Zašto frilanci prelaze na elektronski potpis
Kao frilance, prosečno gubljaš 3 do 5 dana mesečno na potpisivanju dokumenata: ponude koje se razvlače, napred-nazad e-mailove, ugovore koji se nikad ne vraćaju. Elektronski potpis eliminiše ovu trenja. Tvoj klijent prima link, potpisuje za 30 sekundi sa mobilnog telefona, i odmah si obavestio.
Izvan uštede vremena, to je i pitanje profesionalnog imidža. Moderna procedura potpisivanja signalizira organizovanog i ozbiljnog frilanca — signal kvaliteta koji pomaže da pretvorite prospect i opravdate svoje tarife.
Da li elektronski potpis ima istu pravnu vrednost za frilanca?
Da. Elektronski potpis usklađen sa eIDAS ima tačno istu pravnu vrednost kao ručni potpis (članak 1367 građanskog zakonika). Bez obzira da li ste samozaposlen, mikro-preduzeće, preduzetnik ili EURL, tvoji elektronski potpisani ugovori mogu se suprotstavljati pred sudom na isti način kao papirni ugovori.
Za sporost sa klijentom, to je čak i prednost: Certyneo putanja revizije prati sve događaje (datum, IP, identitet potpisnika, kvalifikovani vremenski žig). U slučaju neslaganja, disponeš snažnom digitalnom dokaznom, gde bi prosti e-mail lako bio osporavan.
Tipičan tok rada frilanca
Evo kako da integruješ elektronski potpis u svoju dnevnu rutinu:
- Pripremi svoj dokument (ponuda, ugovor, NDA) u PDF iz tvoga uobičajenog alata.
- Učitaj ga na Certyneo, pozicioniraj zone potpisa povlačenjem i ispuštanjem.
- Pošalji e-mailom klijenti sa personalizovanom porukom.
- Primi obaveštenje čim je dokument potpisana, sa kompletnom doslednom putanjom revizije za preuzimanje.
A sa stanovišta računovodstva?
Svi tvoji potpisani dokumenti se arhiviraju u PAdES format (potpisani PDF/A), prihvaćen od strane francuske administracije za zakonske periode čuvanja (10 godina za komercijalne ugovore, 6 godina za fiskalne dokumente). Nije potrebno štampanje ili čuvanje fascikli: sve se čuva u tvom Certyneo prostoru, dostupnom u bilo koje vreme od tvoga računovođe ili poreskog nadzornika.