Da li se pravni dokument može elektronski potpisati?

Da, bez ograničenja. Član 1374 Građanskog zakonika ne pravi razliku između oblika dokumenta: papir ili elektronski. CNB (Savetnačka državna komora) je 2014. i 2019. potvrdio potpunu usklađenost elektronskog pravnog dokumenta sa RIN-om, pod uslovom da je elektronski potpis usklađen sa eIDAS i da je kontrasignatura advokata jasno vidljiva.

Koji nivo potpisa: SES, AES ili QES?

Za pravni dokument, napredni potpis (AES) je profesionalni standard. Donosi pratljivost kontrasignature preko OTP SMS na broj registrovan kod Ordena. QES je koristan za dokumente sa visokim rizikom spora (transfer udela > 1M€, sporna razvod) ali ostaje redak. SES je nedovoljan — pojačana dokazna snaga čl. 1374 zaslužuje bolje.

Da li se kontrasignatura advokata mora posebno vremenski označiti?

Da, preporučeno. Kontrasignatura dolazi POSLE potpisivanja strana (atestira da je advokat u potpunosti objasnio stranama posledice). Napredni potpis vremenski označava svaki potpis posebno — hronologija "strane zatim advokat" je vidljiva u Certyneo audit trail-u i služi kao dokaz u slučaju spora.

Šta je upisivanje u lažnjak i zašto je važno?

Upisivanje u lažnjak je postupak za osporavanje autentičnosti dokumenta. Protiv pravnog akta zastupnika (čl. 1374 Građ. zakonika), samo postupak upisivanja u lažnjak dozvoljava osporavanje rukopisa ili potpisa — jednostavno poreču nije dopušteno. To je ono što čini ojačanu dokaznu snagu. eIDAS audit trail Certyneo je centralni element odbrane u slučaju upisivanja u lažnjak.

Koje su vrste akata najčešće u pravnom aktu zastupnika?

Cese društvenih delova (društva sa ograničenom odgovornošću, društva sa ograničenom odgovornošću), sporazumi članova, transakcioni protokoli, ugovori o razvodu po uzajamnom pristanku (od 2017.), izuzeti zakupi, ugovori o PACS-u, ugovori o nekonkurenciji, sporazumi o poverljivosti sa visokim ulozima. Svaki pravni akt između privatnih strana može imati koristi od potpisivanja zastupnika.

Koliko zastupnika može da potpiše?

Jedan zastupnik je dovoljan (akt savetan od zajedničkog zastupnika stranama) ili jedan zastupnik po strani (svaka je zastupljena). RIN ne nameće nikakvo ograničenje. U praksi, kada strane imaju divergentne interese (cesa, razvod, transakcija), svaka ima svog zastupnika — to jest 2 potpisivanja.

Da li elektronski akt zastupnika prihvataju sudski registri ili administracije?

Da — registri trgovinskih sudova (za cese delova), registar trgovinskog registra, poreske službe, notar (za objavljivanje) prihvataju akte zastupnika potpisane elektronski, pod uslovom da je potpis u skladu sa eIDAS-om i da je audit trail dostupan. Praksa je sada česta od 2019.

Da li je elektronski potpisani akt može se prizivati pred sudovima?

Da — francuska sudska praksa единодушно priznaje elektronski potpis u skladu sa eIDAS-om. Napredni potpis (AES) ima korist od pretpostavke pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika). Elektronski akt zastupnika zadržava ojačanu dokaznu snagu iz čl. 1374: dokazuje rukopis i potpis strana bez dozvoljenog poreče osim upisivanja u lažnjak.

Čl. 1374 Građanskog zakonika · kontrasignatura advokata · eIDAS AES

Potpišite pravni dokument (akta od strane advokata) onlajn, za 2 minuta

Privatni akta kontrasigniran od strane advokata (obično se naziva "pravni dokument") između privatnih strana, elektronski potpisan sa kontrasignaturom njihovog(ih) advokata. Usklađeno sa članom 1374 Građanskog zakonika (kreiran zakonom br. 2011-331 od 28. marta 2011) i uredbom eIDAS — pojačana dokazna snaga u odnosu na obični privatni akta, preporučena napredna signatura za praćenje kontrasignature.

Pravni okvir: Čl. 1374 Građanskog zakonika
Nivo potpisa: AES eIDAS preporučeno
Zakonsko arhiviranje: 30 godina (RIN)

Šta je pravni dokument (akta od strane advokata)?

Pravni dokument — ili privatni akta kontrasigniran od strane advokata — je pravni instrument kreiran zakonom br. 2011-331 od 28. marta 2011, kodifikovan u članu 1374 Građanskog zakonika. Sastoji se od privatnog akta između strana koji je, pored toga, kontrasigniran od strane njihovog advokata (ili zajedničkog advokata). Kontrasignatura ima tri efekta: (1) atestiranje od strane advokata da je u potpunosti objasnio stranama pravne posledice akta, (2) pojačana dokazna snaga — akta predstavlja dokaz pisanja i potpisa strana bez mogućnosti negiranja (osim prigovora o krivotvorenju), (3) oslobađanje od zahteva za ručnim potpisom strane koja se obavezuje. Zauzima međupoziciju između običnog privatnog akta i autentičnog notarskog akta.

Zašto elektronski potpisati pravni dokument?

Pojačana dokazna snaga sačuvana

Član 1374 Građanskog zakonika ne pravi razliku između oblika akta: papir ili elektronski, pravni efekat je identičan. Napredna elektronska signatura (AES) hvata identitet advokata kontrasignatara (provera preko OTP SMS na njegovom broju poslovnog telefona registrovanom kod Ordena), što osigurava kontrasignaturu u slučaju spora.

Više potpisnika (strane + advokati)

Pravni dokument uključuje najmanje 3 potpisnika (2 strane + 1 advokat) i često više (svaka strana može imati svog advokata, odnosno 2 strane + 2 advokata = 4 potpisa). Naš proces upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisivanjem, gde svaki potpisnik potpisuje sa svog telefona sa svojim pojedinačnim OTP SMS.

Arhiviranje 30 godina (RIN članu 7.6)

Nacionalni unutrašnji pravilnik profesije advokata (RIN, čl. 7.6) obavezuje advokata da čuva kontrasigniranih dokumenata 30 godina. Certyneo arhivira potpisani dokument + njegov eIDAS audit trail tokom ovog perioda, sa vraćanjem na prvi zahtev za odgovor na poziv ili pregled Ordena.

eIDAS audit trail koji se može priložiti kao dokaz

Svaki pravni dokument dolazi sa PDF dokazom: identitet svakog potpisnika (strane + advokat), vremenska oznaka, SHA-256 heš, IP geolokacija, OTP SMS. Prihvatljivo u sudu, naročito u slučaju procedure o krivotvorenju proti dokumentu.

Potpišite pravni dokument u 4 koraka

Od redakcije do kontrasignature advokata, za manje od 5 minuta za potpisivanje.

1. Pripremite dokument
Učitajte vašu PDF datoteku dokumenta (transakcija, prenos udela, protokol, sporazum o razvodu po međusobnom pristanku, pakt udruženih članova, itd.). Dokument mora biti redakovan u skladu sa deontološkim zahtevima RIN-a.
2. Dodajte potpisnike
Strane (fizička ili pravna lica predstavljena) + kontrasignacijski advokat(i). Ako svaka strana ima svog advokata, dodajte sve advokate. Svaki prima pojedinačni bezbednosni link putem e-pošte.
3. Izaberite eIDAS nivo
Napredni potpis (AES) jako preporučen za pravni dokument: provera identiteta advokata preko OTP SMS, jedinstveni sertifikat, kvalifikovana vremenska oznaka. Kontrasignatura advokata ima posebnu dokaznu snagu — pratljivost je kritična.
4. Potpišite i arhivirajte
Svaki potpisnik potpisuje sa svog telefona ili računara. Finalizovani dokument + PDF dokaz arhivira se 30 godina automatski, u skladu sa RIN čl. 7.6, dostupan u svakom trenutku.

Često postavljana pitanja

Da li se pravni dokument može elektronski potpisati?: Da, bez ograničenja. Član 1374 Građanskog zakonika ne pravi razliku između oblika dokumenta: papir ili elektronski. CNB (Savetnačka državna komora) je 2014. i 2019. potvrdio potpunu usklađenost elektronskog pravnog dokumenta sa RIN-om, pod uslovom da je elektronski potpis usklađen sa eIDAS i da je kontrasignatura advokata jasno vidljiva.
Koji nivo potpisa: SES, AES ili QES?: Za pravni dokument, napredni potpis (AES) je profesionalni standard. Donosi pratljivost kontrasignature preko OTP SMS na broj registrovan kod Ordena. QES je koristan za dokumente sa visokim rizikom spora (transfer udela > 1M€, sporna razvod) ali ostaje redak. SES je nedovoljan — pojačana dokazna snaga čl. 1374 zaslužuje bolje.
Da li se kontrasignatura advokata mora posebno vremenski označiti?: Da, preporučeno. Kontrasignatura dolazi POSLE potpisivanja strana (atestira da je advokat u potpunosti objasnio stranama posledice). Napredni potpis vremenski označava svaki potpis posebno — hronologija "strane zatim advokat" je vidljiva u Certyneo audit trail-u i služi kao dokaz u slučaju spora.
Šta je upisivanje u lažnjak i zašto je važno?: Upisivanje u lažnjak je postupak za osporavanje autentičnosti dokumenta. Protiv pravnog akta zastupnika (čl. 1374 Građ. zakonika), samo postupak upisivanja u lažnjak dozvoljava osporavanje rukopisa ili potpisa — jednostavno poreču nije dopušteno. To je ono što čini ojačanu dokaznu snagu. eIDAS audit trail Certyneo je centralni element odbrane u slučaju upisivanja u lažnjak.
Koje su vrste akata najčešće u pravnom aktu zastupnika?: Cese društvenih delova (društva sa ograničenom odgovornošću, društva sa ograničenom odgovornošću), sporazumi članova, transakcioni protokoli, ugovori o razvodu po uzajamnom pristanku (od 2017.), izuzeti zakupi, ugovori o PACS-u, ugovori o nekonkurenciji, sporazumi o poverljivosti sa visokim ulozima. Svaki pravni akt između privatnih strana može imati koristi od potpisivanja zastupnika.
Koliko zastupnika može da potpiše?: Jedan zastupnik je dovoljan (akt savetan od zajedničkog zastupnika stranama) ili jedan zastupnik po strani (svaka je zastupljena). RIN ne nameće nikakvo ograničenje. U praksi, kada strane imaju divergentne interese (cesa, razvod, transakcija), svaka ima svog zastupnika — to jest 2 potpisivanja.
Da li elektronski akt zastupnika prihvataju sudski registri ili administracije?: Da — registri trgovinskih sudova (za cese delova), registar trgovinskog registra, poreske službe, notar (za objavljivanje) prihvataju akte zastupnika potpisane elektronski, pod uslovom da je potpis u skladu sa eIDAS-om i da je audit trail dostupan. Praksa je sada česta od 2019.
Da li je elektronski potpisani akt može se prizivati pred sudovima?: Da — francuska sudska praksa единодушно priznaje elektronski potpis u skladu sa eIDAS-om. Napredni potpis (AES) ima korist od pretpostavke pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika). Elektronski akt zastupnika zadržava ojačanu dokaznu snagu iz čl. 1374: dokazuje rukopis i potpis strana bez dozvoljenog poreče osim upisivanja u lažnjak.

Takođe čitaj

Potpiši svoj prvi akt zastupnika na mreži

Trajna besplatna verzija (5 omotnica / mesec), bez kartice. U skladu sa čl. 1374 Građanskog zakonika i eIDAS-om. Audit trail i arhiviranje 30 godina uključeni.

Počni besplatno Vidi cene