Parakstiniet savus HR dokumentus attālināti
Darba līgumi, pielikumi, iekšējās hartas, iesaistīšanās dokumenti: Certyneo palīdz HR komandām vienkāršot parakstus.
Ātra ieviešana. Komandu pieņemts. Pilnīga izsekojamība.
HR parakstiem jābūt ātriem un izsekojamiem
Darbā pieņemšanas laikā katra diena ir svarīga. Neparakstīts līgums var aizkavēt ierašanos, radīt nevajadzīgus atgādinājumus un palēnināt HR procesu. Ar Certyneo HR komandas var nosūtīt parakstāmos dokumentus tiešsaistē un izsekot to gaitai.
Attiecīgie HR dokumenti
- Darba līgums
- Pielikums
- Darba piedāvājums
- IT politika
- Iekšējie noteikumi
- Administratīvā atļauja
- Iesaistīšanās dokumenti
- Apmācību dokumenti
- Apliecības
- Iekšējie līgumi
HR komandu ieguvumi
Paātrināt iesaistīšanos
Nosūtiet dokumentus pirms darbinieka ierašanās.
Samazināt atgādinājumus
Izsekojiet gaidošajiem parakstiem un atgādiniet vieglāk.
Uzlabot kandidāta pieredzi
Kandidāts var parakstīt attālināti bez drukāšanas vai skenēšanas.
Strukturēt pierādījumus
Saglabājiet skaidru parakstīšanas procesa vēsturi.
HR dokumenta elektroniskais paraksts jāizmanto, ņemot vērā piemērojamos tiesību aktus, dokumenta veidu, nepieciešamo paraksta līmeni un uzņēmuma iekšējos noteikumus.
Bieži uzdotie jautājumi
- Vai darba līgumu var parakstīt elektroniski?
- Darba līguma elektroniskais paraksts ir iespējams daudzās valstīs. Tā spēkā esība ir atkarīga no piemērojamiem tiesību aktiem, līguma veida un izmantotā paraksta līmeņa. Certyneo palīdz HR komandām strukturēt izsekojamu parakstīšanas procesu.
- Vai kandidātiem jāreģistrējas, lai parakstītu?
- Mērķis ir nodrošināt nevainojamu pieredzi parakstītājam bez liekas berzes.
- Vai es varu nosūtīt vairākus dokumentus vienai personai?
- Jā, varat apvienot vairākus dokumentus vienā parakstīšanas procesā.
- Kā izsekot gaidošajiem parakstiem?
- Certyneo ļauj vizualizēt katra dokumenta statusu: nosūtīts, atvērts, parakstīts vai gaida.
- Vai es varu integrēt Certyneo ar savu HR sistēmu?
- Certyneo piedāvā REST API, kas ļauj integrēt elektronisko parakstu esošajos rīkos. Sazinieties ar mums, lai uzzinātu vairāk.
Uzziniet arī par
Vienkāršojiet savus HR parakstus ar Certyneo.
Ietaupiet laiku uz līgumiem, pielikumiem un iekšējiem dokumentiem.