti: identitet potpisnika, datum, heš dokumenta. Nema više mogućnosti za prevaru na skeniranim i izmenjeним sertifikatima.
Daljinska potpisivanja — za manje od 5 minuta
Klijent zatraži sertifikat putem e-maila, stručnjak ga napiše, elektronski ga potpiše i pošalje primaocu — sve to za manje od 5 minuta. Više nema potrebe za odlaskom u kancelariju, više nema ponovljenih pošta za hitne bankovne probleme.
Arhiviranje 10 godina uključeno
Članak L123-22 Trgovinskog zakonika nameće čuvanje računovodstvenih dokumenata tokom 10 godina. Certyneo automatski arhivira potpisani sertifikat + njegovu eIDAS putanju revizije tokom tog perioda, dostupne jednim klikom u slučaju kontrole ili spora.
Putanja revizije koja se može priložiti
Svaki sertifikat dolazi sa PDF dokazom: identitet potpisnika (OTP verifikacija), kvalifikovani vremenski pečat, SHA-256 heš, IP. Može se priložiti pred Komorom, pred sudom u slučaju spora, i pred odredišnom vlašću u slučaju sumnje.
Izdati sertifikat u 4 koraka
Od pisanja sertifikata do slanja primaocu, za manje od 5 minuta.
1. Napisati sertifikat
Pretovarite svoj postojeći PDF ili upotrebite šablon sertifikata (godišnji promet, kapacitet zaduživanja, sertifikat iznajmljivača). Uključiti obavezne napomene: identitet kancelarije, broj registracije pri Komori, precizna namena sertifikata, primalac.
2. Dodati vašu potpisu
Kao računovođa, vi ste jedini potpisnik vašeg sertifikata. Ojačana autentifikacija OTP SMS + email osigurava da ste zaista vi ti koji potpisujete.
3. Odabrati nivo eIDAS
Napredna potpisivanja (AES) preporučena: verifikacija identiteta, jedinstveni sertifikat, kvalifikovani vremenski pečat. U skladu sa člankom 26 uredbe eIDAS i člankom L823-12-1 Trgovinskog zakonika.
4. Prenositi primaocu
Preuzmite potpisani PDF sa integrisanom URL adresom provere, ili ga pošaljite direktno sa Certyneo. Banka ili organizacija može proveriti autentičnost skeniranjem QR koda.
Često postavljana pitanja
- Da li banke prihvataju elektronski potpisani sertifikat računovođe?
- Da, bez rezerve. Glavne francuske banke prihvataju elektronski potpisane sertifikate sa naprednom potpisivanja (AES) usklađenim sa eIDAS — čak je postalo standard na poslovnim kreditima od 2024. URL adresa provere ispisana na PDF-u omogućava poslovnom savetniku da provjeri autentičnost jednim klikom, što ubrzava obradu predmeta.
- Koja je svrha URL adrese provere na sertifikatu?
- URL javne provere (ispisana i kodirana u QR kod) omogućava bilo kojem primaocu sertifikata da provjeri na mreži: (1) identitet potpisanog računovođe, (2) tačan datum i vreme potpisivanja, (3) odsustvo izmene PDF-a od potpisivanja. To je digitalni ekvivalent mokrog pečata + telefonske provere.
- Koje vrste sertifikata se mogu elektronski potpisati?
- Svi sertifikati izdati od strane računovođe: godišnji promet, kapacitet zaduživanja, dohodci samozaposlenog, usklađenost računovodstva, sertifikat iznajmljivača, sertifikat URSSAF, depo garancije, usklađenost PDV, obaveza prevoda, sertifikat prisustva rukovodioca. Nema zakonskog ograničenja koja nameće ručnu potpisku za ove dokumente.
- Koji nivo potpisivanja odabrati?
- Napredna potpisivanja (AES) preporučena. Donosi pretpostavku pouzdanosti (članak 1367 Građanskog zakonika) i zadovoljava dokazne zahteve banaka i odredišnih organizacija. QES nije obavezna za standardne sertifikate.
- Koliko dugo je potrebno čuvati sertifikat?
- Najmanje 10 godina, u skladu sa člankom L123-22 Trgovinskog zakonika. Certyneo automatski arhivira potpisani sertifikat + njegovu putanju revizije tokom tog perioda.
- Šta uraditi ako primalac ospori sertifikat?
- Certyneo putanja revizije omogućava dokazivanje autentičnosti sertifikata: identitet potpisnika proverен putem OTP SMS, kvalifikovani vremenski pečat, SHA-256 heš dokumenta, IP. U slučaju spora, računovođa podnosi PDF dokaza koji pokazuje da je sertifikat izdat na određeni datum od određene osobe, bez mogućnosti izmene.
- Da li sertifikat može biti potisan od strane više osoba?
- Za sertifikate izdane sa ko-potpisom (dva računovođe iste kancelarije, ili računovođa + revizor), Certyneo nativno upravlja sekvencijalnom ili paralelnom potpisivanja, sa konsolidovanom putanjom revizije.
- Da li je elektronski potpisani sertifikat dokazljiv?
- Da — francuska sudska praksa prepoznaje elektronsku potpisku usklađenu sa eIDAS. Pretpostavka pouzdanosti iz članka 1367 Građanskog zakonika čini naprednu potpisku (AES) dokazljivom bez dodatnog dokazivanja, pod uslovom da se prosledi putanja revizije (koja se automatski isporučuje putem Certyneo).
Takođe pročitajte
Izdati vaš prvi sertifikat na mreži
Stalni besplatni plan (5 omotnica / mesec), bez kreditne kartice. Usklađeno Trgovinskim zakonikom i eIDAS. URL javne provere uključena.