Da li notaр može elektronski potpisati svoje akte pod privatnom rukom?

Da, bez ograničenja. Akti pod privatnom rukom vezani za notarsku misiju (ugovori o honorarima, pisma o misiji, dogovori između klijenata) nisu autentični akti prema čl. 1369 Građanskog zakonika. Napredni potpis (AES) Certyneo zadovoljava zahteve dokazivanja i etike.

Da li Certyneo može biti korišćen za autentične akte (prodaja, donacija, testament)?

Ne — autentični notarski akti (čl. 1369 Građanskog zakonika + dekret 2005-973) zahtevaju elektronski autentičan akt (AAE) potppisan sa kvalifikovanim uređajem (REAL kartica, Telact platforma). To nije deo Certyneo. Međutim, Certyneo pokriva celu klijentsku relaciju POD PRIVATNOM RUKOM kancelarije.

Da li se notarski ugovor o honorarima može elektronski potpisati?

Da. Nacionalna notarska uredba zahteva prethodni pismeni ugovor, ali ne propisuje nikakav poseban oblik. Napredni potpis Certyneo + kvalifikovana vremenska oznaka zadovolјavaju zahteve dokazivanja i etike, sa prednostima tačnog vremenske markere zaključenja ugovora pre početka misije.

Kako poštovati notarsku tajnu?

Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).

Koji nivo potpisivanja za notarski akt pod privatnom rukom?

Napredni potpis (AES) preporučen. Donosi pretpostavku pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika) i zadovoljava etičke zahteve profesije. SES je nedeimenzioniran, QES je predimenzioniran i složeniji za primenu za akte pod privatnom rukom.

Kako upravljati potpisivanjem više naslednika u nasledstvu?

Certyneo nativno upravlja serijskim ili paralelnim potpisivanjem između nekoliko ko-klijenata. Svaki naslednik prima svoju personalnu vezu sa OTP SMS na svoj broj. Jedinstvena reviziona staza skuplja sve potpise i vremenske oznake — korisna za nasledne dogovore.

Koliko dugo treba čuvati notarske akte pod privatnom rukom?

Akti pod privatnom rukom vezani za notarsku misiju moraju biti čuvani najmanje 10 godina (opšta preskripcija). Za akte vezane za nasledni ili patrimonijalni dosije, preporučuje se duža čuvanja. Certyneo arhivira 10 godina uključeno, dostupno je produženje.

Da li je elektronski akt pod privatnom rukom notara priloživ?

Da — francuska sudska praksa jednoglasno признаје elektronski potpis usaglašen sa eIDAS. Pretpostavka pouzdanosti iz čl. 1367 Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) priloživim bez dodatnog dokazivanja, čak i za akte vezane za notarsku misiju.

Status javnih beležnika · član 1369 C. civ. · eIDAS AES

Elektronski potpis za javne beleške i notarske kancelarije

Rešenje elektronskog potpisa posvećeno notarskim kancelarijama za upravljanje činovima pod privatnim pečatom povezanim sa notarskim zadacima: sporazume o honorarima, mandate za upravljanje nasleđem, sporazume između klijenata, pisma od misije, obaveze tajnosti. U skladu sa statusom javnih beležnika (uredba br. 45-2590), dekretom br. 2005-973 o elektronski autentičnom činu i uredbom eIDAS — napredni potpis se preporučuje, arhiviranje sa dokaznom vrednošću.

Pravni okvir: Status javnih beležnika · član 1369 C. civ.
Nivo potpisivanja: AES eIDAS preporučeno
Pravna arhivacija: 10 godina uključeno

Šta notaр može elektronski potpisati?

Notar deluje u dva posebna registra. AUTENTIČNI AKTI (prodaja nekretnine, donacija, testament, ugovor o braku…) su regulisani članom 1369 Građanskog zakonika i dekretom br. 2005-973 od 10. augusta 2005 — oni zahtevaju elektronski autentičan akt (AAE) sa kvalifikovanim potpisom notara preko bezbednog uređaja (REAL kartica, Telact platforma ili ekvivalent), što nije pokriveno od strane Certyneo. AKTI POD PRIVATNOM RUKOM vezani za notarsku misiju (ugovori o honorarima, pisma o misiji, mandati za upravlјanje nasledstvom, dogovori između naslednika, sporazumi o poverljivosti) su savršeno pokriveni naprednom elektronskom potpisom (AES). Certyneo dematerijalizuje celu ovu klijentsku relaciju kancelarije, sa nivoom dokaza kompatibilnim sa etičkim zahtevima profesije i notarskom tajnom.

Zašto elektronski potpisati?

Jaka identifikacija klijenata

OTP SMS i email provera potpisnika, kvalifikovana vremenska oznaka, SHA-256 otisak dokumenta. Kompatibilno sa zahtevima dokazivanja notarske kancelarije i dužnošću saveta notara (čl. 4 nacionalne notarske uredbe).

Notarska tajna se poštuje

Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par étude. Hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS), aucune sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel notarial (art. 23 ordonnance 1945).

Više klijenata u nasledstvu ili zajedništvu

Za notarske misije koje uključuju više klijenata (nasledstvo, zajedništvo, deljenje), Certyneo upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisivanjem svih naslednika ili suvlasnika. Svaki prima bezbednu personalnu vezu preko OTP SMS na svoj broj.

Reviziona staza priloživa Vrhovnom vijeću

Svaki akt dolazi sa dokaznim PDF-om: identitet potpisnika verifikovan OTP SMS, kvalifikovana vremenska oznaka, hash SHA-256, IP. Priloživo pred Vrhovnom vijećem notarijata u slučaju disciplinskog spora i pred svim građanskim i trgovinskim sudovima.

Procedura u 4 koraka

Od pripreme do pravne arhivacije, za manje od 5 minuta.

1. Pripremiti akt pod privatnom rukom
Učitajte svoj nacrt (ugovor o honorarima, pismo o misiji, mandat za upravlјanje, dogovor). Usaglašenost sa statusom notara (obavezne naznake: identitet potpisanog notara, nadležnost departmanskog vijeća, tačan predmet).
2. Dodati potpisnike
Notar + klijent(i). Za nasledstva ili zajedništva, dodati sve ko-klijente (naslednike, suvlasnike). Svaki prima bezbednu vezu sa individualnim OTP SMS.
3. Odabrati nivo eIDAS
Napredni potpis (AES) preporučen za notarske akte pod privatnom rukom: provera identiteta OTP SMS, jedinstveni sertifikat, kvalifikovana vremenska oznaka. Usaglašeno sa čl. 26 eIDAS uredbe i kompatibilno sa etičkim zahtevima notara.
4. Arhivacija sa dokaznom vrednošću
Završni akt + reviziona staza se arhiviraju sa dokaznom vrednošću. Izvozivi bilo kada za prosleđivanje sledbeniku kolegi ili prikaz pred Vrhovnim vijećem notarijata.

Često postavljana pitanja

Da li notaр može elektronski potpisati svoje akte pod privatnom rukom?: Da, bez ograničenja. Akti pod privatnom rukom vezani za notarsku misiju (ugovori o honorarima, pisma o misiji, dogovori između klijenata) nisu autentični akti prema čl. 1369 Građanskog zakonika. Napredni potpis (AES) Certyneo zadovoljava zahteve dokazivanja i etike.
Da li Certyneo može biti korišćen za autentične akte (prodaja, donacija, testament)?: Ne — autentični notarski akti (čl. 1369 Građanskog zakonika + dekret 2005-973) zahtevaju elektronski autentičan akt (AAE) potppisan sa kvalifikovanim uređajem (REAL kartica, Telact platforma). To nije deo Certyneo. Međutim, Certyneo pokriva celu klijentsku relaciju POD PRIVATNOM RUKOM kancelarije.
Da li se notarski ugovor o honorarima može elektronski potpisati?: Da. Nacionalna notarska uredba zahteva prethodni pismeni ugovor, ali ne propisuje nikakav poseban oblik. Napredni potpis Certyneo + kvalifikovana vremenska oznaka zadovolјavaju zahteve dokazivanja i etike, sa prednostima tačnog vremenske markere zaključenja ugovora pre početka misije.
Kako poštovati notarsku tajnu?: Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).
Koji nivo potpisivanja za notarski akt pod privatnom rukom?: Napredni potpis (AES) preporučen. Donosi pretpostavku pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika) i zadovoljava etičke zahteve profesije. SES je nedeimenzioniran, QES je predimenzioniran i složeniji za primenu za akte pod privatnom rukom.
Kako upravljati potpisivanjem više naslednika u nasledstvu?: Certyneo nativno upravlja serijskim ili paralelnim potpisivanjem između nekoliko ko-klijenata. Svaki naslednik prima svoju personalnu vezu sa OTP SMS na svoj broj. Jedinstvena reviziona staza skuplja sve potpise i vremenske oznake — korisna za nasledne dogovore.
Koliko dugo treba čuvati notarske akte pod privatnom rukom?: Akti pod privatnom rukom vezani za notarsku misiju moraju biti čuvani najmanje 10 godina (opšta preskripcija). Za akte vezane za nasledni ili patrimonijalni dosije, preporučuje se duža čuvanja. Certyneo arhivira 10 godina uključeno, dostupno je produženje.
Da li je elektronski akt pod privatnom rukom notara priloživ?: Da — francuska sudska praksa jednoglasno признаје elektronski potpis usaglašen sa eIDAS. Pretpostavka pouzdanosti iz čl. 1367 Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) priloživim bez dodatnog dokazivanja, čak i za akte vezane za notarsku misiju.

Takođe pročitajte

Dematerijalizujte klijentsku relaciju vaše kancelarije

Besplatni trajni plan (5 koverti / mesečno), bez bankovne kartice. Usaglašeno sa statusom notara i eIDAS. Reviziona staza sa dokaznom vrednošću i arhivacija 10 godina uključeno.

Počnite besplatno Pogledajte cene