Prekovremeni rad: povećanje i zakonski obračun

Uvod

Prekovremeni rad predstavlja centralno pitanje u francuskom radnom pravu. Bilo da se radi o poslodavcu koji želi optimizovati svoju zaposleničku masu ili o zaposlenom koji želi poznavati svoja prava, ovladavanje pravilima povećanja i zakonskog obračuna prekovremenog rada je neophodno. Uređeni zakonom o radu, ti sati podležu preciznom režimu: stope povećanja, godišnja kvota, poreske i socijalne olakšice, nadomestni odmor. Ovaj članak daje pregled celog sistema koji se primenjuje u 2026, oslanjajući se na zakone koji su trenutno na snazi i najnovija regulatorna kretanja.

---

Definicija i primena prekovremenog rada

Šta je prekovremeni sat?

Prema članku L.3121-28 Zakona o radu, svaki sat obavljen izvan zakonske nedelne dužine radnog vremena — utvrđene na 35 sati — predstavlja prekovremeni sat. Taj prag se uzima u nedelju dana (od ponedeljka 0h00 do nedelje 24h00) osim ako kolektivni ugovor ne predvida drugi period reference.

Pažnja: samo sati zahtevani ili prihvaćeni od strane poslodavca spadaju u ovaj okvir. Sat obavljen spontano, bez dogovora sa nadređenim, može biti rekvalifikovan, ali poslodavac ne može sistematski koristiti ovaj argument ako su sati realizovani bili neophodni za izvršavanje povoljenih zadataka.

Zaposleni i isključenja

Režim prekovremenog rada primenjuje se na pune zaposlene podložne zakonskoj dužini ili dogovornoj dužini manjoj od 35 sati. Isključeni su:

• Rukovodeći kadrovi (članak L.3111-2 Zakona o radu);

• Zaposleni u godišnjoj forfeitu po danima (članak L.3121-58);

• Samostalni radnici.

Za zaposlene na nepuno radno vreme, sati obavljeni izvan dogovorene dužine su dopunski sati, podložni posebnom režimu.

---

Zakonske stope povećanja koje se primenjuju u 2026

Dva stepenika povećanja

Zakonska ljestvica povećanja prekovremenog rada je utvrđena člankom L.3121-36 Zakona o radu:

• 25% povećanja za prvih 8 prekovremenih sati sedmice (od 36. do 43. sata);

• 50% povećanja počevši od 9. prekovremenog sata (od 44. sata).

Ove stope čine zakonski minimum. Kolektivni ugovor ili dogovor unutar preduzeća mogu predvideti veće stope, ali nikada manje (prošireni kolektivni ugovor može, međutim, smanjiti stopu prvih 8 sati na najmanje 10%, prema članku L.3121-33).

Konkretan primer obračuna

Uzmimo zaposlenog čija je bruto satnica 15 € i koji radi 42 sata tokom sedmice:

• Normalni sati (35h): 35 × 15 € = 525 €

• Prekovremeni sati od 36. do 42. (7h) na +25%: 7 × 15 € × 1,25 = 131,25 €

• Ukupan bruto sedmici: 656,25 €

Ako isti zaposleni radi 46 sati:

• 35h normalno: 525 €

• 36. do 43. (8h) na +25%: 8 × 15 × 1,25 = 150 €

• 44. do 46. (3h) na +50%: 3 × 15 × 1,50 = 67,50 €

• Ukupan bruto sedmici: 742,50 €

Zamena nadomestnim odmorom ekvivalentnim

Poslodavac može, pod uslovima, zameniti sve ili deo povećane nadoknade nadomestnim odmorom zamene (RCR), u skladu sa člankom L.3121-37. Ovaj odmor mora biti ekvivalentan povećanoj nadoknadaciji: za jedan sat na 25%, dodeleni odmor je 1h15; za jedan sat na 50%, iznosi 1h30.

---

Godišnja kvota prekovremenog rada

Definicija kvote

Godišnja kvota predstavlja maksimalan broj prekovremenih sati koje zaposleni može obaviti tokom jedne kalendarske godine bez prethodne administrativne dozvole. Utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili, ukoliko ga nema, uredbom.

U nedostatku sporazuma, regulatorna kvota je 220 sati godišnje (članak D.3121-24 Zakona o radu). Kolektivni ugovor može modifikovati ovu zapreminu gore ili dole.

Prekoračenje kvote

Sati obavljeni izvan kvote su mogući, ali daju pravo na, pored povećane satnice, obaveznu nadomestnu nadoknadu u odmorima (COR):

• 50% sati koji prekoračuju kvotu u preduzećima od 20 zaposlenih ili manje;

• 100% u preduzećima sa više od 20 zaposlenih.

Ova prava na odmor moraju biti iskorišćena u roku od dva meseca nakon njihove sticanja, a njihovo upravljanje je sada olakšano putem alata za upravljanje ljudskim resursima u skladu, posebno kroz dematerijalizaciju dokumenata za praćenje radnog vremena.

Praćenje i provera: pitanje dokaza

Poslodavac je dužan da osigura individualni preračun radnog vremena (članak L.3171-4). U slučaju spora pred arbitražnim sudom, tereta dokazivanja je podeljen: zaposleni mora da podnese dovoljna tačna elementi, dok je poslodavac odgovoran da poriče svojim evidencama. Dematerijalizacija i elektronski potpis listova za praćenje vremena pojačavaju dokaznu vrednost ovih dokumenata, kao što je istakano u našem kompletnom vodiču za elektronski potpis.

---

Poreski i socijalni režim prekovremenog rada

Oslobađanje od poreza na dohodak

Počev od zakona TEPA iz 2007, nastavljen i ojačan zakonom od 16. avgusta 2022 (zakon o zaštiti kupovne moći), nadoknade primljene kao naknada za prekovremeni rad su oslobođene poreza na dohodak do 7.500 €godišnje (članak 81 quater Opšte kodeksa poreza).

U praksi, zaposleni koji primi 3.000 € za prekovremeni rad tokom godine neće platiti nikakav porez na ovu sumu, bez obzira na njegovu graničnu poresku stopu.

Smanjenje socijalnih doprinosa zaposlenog

Prekovremeni rad ima i paušalno smanjenje socijalnih doprinosa zaposlenog (isključujući doprinose za bolest i materinstvo na teret zaposlenog) do iznosa oslobođenog poreza na dohodak. U praksi, stopa smanjenja primenjiva u 2026 je 11,31% za preduzeća sa manje od 50 zaposlenih i 11,31% takođe za veća (usklađene stope od 2019).

Uticaj na obračun SMIK-a i naknad

Prekovremeni rad se uzima u obzir pri obračunu SMIK-a: poslodavac mora osigurati da ukupna nadoknada, uključujući prekovremeni rad, bude najmanje jednaka povećanom satnom SMIK-u. Nasuprot tome, za obračun otpremnina, otkaznog roka ili plaćenih godišnjih dopusta, obično se uzima u obzir samo uobičajena nadoknada (isključujući prekovremeni rad izuzetnog karaktera), osim ako je dogovor povoljniji. Dematerijalizovano upravljanje ovim elementima kroz rešenje elektronskog potpisa za ljudske resurse omogućava osiguranje celog dokumentarnog lanca.

---

Obaveze poslodavca i rizici neusklađenosti

Informisanje i konsultovanje CSE

Poslodavac koji želi redovno koristiti prekovremeni rad mora informisati Socijalni i ekonomski odbor (CSE) u preduzećima sa više od 11 zaposlenih. Ova informacija se odnosi na predvidljiv obim, zahvaćene službe i mere kompenzacije.

Pored toga, svaki kolektivni ugovor koji menja kvotu ili stope povećanja mora biti pregovaranja sa sindikalnim delegatima i deponovan na DREETS (bivši DIRECCTE). Potpisivanje ovih ugovora se sada redovno vrši u elektronskom formatu, u skladu sa regulativom eIDAS koja garantuje njihovu pravnu vrednost u cijeloj Evropskoj uniji.

Sankcije u slučaju nepoštovanja

Neplaćanje ili smanjenje dužnog povećanja predstavlja prekršaj u skrivenom radu kazniv sa 45.000 € kazne i 3 godine zatvora za fizička lica (članak L.8224-1 Zakona o radu). URSSAF može sprovesti ispravljanje koje pokriva poslednjih 3 godine.

Prakse kao što je neformalna „nadoknada" prekovremenog rada danima odmora koji nisu formalizovani ili odsustvo tačnog preračuna izlažu poslodavca prud'homalnim osuđivanjima sa povratom povećane plate i naknadama za štetu.

Arhiviranje i čuvanje dokumenata

Poslodavac je dužan da čuva listove radnog vremena i blagajne tokom 5 godina (zastara u pitanjima nadoknada, članak L.3245-1). Dematerijalizacija ovih predmeta, udružena sa kvalifikovanim elektronskim potpisom, garantuje njihovu celovitost i suprotstavljivost u slučaju pregleda ili spora, kao što je detaljno opisano u našem vodiču o elektronskom potpisu u preduzeću.

Pravni okvir primenjiv na prekovremeni rad

Režim prekovremenog rada počiva na gustom zakonskom i regulatornom temelju koji je neophodno ovladati kako bi se obezbedila potpuna usklađenost.

Zakon o radu — ključne odredbe

• Članak L.3121-28: definicija prekovremenog rada izvan 35 satna nedeljna radna vremena.

• Članci L.3121-33 do L.3121-37: zakonske stope povećanja (25% i 50%), mogućnost nadomestnog odmora zamene, uloga kolektivnih ugovora.

• Članak L.3121-38: godišnja kvota i obavezna nadomesta u odmorima.

• Članak D.3121-24: utvrđivanje regulatorne kvote na 220 sati u nedostatku dogovora.

• Članak L.3171-4: obaveza preračuna radnog vremena i dokazna vrednost beleški.

• Članci L.8221-1 i L.8224-1: definicija i sankcije skrivanog rada.

• Članak L.3245-1: petogodišnja zastara za tužbe za plaćanje nadoknada.

Opšti kodeks poreza

• Članak 81 quater: oslobađanje od poreza na dohodak nadoknada za prekovremeni rad do 7.500 € godišnje.

Zakon br.2022-1158 od 16. avgusta 2022 (zakon o hitnim merama za zaštitu kupovne moći): povećanje plafona poreske i socijalne olakšice, održavanje paušalnog smanjenja socijalnih doprinosa zaposlenog.

Dokazna vrednost elektronskih dokumenata

Dematerijalizacija listova radnog vremena, blagajni i kolektivnih ugovora spada u okvir Uredbe eIDAS br.910/2014 (i njene revizije eIDAS 2.0 koja je u toku transponovanja), koja dodeljivanjem pravnu vrednost ekvivalentnu kvalifikovanim elektronskim potpisima i njihovim dokumentima u cijeloj Evropskoj uniji. U francuskom pravu, članak 1366 Građanskog kodeksa postavlja princip ekvivalencije između elektronskog pisma i papirnatog pisma, pod uslovom da je identitet autora behvaćen i da je dokument čuvan u uslovima koji osiguravaju njegovu celovitost. Članak 1367 pojašnjava zahteve za elektronski potpis.

GDPR br.2016/679: podaci o radnom vremenu predstavljaju lične podatke. Poslodavac je odgovoran za obradu i mora garantovati njihovu bezbednost, minimizaciju i definisati period čuvanja u skladu (5 godina za blagajne). Svaki davatelj usluga upravljanja ljudskim resursima ili elektronskog potpisa koji deluje za račun poslodavca je podračunač u smislu članka 28 GDPR-a, obavezan ugovorom o podračunaču.

U slučaju URSSAF pregleda ili inspekcije rada, производство celog i vremenski označenih elektronskih dokumenata predstavlja podleže dokazima i čvrsto, pod uslovom da rešenje korišćeno poštuje standarde ETSI EN 319 132 koji se odnose na formate kvalifikovanog elektronskog potpisa (XAdES, PAdES).

Scenariji upotrebe: upravljanje prekovremenim radom i dematerijalizacija

Scenario 1 — Mala industrijska preduzeće od 80 zaposlenih tokom period velike aktivnosti

Mala industrijska preduzeće, zapošljavajući 80 operatera u 2x8, suočavaju se sa pikom narudžbi u poslednjih kvartala. Planira se 6 do 8 prekovremenih sati sedmično po zaposlenom tokom 10 sedmica. Bez dematerijalizovanog sistema praćenja, služba za ljudske resurse se žonglira između Excel tabela, papirnih potvrda potpisanih ručno i blagajni ispravljene naknadno.

Omogućavanjem dematerijalizovanog sistema upravljanja vremenom integrisanog sa modulom elektronskog potpisuvanja, mala industrijska preduzeće omogućava svakom rukovodiocu tima da elektronski validira sedmične listove za praćenje u manje od 2 minuta. Podaci se direktno napajaju softver za obračun, čime se greške pri unošenju smanjuju za 70% (raspon primećen u malim industrijskim preduzećima prema sektorskim izveštajima ANDRH 2024). Služba za ljudske resurse štedi približno 15 sati administrativne obrade mesečno.

Scenario 2 — Konsultantska kancelarija za inženjerstvo od 25 saradnika

Savetovalačka kancelarija zapošljava inženjere neupravljivače kadrove podložne zakonskoj dužini. Tokom intenzivnih faza projekata, neki saradnici redovno prekoračuju 43 sata nedeljno. Uprava mora apsolutno da razlikuje sate koji spadaju u kvotu od sati koji daju pravo na obaveznu nadometu u odmorima (COR).

Zahvaljujući generatoru dokumenata i dematerijalizaciji privremenih aditama, kancelarija formalizuje svaki zahtev za prekovremenim radom koji prekoračuje kvotu kroz dodatak elektro potpisani, sa sertifikovanim vremenskim zveždama. U slučaju URSSAF pregleda ili prud'homalnog spora, svaki sat je traživao i dokazna vrednost dokumenata je besprekorna. Vremenski odgoda obrade zahteva pada sa 3 dana (pismo, skenirani, povratak) na manje od 4 sata.

Scenario 3 — Distributivna grupa od 350 zaposlenih u upravljanju više lokacija

Distributivna mreža koja broji deset prodajnih места i oko 350 zaposlenih mora centralizovati praćenje prekovremenih sati na varijabilnim planiranjima. Multiplicitet lokacija i rukovodilaca odseka generiše nedoslednosti u izveštavanju sati, izlažući poslovnu jedinicu redovnim URSSAF ispravljanjima.

Integracija SaaS platforme za elektronski potpis omogućava rukovodiocima lokacija da numerički validiraju dnevne listove sa automatsatskim slanjem upozorenja kada se prag od 220 satnih godišnje približi zaposlenom. Centrala preduzatka ima čvrst kompajlirani table u realnom vremenu. Rezultat: smanjenje 85% abnormalnosti u naknadama vezanih za prekovremeni rad tokom prva dva trimestra uvedbenog sistema, i praktično potpune uklanjanje sporova vezanih za greške u povećanju.

Zaključak

Prekovremeni rad podleže preciznom pravnom okviru: stope povećanja na 25% i 50%, godišnja kvota od 220 sati, poreske i socijalne olakšice ograničene na 7.500 €, obavezna nadometa u odmorima za prekoračenja. Svaki poslodavac mora osigurati strogo praćenje obavljenih sati da bi izbegao URSSAF ispravljanja i prud'homalne sporove.

Dematerijalizacija dokumenata za praćenje radnog vremena — sedmični listovi, aditami, kolektivni ugovori — predstavlja Today najbolju garanciju za usklađenost i operativnu efikasnost. Certyneo vas prati u ovoj tranziciji sa B2B rešenja elektronskog potpisuvanja u skladu sa eIDAS, specijalno dizajnirano za timove ljudskih resursa i pravne.

Jeste li spremi da osigurate upravljanje vašim HR dokumentima? Saznajte Certyneo cene i započnite besplatnu probe od danas.