Електронски потпис у односу на руком писани: поређење

Два потписа, иста функција

Два потписа, иста функцијаПотпис, било да је електронски или руком писан, испуњава три идентичне правне функције:идентификујепотписника, изражава њиховусагласност⬥⬥⬥ интегрише садржај и гарантује задокумента. Оно што се мења је техника која пружа доказ сваке од ове три функције.

документа. Оно што се мења је техника која пружа доказ сваке од ове три функције.

Супротно популарном веровању, електронски потпис није дигитална имитација папира. То је криптографски процес који је, у многим аспектима, робуснији од ручног парафирања.

Правна вредностДва потписа супризната као еквивалентнапрема француском закону од закона бр. 2000-230 од 13. марта 2000. (члан 1367 Грађанског законика). Европска еИДАС регулатива је појачала ову еквиваленцију 2016. године успостављањемпринципа недискриминације ⬥⬥⬥: електронски потпис се не може одбити као доказ само из разлога што је електронски.

принципа недискриминације ⬥⬥⬥: електронски потпис се не може одбити као доказ само из разлога што је електронски.За савршену еквиваленцију са рукописом, морате тежитиквалификованом потпису (КЕС) ⬥⬥⬥: он има исту правну вредност као и руком писани потпис широм Европске уније. Напредни (АЕС) и једноставни (СЕС) потписи остају савршено валидни, али њихову доказну вредност судија процењује од случаја до случаја — погледајтеразлике између три нивоа ⬥⬥⬥.Брзина

Ово је најупечатљивија тачка за оперативне тимове.

Корак | Папир | Електронска

Корак | Папир | Електронска

Припрема докумената | 10 мин | 2 мин

Пошаљи потписнику | 1 до 3 дана (пост) или минуте (скенирање) | < 1 минут

Врати потписан | 2 до 5 дана у просеку | Минута до неколико сати

Архивирање / архивирање | Мануал | Аутоматски

Током целог комерцијалног циклуса, електронски потписдели време са 5 до 10 ⬥⬥⬥. На великим количинама (ХР, некретнине, обука), утицај на ток новца и задовољство купаца је мерљив.дели време са 5 до 10 ⬥⬥⬥. На великим количинама (ХР, некретнине, обука), утицај на ток новца и задовољство купаца је мерљив.

Сљедивост

На папиру остаје само шкработина. Немогуће је доказатикада јетачно стављен потпис,одакле ⬥⬥⬥, да ли је документ од тада мењан.Електронски потпис, напротив, укључује

Електронски потпис, напротив, укључујевременски означен траг ревизије ⬥⬥⬥:прецизан датум и време сваке консултације и потпис

• ИП адресу потписника, идентификациони број претраживача ⥬⬥⬥⬥ унето, аутентификација)
• криптографски отисак документа који поништава сваку накнадну модификацију
• Овај ревизијски траг је интегрисан у коначни ПДФ и може се консултовати 10 година. У случају спора, он представља главни доказ који се може користити на суду. Погледајте
• доказ електронског потписа ⬥⬥⬥.

доказ електронског потписа ⬥⬥⬥.Пуна ценаДиректна цена папира (лист + штампа) је варљиво ниска. Пуни трошак укључује:

штампање + потрошни материјал

препоручену поштарину са повратницом (између 5 € и 10 € по пошиљци)

• административно време (припрема, подсетници, класификација)
• ризик од физичког складиштења преко
• ризик од физичког складиштења преко
• ⬥⬥⬥ ризик од физичког складиштења преко⬬
• Процене које су општеприхваћене у струци постављају комплетну цену папирног циклуса око

15 до 35 € по документу ⬥⬥⬥. Електронски потпис обично коштамање од једног еврапо коверти на пословном плану.Предности које се ослањају на електроникуПредности које се ослањају на електронику

драстична уштеда времена (циклуси подељени са 5 на 10)

• смањење административних трошкова
• супериорна следљивост захваљујући ревизорском трагу
• могућа
• централно померање докумената без даљинског померања докумената потписан на контролној табли
• аутоматски подсетници неактивних потписника
• аутоматски подсетници неактивних потписника
• тренутно архивирање и преузимање
• смањење папира и угљеничног отиска
• течност и савремено корисничко искуство

форме

Када папир и даље захтева да папир задржи своје место⬥

• веродостојна документаверодостојна документа
• положена код нотара (одређени тестаменти, донације)документи о грађанском статусу
• (потпис пред службеником)одређене правне процедуре

За све остале дневне исправе компанија, електронски потпис је много пожељнији.

Упоредни случај употребе: слободни уговор

Узмимо уговор о слободњацима за 5.000 евра.

Узмимо уговор о слободњацима за 5.000 евра.У папиру ⬥⬥⬥: штампање, препоручена испорука (7€), чекање 2-4 дана, праћење телефоном, повратак 3-5 дана касније, скенирање за архивирање, физичка класификација. Укупно:5-9 дана циклуса ⬥⬥⬥, ризик од губитка, слаб доказ у случају спора.Електронским потписом ⬥⬥⬥: коверат припремљен за 3 минута, тренутна испорука, потпис тужилаштва за

мање од сат времена ⬥⬥⬥, потписан ПДФ аутоматски архивиран са ревизијским трагом. Јаки докази, маргинални трошак.Како вам Цертинео помажеКако вам Цертинео помажеЦертинео вам омогућава да замените читаве уговорене токове папира једноставним дигиталним искуством: слање ПДФ-а, додавање потписника, постављање поља, слање. Потписник прима е-пошту, кликне, потписује — нема налога за креирање, нема апликације за инсталирање.

За сваки потписани документ, Цертинео аутоматски генерише коначни ПДФ са подножјем ревизије, архивира све на 10 година и даје вам контролну таблу за праћење статуса сваке коверте у реалном времену.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Да ли је електронски потпис лакше оспорити?

Не, у већини случајева је чак супротно. Ревизијски траг са временским жигом, ИП адреса и јака аутентификација чине електронски потпис тежим за оспоравање у доброј намери него једноставан ручни иницијал.

Не, у већини случајева је чак супротно. Ревизијски траг са временским жигом, ИП адреса и јака аутентификација чине електронски потпис тежим за оспоравање у доброј намери него једноставан ручни иницијал.

Можемо ли да штампамо електронски потписан документ?

Да, али штампа губи своју доказну вредност. То је дигитални ПДФ који носи криптографски потпис и отисак прста. Када се одштампа, имате само визуелну копију.

Да ли се својеручни потпис може скенирати и користити као електронски потпис?

Скенирана слика залепљена у ПДФ није електронски потпис у смислу еИДАС-а — не нуди ни идентификацију ни интегритет. За валидан потпис, прођите кроз наменску платформу.

Да ли двојезични уговори захтевају два потписа?

Да ли двојезични уговори захтевају два потписа?

Не. Само један двојезични ПДФ може бити потписан једном. Електронски потпис нема никакве везе са језиком документа.

Како архивирати електронски потписан документ?

Потписани ПДФ се архивира као и свака дигитална датотека, али се препоручује да се задржи ревизорски траг и временска ознака. Погледајтекако да архивирате потписани документ ⬥⬥⬥.Закључак

Електронски потпис није „замена” за папир: то је побољшање. Бржи, следљивији, јефтинији, правно еквивалентни у великој већини случајева. Права тема више није

Електронски потпис није „замена” за папир: то је побољшање. Бржи, следљивији, јефтинији, правно еквивалентни у великој већини случајева. Права тема више нијеакоморамо да идемо дигитално, већкада.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.