Grupno slanje: 500 ugovora u jednoj CSV datoteci
Učitajte CSV (ime, email, promenljive), Certyneo kreira i šalje omotnicu po redu, na osnovu jednog od vaših šablona. Osmišljeno za HR, onboarding, masovne dopune i NDA kampanje.
Tok rada u 4 koraka
Čarobnjak za učitavanje vodi kroz svaki korak. Sve se dešava u pregledniku do finalne potvrde — vidite greške pre nego što se red čekanja pokrene.
1. Izaberite šablon
Izaberite jedan od vaših Certyneo šablona (CDI, NDA, dodatak…) sa svojstvima sa dinamičkim poljima već postavljenim. Šablon definiše dokument + redosled potpisnika.
2. Učitajte vašu CSV
Vuci-pusti CSV datoteke (do 1 MB, 500 redaka maks.). Preglednik parsira + validira lokalno — vidite greške pre nego što pošaljete, ne posle.
3. Mapujte kolone
Povežite CSV kolone sa poljima šablona (email primaoca, ime, prilagođene promenljive). Interfejs predlaže automatsko mapiranje i označava konflikte.
4. Pratite u realnom vremenu
Jednom kada se pokrene, posao se izvršava u pozadini. Tabela praćenja se osvežava svakih 5 sekundi: poslati, potpisani, odbijeni, greške sa razlogom po redu.
Tipični slučajevi upotrebe
HR onboarding
50 novih zaposlenih? CSV (ime, email, datum zapošljavanja, plata) + šablon ugovora = 50 ugovora poslato za 30 sekundi. Vreme potpisivanja × N smanjeno na vreme učitavanja + 1.
Masovni dodaci
Izmena kolektivnog ugovora, kolektivno povećanje, promena zdravstvenog osiguranja: jedan dodatak za potpisivanje od strane svih. Tačno usmerava populaciju na osnovu vašeg izvoza iz SIRH sistema.
NDA dobavljačima
Fiskalna godina počinje, osvežite sporazume o poverljivosti sa vašom skupinom dobavljača. Tri kolone (ime kontakta, email, naziv firme) su dovoljne.
Tehnička svojstva
| Format | CSV UTF-8, separator zarez ili tačka-zarez automatski detektovan |
|---|---|
| Obim | Do 500 redaka / posao, 1 MB CSV |
| Promenljive | Sva dinamička polja vašeg šablona (ime, email, iznos, datum…) |
| Praćenje | Live napredak + tabela grešaka po redu, izvozna |
| Zapis revizije | Jedan eIDAS dokaz po omotaču, identičan jednoj pošiljalki |
| Planovi | Uključeno od Business plana (neograničeno) |
Ista jamstva kao jednu pošiljalku
Svaka omotnica iz masovnog slanja ima svoj eIDAS dokaz, svoju evidenciju revizije (vremensku oznaku, IP potpisnika, OTP), svoj potpisani PDF arhiviran 10 godina. Usklađeno sa GDPR. Bulk-send je pogodnost slanja, ne prečica za dokaznu vrednost.