Sporazum iz radnog prava: Obaveze poslodavca

Uvod: zašto su pravni sporazumi u srcu radnog prava

U Francuskoj, odnos između poslodavca i njegovih zaposlenih počiva na nizu pravnih sporazuma koji strukturiraju svaki stadijum radnog veka: ugovor o radu, kolektivni sporazum, aditum, konvencionalnog prekida, klauzula o neupoređivanju… Svaki od ovih dokumenata obavezuje preduzeće sa pravne strane. Međutim, mnogi poslodavci podcenjuju obim svojih formalnih obaveza, čime se izlažu skupim sporovima pred radnim sudovima. Razumevanje šta podrazumeva pravni sporazum u radnom pravu i obaveze koje nameće poslodavcu je zato neophodno za svaku organizaciju, bez obzira na njenu veličinu. Ovaj članak detaljno objašnjava osnove, praktične zahteve i moderne alate za efikasno njihovo ispunjavanje.

---

Različiti tipovi pravnih sporazuma u radnom pravu

Ugovor o radu: temelj radnog odnosa

Ugovor o radu je osnovni pravni sporazum između poslodavca i zaposlenog. Prema članu L. 1221-1 Zakona o radu, on se zaključuje čim se neka osoba obavežu da radi za naknadu, pod zavisnom pozicijom druge osobe. Iako zakon ne zahteva obavezno pisanu formu za punovremene ugovore na neodređeno vreme, praksa i sudska praksa čine to gotovo obaveznim.

Za ugovore na određeno vreme, ugovore na neodređeno vreme sa skraćenim radnim vremenom, ugovore o privremenom radu i ugovore o stažiranju, pisana forma je obavezna pod pretnjom preoblikovanja. Član L. 1242-12 Zakona o radu predviđa da odsustvo pisane forme za ugovor na određeno vreme dovodi do njegovog automatskog preoblikovanja u ugovor na neodređeno vreme.

Poslodavac mora posebno da navede u ugovoru:

• Identitet parties

• Datum početka odnosa

• Opis posla i mestо rada

• Naknadu

• Trajanje rada

• Primenjivi kolektivni sporazum

Kolektivni sporazumi i preduzeća negacijacija

Od Makronovih uredbi iz 2017 (uredbe br. 2017-1385 do 2017-1389), kolektivna negacijacija na nivou preduzeća je značajno pojačana. Sporazumi preduzeća mogu sada da imaju prednost nad sporazumima grana u mnogim oblastima: trajanje rada, organizacija, naknada, interna mobilnost.

Poslodavac je obavezan da godišnje negocira (NAO) o platama, profesionalnoj ravnopravnosti i kvalitetu radnog okruženja (članovi L. 2242-1 i dalje Zakona o radu). Nepoštovanje ove obaveze izlaže poslodavca penal sankcijama i nemogućnosti pristupa određenim javnim sredstvima.

Kolektivni sporazum mora biti potpisan od strane sindikata koji predstavljaju najmanje 50% glasova iskazanih na poslednjim profesionalnim izborima (član L. 2232-12), osim manjinskog sporazuma koji je podložan referendumu.

Adituми i ugovorne izmene

Svaka izmena ugovora o radu koja se tiče bitnog elementa — naknadu, trajanje rada, kvalifikaciju, mesto rada — mora biti obavljena pismenim aditumoм koji potpisuju obe strane. Kasacioni sud neprekidno napominje da poslodavac ne može jednostrano nametnuti takvu izmenu (Cass. soc., 10. jula 1996, br. 93-41.137).

Procedura prihvatanja zahteva razumno vreme za razmišljanje: u praksi, zaposlenom se daje najmanje mesec dana, a u slučaju odbijanja, poslodavac može pokrenuti proceduru otkaza iz ličnog ili ekonomskog razloga, zavisno od okolnosti.

---

Formalne obaveze poslodavca prilikom zaključivanja sporazuma

Prethodna obavest zaposlenom

Poslodavac ima opštu obavezu da informiše i deluje u dobroj veri pri zaključivanju bilo kojeg pravnog sporazuma u radnom pravu. Član L. 1222-1 Zakona o radu propisuje da se ugovor o radu izvršava u dobroj veri. Ovaj zahtev počinje već u fazi pre zaključivanja ugovora.

Za zapošljavanja od 1. avgusta 2022, Evropska direktiva 2019/1152 o transparentnim uslovima rada, transponovana uredbom br. 2022-1292, pojačava ovu obavezu. Poslodavac mora zaposlenom da dostavi, u roku od sedam dana, pismeni dokument koji sadrži bitne informacije o radnom odnosu.

Predaja obaveznih dokumenata

Konkretno, pri svakom sporazumu ili izmeni, poslodavac mora da dostavi:

• Potpisan primerak ugovora ili aditornog

• Platnu listu sa napomenom kolektivnog sporazuma

• Internim pravilima za preduzeća sa više od 50 zaposlenih (član L. 1311-1)

• Kolektivne sporazume koji se primenjuju, dostupne na zahtev zaposlenog

Od progresivne dematerijalizacije koja je nametana zakonom, elektronski potpis za HR timove je postao glavno rešenje za garantovanje praćenja i pravne vrednosti ovih dostava dokumenata.

Depozit i objava kolektivnih sporazuma

Svaki kolektivni sporazum mora biti deponovan na platformu TéléAccords Ministarstva rada, u skladu sa članom L. 2231-6 Zakona o radu, u roku od 15 dana nakon potpisivanja. Ovaj depozit uslovljava njegovu primenu i objavu koja je obavezujuća za treće lice. Nedostatak depozita može osloboditi sporazum od svakog učinka.

---

Pravna vrednost potpisa u radnim sporazumima

Ručni potpis vs elektronski potpis

Istorijski, ručni potpis je predstavljao jedini način validacije pravnog sporazuma u radnom pravu. Međutim, od transponovanja propisa eIDAS u francusko pravo, elektronski potpis ima puno pravno značenje (član 1367 Građanskog zakona). Kako bi se detaljnije obradila ova tema, naš detaljan vodič elektronskog potpisa objašnjava različite nivoe potpisa i njihovu primenu.

Kasacioni sud je validirao elektronski potpis u nekoliko sporova pred radnim sudovima, pod uslovom da garantuje identitet potpisnika i integritet dokumenta. Kvalifikovani potpis (najveći nivo propisa eIDAS) je ekvivalentan ručnom potpisu.

Koji nivo potpisa za koje HR radnje?

Izbor nivoa potpisa mora biti prilagođen pravnom riziku radnje:

• Jednostavni potpis: prikladan za dokumente manjeg značaja (unutrašnje pozive, zapisnike)

• Napredni potpis: preporučen za standardne ugovore o radu, adituме, sporazume o daljinskom radu

• Kvalifikovani potpis: obavezan ili snažno preporučen za konvencionalne prekide, transakcije, otkazo

Za razumevanje tehničkih i regulatornih razlika između ovih nivoa, propisi eIDAS 2.0 objašnjeni na Certyneo predstavljaju korisnu referencu.

Rizici povezani sa neusklađenim potpisom

Sporazum koji nije validno potpisан može biti deklarisan kao nevalidan ili neobavezujući od strane radnog suda. U praksi, to može dovesti do:

• Preoblikovanja ugovora na određeno vreme u ugovor na neodređeno vreme

• Nevalidnosti klauzule o neupoređivanju

• Neobaveznosti klauzule o mobilnosti

• Dovođenja u pitanje konvencionalnog prekida sa homologacijom

Finansijski rizik može biti značajan: naknade za preoblikovanje, povraćaji plata, naknade za škodu. Preduzeća koja su usvoila rešenje elektronskog potpisa u saglasnosti značajno smanjuju ovaj operativni rizik.

---

Dematerijalizacija radnih sporazuma: pitanja i najbolje prakse

Pravni okvir dematerijalizacije HR

Zakon br. 2016-1088 od 8. avgusta 2016 (zakon El Khomri) je otvorio put dematerijalizaciji platne liste, a zatim postepeno drugih HR dokumenata i ugovora. Od 2022, skoro svi ugovorno relevantni dokumenti mogu biti dematerijalizovani, pod uslovom da se poštuju uslovi saglasnosti zaposlenog i dostupnosti dokumenata.

Obaveze čuvanja i arhiviranja

Poslodavac je obavezan da čuva ugovore o radu 5 godina nakon završetka ugovornog odnosa (rok zastarevanja, član 2224 Građanskog zakona) i do 10 godina za određene društvene dokumente. Elektronsko arhiviranje sa dokaznom vrednošću (standard NF Z 42-013) se preporučuje da bi se garantovalo očuvanje dokaza u slučaju spora.

Za preduzeća koja žele da optimizuju svoje dokumentarne organizacije, kalkulator ROI elektronskog potpisa omogućava procenu konkretnih dobiti od pune dematerijalizacije HR procesa.

Primenjivi pravni okvir za pravne sporazume u radnom pravu

Valjanost i izvršna snaga pravnih sporazuma u radnom pravu se oslanjaju na gust normativni korpus koji artikulira nacionalno i evropsko pravo.

Zakon o radu: članovi L. 1221-1 do L. 1242-17 regulišu formiranje i uslove valjanosti ugovora o radu. Članovi L. 2231-1 do L. 2232-29 uređuju negacijaciju i depozit kolektivnih sporazuma. Nepoštovanje ovih odredbi izlaže poslodavca penal sankcijama koje mogu dosegnuti 3.750 € po zahvaćenom zaposlenom (član R. 1227-1 i dalje).

Građanski zakon: član 1366 priznaje pravnu vrednost elektronskog pisma i član 1367 potvrđuje elektronski potpis kao validan način potpisivanja, pod uslovom da omogući identifikaciju potpisnika i garantuje integritet akta.

Propisi eIDAS br. 910/2014: ovaj evropski propis uspostavljaju tri nivoa elektronskog potpisa (jednostavni, napredni, kvalifikovani). Kvalifikovani potpis, izvršen preko provajdera usluga poverenja kvalifikovanog (QTSP) upisanog na listu poverenja Evrope (TSL), je legalno ekvivalentan ručnom potpisu u svim državama članicama. Revizija eIDAS 2.0 (propisi br. 2024/1183, primenljiv od 2026) pojačava ove zahteve uvođenjem Evropskog novčanika za digitalni identitet (EUDI Wallet).

GDPR br. 2016/679: prikupljanje i obrada ličnih podataka potpisnika (identitet, vremenska beleška, IP adresa) u okviru elektronskog potpisa mora biti u skladu sa principima minimizacije, svrhe i bezbednosti. Poslodavac, kao upravljač obrade, mora da ažurira registar aktivnosti obrade i, po potrebi, da sprovede analizu uticaja (AIPD).

Standardi ETSI: standard ETSI EN 319 132 definiše formate naprednog elektronskog potpisa XAdES (XML), PAdES (PDF) i CAdES (binarni podaci). Za HR sporazume u PDF formatu, format PAdES je referentni standard koji garantuje valjanost na dugi rok (LTV).

Direktiva 2019/1152 transponovana uredbom br. 2022-1292: zahteva od poslodavca da dostavi zaposlenom, u roku od sedam dana zapošljavanja, bitne informacije vezane za radni odnos, uključujući u elektronskoj formi.

Pravni rizici: u slučaju spora, tereta dokazivanja o redovnosti formalne strane sporazuma počiva na poslodavcu. Sporazum potpisан preko rešenja koje nije u skladu sa eIDAS može biti osporavano pred Radnim sudom, što dovodi do njegove nevaljanosti i osuđivanja koje može predstavljati nekoliko deset hiljada evra naknade za štetu.

Konkretni scenariji upotrebe

Scenario 1: mali industrijski proizvođač koji upravlja sa više od 300 ugovora i adituма godišnje

Mali industrijski proizvođač od približno 280 zaposlenih, sa sedištima na tri lokacije, suočava se svake godine sa značajnom količinom HR radnji: sezonski ugovori, adituми interne mobilnosti, sporazumi o modulaciji radnog vremena. Ranije je proces zahtevao štampanje, poštansku dostavu i skeniranje potpisanih dokumenata, generirajući prosečne rokove od 12 do 18 dana i stopu greške (zaboravljeni potpis, nedostaje primerak) procenjenu na 15%.

Primenom rešenja elektronskog potpisa naprednog nivoa u skladu sa eIDAS, HR odeljenje je smanjilo prosečni rok potpisivanja na manje od 48 sati. Stopa greške u dokumentima je pala ispod 2%. Automatsko arhiviranje sa dokaznom vrednošću je, takođe, pojednostavilo upravljanje sporovima pred radnim sudovima, sa pravnom službom koja raspolaže vremenski označenim i nepogrešivim dokazom za svaku radnju. Prema sektorskim studijama (Markess by exægis, 2024), ovaj tip primene generiše u proseku smanjenje od 60 do 70% troškova administrativne obrade HR.

Scenario 2: računovodstveni kabinet koji upravlja HR-om nekoliko TPE klijenata

Računovodstveni kabinet koji prati dvadeset malih preduzeća u njihovom društvenom upravljanju (plate, ugovori, deklaracije) suočava se sa množenjem ugovornih radnji koje treba da se potpisati hitno, posebno za CDD zamenske radnje. Kratki rokovi i geografska disperzija upravnika čini ručno potpisivanje impraktičnim.

Integracijom platforme elektronskog potpisa u svoj radni proces, kabinet je mogao da ponudi svojim TPE klijentima uslugu distancnog potpisivanja, operativnu u manje od dva sata za CDD. Pravna usaglašenost svake radnje je garantovana naprednim nivoom potpisa, sa potpunim dnevnikom kontrole. Reklamacije vezane za neusklađeno formalizirane dokumente su smanjene za 80% u 18 meseci nakon primene, prema uporedivim podacima objavljenim od strane CSOEC (Viši savet Reda računovođa).

Scenario 3: distributivna mreža koja upravlja konvencionalnim prekidima sa homologacijom na velikoj skali

Distributivna mreža sa nekoliko stotina lokacija redovno zaključuje konvencione prekide sa zaposlenima iz celog Francuske. Svaka procedura obuhvata dva razgovora, zajednički potpisanu Cerfa formu i zahtev za homologaciju pred DREETS.

Opredeljujući se za kvalifikovani elektronski potpis za Cerfa formu (radnja visokog pravnog rizika), mreža je legalno osigurala sve svoje procedure dok je istovremeno smanjila rokove završetka za 30%. Pravna direkcija raspolaže centralizovanim dokumentarnim referentnim sistemom, olakšavajući unutrašnje provere i kontrole inspekcije rada. Praćenje omogućeno kvalifikovanim vremenskom označavanjem je omogućilo brzo rešavanje dva spora pred radnim sudovima koji se tiču efikasnog datuma potpisivanja.

Zaključak

Pravni sporazumi u radnom pravu predstavljaju temelj svakog sigurnog radnog odnosa. Poslodavac mora da bude vešt ne samo u sadržajnim zahtevima — sadržaj klauzula, poštovanje rokova, obaveze negacijacije — već i u formalnim zahtevima, posebno u valjanosti potpisa postavljenog na svaki dokument. U eri dematerijalizacije, elektronski potpis u skladu sa eIDAS je postao nezamenljiv standard za garantovanje dokazne vrednosti HR radnji, smanjenje rokova i sprečavanje sporova.

Certyneo prati poslodavce u dostizanju usaglašenosti svojih HR dokumentarnih procesa zahvaljujući certifikovanoj platformi elektronskog potpisa, jednostavnoj za primenu i savršeno integrisanoj u postojeće poslovne alate. Otkrijte naše karakteristike namenjene HR timovima i proverite povraćaj ulaganja vašeg projekta dematerijalizacije konsultujući naš kalkulator ROI ili kontaktirajući naš tim.