Može li se ugovor o sindikalnoj upravi elektronski potpisati?

Da. Zakon ALUR propisuje standardni ugovor sa preciznim obaveznim odredbama, ali ne propisuje nikakav poseban oblik. Certyneo-ov napredni potpis (AES) ispunjava zahteve za dokaze u slučaju spora oko naknade ili uključenih usluga.

Može li se zapisnik skupštine zajednice elektronski potpisati?

Da — uredba od 25. marta 2020 je izričito dozvoljela održavanje skupštine na daljinu ili hibridno sa elektronskim potpisom zapisnika od strane predsednika skupštine, sekretara i posmatrača. Trajno uspostavljena zakonom ELAN, ova mogućnost je sada stalna.

Kako organizovati skupštinu zajednice na daljinu?

Skupština se može održavati video-konferencijom, telefonskom konferencijom ili pismenom korespondencijom (član 17-1 A zakon 1965). Glasanje po pismu koristi dematerijalizovani obrazac koji svaki član zajednice elektronski potpisuje. Zapisnik zatim potpisuje vodeći zbor skupštine sa naprednim potpisom.

Ko mora potpisati zapisnik skupštine zajednice?

Predsednik skupštine + sekretar + posmatrači (obično 2). Sindik NIJE potpisnik zapisnika (osigurava njegovu izradu i održavanje registra). Certyneo upravlja ovom konfigracijom sa više potpisnika sa sekvencijalnim ili paralelnim tokom.

Koji nivo potpisa za zapisnik skupštine zajednice?

Napredni potpis (AES) preporučen. Donosi pretpostavku pouzdanosti (član 1367 Građanski zakonik) i zadovoljava zahteve za dokaze u slučaju osporavanja rezolucije pred sudom (prethodno TI pa TGI).

Koliko dugo se moraju čuvati zapisnici skupštine?

Ceo vek zajednice + 5 godina posle raspuštanja (usklađeno sa rokom zastare). Registar zapisnika mora biti vođen tokom čitavog vremena delatnosti sindikata članova zajednice. Certyneo automatski arhivira svaki zapisnik + audit trail tokom tog perioda.

Da li su rezolucije vlasništva potpisane elektronski obavezujuće?

Da — rezolucije donesene na SG sa zapisnikom potpisanim elektronski su obavezujuće za sve vlasnike nekretnina od njihove notifikacije (član 18 dekreta od 17. marta 1967). Rok od 2 meseca za prigovor počinje od notifikacije, koja može biti obavljena elektronski.

Kako obvestiti vlasnike nekretnina o zapisniku?

Zapisnik mora biti notifikovan svakom vlasniku nekretnina u mesecu dana nakon SG (član 42 zakona iz 1965). Certyneo omogućava automatsku notifikaciju e-mailom sa kvalifikovanim vremenskim žigom prijema — validna alternativa preporučenoj pošti (sudska praksa Cass. civ. 3e, 2019).

Zakon 10. jula 1965 · zakon ALUR · daljinska skupština

Elektronski potpis za sindike zajednice

Kompletan sistem elektronskog potpisa namenjen sindikalnim upravnicima zajednice (profesionalci i volonteri). Dematerijalizujte ugovor o sindikalnoj upravi, zapisnike opšte skupštine, rezolucije zajednice, ugovore sa dobavljačima, naredbe za rad. Usklađeno sa zakonom od 10. jula 1965 (status zajednice), zakonom ALUR (standardni ugovor sindika), uredbom od 25. marta 2020 (daljinska skupština trajno uspostavljena) i uredbom eIDAS — preporučena napredna dostava, više zajednica, arhiviranje 10 godina.

Pravni okvir: Zakon 1965 · ALUR · daljinska skupština
Nivo potpisa: AES eIDAS preporučeno
Pravno arhiviranje: 10 godina uključeno

Šta sindik može elektronski potpisati?

Sindik zajednice je zajednički zastupnik svojih članova, zadužen za upravljanje zgradом. Njegova delatnost generiše veliki obim akata za potpisivanje: ugovor o sindikalnoj upravi (od zakona ALUR od 24. marta 2014, obavezni standardni ugovor), zapisnici opšte skupštine (zakon od 10. jula 1965), rezolucije zajednice, ugovori sa dobavljačima (održavanje, čuvanje, radovi), naredbe za rad. Od uredbe od 25. marta 2020 (prvobitno Covid, zatim trajno uspostavljena), skupštine zajednice mogu se održavati daljinski ili hibridno sa glasanjem po pismu — elektronski potpis zapisnika od strane predsednika skupštine, sekretara i posmatrača je dozvoljeno bez ograničenja. Za ugovor o sindikalnoj upravi, zakon ALUR nameće precizne odredbe ali ne propisuje oblik — napredni elektronski potpis + kvalifikovani vremenski žig su potpuno kompatibilni.

Zašto elektronski potpisivati?

Skupština zajednice na daljinu — ogromna ušteda

Uredba od 25. marta 2020 trajno uspostavljena zakonom ELAN omogućava održavanje skupštine na daljinu ili hibridno. Više nema potrebe fizički okupljati sve članove zajednice. Glasanje po pismu ili video-konferencija + elektronski potpis zapisnika — ušteda od nekoliko nedelja, kvorum lako dostižan.

Ugovor o sindikalnoj upravi usklađen sa zakonom ALUR

Zakon ALUR propisuje standardni ugovor sa preciznim obaveznim odredbama (godišnja cena, uključene usluge, dodatne tarifovane usluge). Naš šablon ugovora o sindikalnoj upravi prethodno popunjava odredbe, elektronski potpis članova zajednice (predsednika sindikalnog veća) za 2 minuta.

Više zajednica (do 100+)

Za velike zajednice, zapisnik mora biti potpisан od strane predsednika, sekretara, posmatrača i poželjno distribuiran svim članovima zajednice. Certyneo nativno upravlja serijskim potpisima i distribucijom više primaoca sa vremenski označenim povratima.

Zapis audi-a koji se može suprostaviti sudu zajednice

Svaki akt je isporučen sa PDF dokazom: identitet potpisnika proverен preko OTP SMS, kvalifikovani vremenski žig, SHA-256 heš, IP. Može se suprostaviti sudu zajednice u slučaju osporavanja rezolucije, kvorum ili brojanja glasova.

Procedura u 4 koraka

Od pripreme do pravnog arhiviranja, za manje od 5 minuta.

1. Izaberite akt za potpisivanje
Ugovor o sindikalnoj upravi (zakon ALUR), zapisnik skupštine (zakon 1965), izuzetna rezolucija, ugovor sa dobavljačem, naredba za rad. Šabloni prethodno popunjeni sa obaveznim odredbama zakona ALUR za ugovor o sindikalnoj upravi.
2. Dodajte potpisnike
Za ugovor o sindikalnoj upravi: predsednika sindikalnog veća (ovlašćen od strane skupštine). Za zapisnik skupštine: predsednika skupštine + sekretara + posmatrače. Svaki prima personalizovanu sigurnu vezu sa OTP SMS.
3. Napredni potpis OTP SMS
Verifikacija identiteta preko OTP SMS na telefonu svakog potpisnika, jedinstveni sertifikat, kvalifikovani vremenski žig. Usklađeno sa članом 26 uredbe eIDAS i uredbom od 25. marta 2020 o daljinskim skupštinama.
4. Distribucija članovima zajednice
Potpisani zapisnik može biti automatski distribuiran svim članovima zajednice (email obaveštenje + pristup PDF-u u njihovom trezoru). Audit trail arhiviran 10 godina sa vremenskim žigovima potvrda prijema.

Česta pitanja

Može li se ugovor o sindikalnoj upravi elektronski potpisati?: Da. Zakon ALUR propisuje standardni ugovor sa preciznim obaveznim odredbama, ali ne propisuje nikakav poseban oblik. Certyneo-ov napredni potpis (AES) ispunjava zahteve za dokaze u slučaju spora oko naknade ili uključenih usluga.
Može li se zapisnik skupštine zajednice elektronski potpisati?: Da — uredba od 25. marta 2020 je izričito dozvoljela održavanje skupštine na daljinu ili hibridno sa elektronskim potpisom zapisnika od strane predsednika skupštine, sekretara i posmatrača. Trajno uspostavljena zakonom ELAN, ova mogućnost je sada stalna.
Kako organizovati skupštinu zajednice na daljinu?: Skupština se može održavati video-konferencijom, telefonskom konferencijom ili pismenom korespondencijom (član 17-1 A zakon 1965). Glasanje po pismu koristi dematerijalizovani obrazac koji svaki član zajednice elektronski potpisuje. Zapisnik zatim potpisuje vodeći zbor skupštine sa naprednim potpisom.
Ko mora potpisati zapisnik skupštine zajednice?: Predsednik skupštine + sekretar + posmatrači (obično 2). Sindik NIJE potpisnik zapisnika (osigurava njegovu izradu i održavanje registra). Certyneo upravlja ovom konfigracijom sa više potpisnika sa sekvencijalnim ili paralelnim tokom.
Koji nivo potpisa za zapisnik skupštine zajednice?: Napredni potpis (AES) preporučen. Donosi pretpostavku pouzdanosti (član 1367 Građanski zakonik) i zadovoljava zahteve za dokaze u slučaju osporavanja rezolucije pred sudom (prethodno TI pa TGI).
Koliko dugo se moraju čuvati zapisnici skupštine?: Ceo vek zajednice + 5 godina posle raspuštanja (usklađeno sa rokom zastare). Registar zapisnika mora biti vođen tokom čitavog vremena delatnosti sindikata članova zajednice. Certyneo automatski arhivira svaki zapisnik + audit trail tokom tog perioda.
Da li su rezolucije vlasništva potpisane elektronski obavezujuće?: Da — rezolucije donesene na SG sa zapisnikom potpisanim elektronski su obavezujuće za sve vlasnike nekretnina od njihove notifikacije (član 18 dekreta od 17. marta 1967). Rok od 2 meseca za prigovor počinje od notifikacije, koja može biti obavljena elektronski.
Kako obvestiti vlasnike nekretnina o zapisniku?: Zapisnik mora biti notifikovan svakom vlasniku nekretnina u mesecu dana nakon SG (član 42 zakona iz 1965). Certyneo omogućava automatsku notifikaciju e-mailom sa kvalifikovanim vremenskim žigom prijema — validna alternativa preporučenoj pošti (sudska praksa Cass. civ. 3e, 2019).

Takođe pročitajte

Digitalizujte vaš biro sindika

Besplatan stalni plan (5 omotnica / mesec), bez kartice. U skladu sa zakonom iz 1965, ALUR i uredbom o daljinskoj SG. Evidencija revizije i arhiviranje 10 godina uključeni.

Počnite besplatno Pogledajte cene