Papildu stundas: paaugstinājumi un likumīgā aprēķina noteikumi

Ievads

Papildu stundas ir centrāls jautājums Francijas darba tiesībās. Neatkarīgi no tā, vai tas ir darba devējs, kurš vēlas optimizēt savus algu izdevumus, vai darbinieks, kurš vēlas zināt savas tiesības, papildu stundu paaugstinājuma un likumīgā aprēķina noteikumu apgūšana ir nepieciešama. Saskaņā ar Darba kodeksu šīs stundas atbilst precīzam režīmam: paaugstinājuma likmes, gada ierobežojums, nodokļu un sociālās drošības atbrīvojumi, atlīdzības brīvais laiks. Šajā rakstā ir sniegts pilnīgs 2026. gadā piemērojamā mehānisma apskats, pamatojoties uz spēkā esošajiem likuma tekstiem un jaunākajiem normatīvajiem grozījumiem.

---

Papildu stundu definīcija un piemērojamības joma

Kas ir papildu stunda?

Saskaņā ar Darba kodeksa 3121.-28. pantu jebkura stunda, kas veikta pāri likumīgajam nedēļas darba ilgumam — noteikts 35 stundu — ir papildu stunda. Šo slieksni novērtē pēc noteiktās nedēļas (no pirmdienas 0:00 līdz svētdienai 24:00), ja vien kolektīvais līgums neparedz citu atsauces periodu.

Uzmanību: tikai stundu, kas pieprasītas vai pieņemtas darba devēja, attiecas uz šo režīmu. Stunda, kas patstāvīgi veikta bez vadības piekrišanas, var tikt pārkvalificēta, taču darba devējs nevar sistemātiski noraidīt šo argumentāciju, ja veiktās stundas bija nepieciešamas piešķirto uzdevumu izpildei.

Nosacītie darbinieki un izņēmumi

Papildu stundu režīms attiecas uz pilna laika darbiniekiem, kuriem ir likumīgs darba ilgums vai vienošanās noteiktais darba ilgums mazāks par 35 stundām. Izņēmumi ietver:

• Vadošos vadītājus (Darba kodeksa 3111.-2. pants);

• Darbiniekus ar fiksētu gada slodzi dienās (Darba kodeksa 3121.-58. pants);

• Pašnodarbinātos.

Daļskaitļa darbiniekiem stundu, kas veiktas pāri kontraktam noteiktajam ilgumam, ir papildu stundas, kas pakļautas atšķirīgam režīmam.

---

Likumīgās paaugstinājuma likmes, kas piemērojamas 2026. gadā

Divi paaugstinājuma pakāpieni

Papildu stundu paaugstinājuma likumīgā skala ir noteikta Darba kodeksa 3121.-36. pantā:

• 25% paaugstinājums par pirmo 8 papildu stundu nedēļā (no 36. līdz 43. stundu);

• 50% paaugstinājums sākot ar 9. papildu stundu (sākot ar 44. stundu).

Šīs likmes ir minimāli likumīgā prasība. Nozares vai uzņēmuma vienošanās var noteikt augstākas likmes, bet ne zemākas (nozares paplašināta vienošanās var tomēr pazemināt pirmo 8 stundu likmi uz 10% minimumu, saskaņā ar Darba kodeksa 3121.-33. pantu).

Konkrēta aprēķina piemērs

Pieņemsim darbinieku, kura bruto stundas alga ir 15 € un kurš nedēļā strādā 42 stundas:

• Parastās stundas (35h): 35 × 15 € = 525 €

• Papildu stundas no 36. līdz 42. (7h) ar +25%: 7 × 15 € × 1,25 = 131,25 €

• Kopējais bruto nedēļā: 656,25 €

Ja šis pats darbinieks strādā 46 stundas:

• 35h parastās: 525 €

• 36. līdz 43. (8h) ar +25%: 8 × 15 × 1,25 = 150 €

• 44. līdz 46. (3h) ar +50%: 3 × 15 × 1,50 = 67,50 €

• Kopējais bruto nedēļā: 742,50 €

Aizstāšana ar ekvivalentu atlīdzības brīvo laiku

Darba devējs var, ievērojot noteiktos nosacījumus, daļēji vai pilnībā aizstāt paaugstināto algu ar atlīdzības brīvā laika aizstājēju (RCR), saskaņā ar Darba kodeksa 3121.-37. pantu. Šis brīvais laiks jābūt ekvivalentam paaugstinātajai algai: par stundu ar 25% paaugstinājumu piešķirtais brīvais laiks ir 1:15; par stundu ar 50% paaugstinājumu tas ir 1:30.

---

Gada papildu stundu ierobežojums

Ierobežojuma definīcija

Gada ierobežojums ir maksimālais papildu stundu skaits, ko darbinieks var strādāt calendāro gadu bez iepriekšējas administratīvās atļaujas. To nosaka kolektīvā vienošanās vai, ja tādas nav, dekrēts.

Bez vienošanās normatīvais ierobežojums ir 220 stundas gadā (Darba kodeksa D.3121.-24. pants). Kolektīvā vienošanās var modulēt šo apjomu uz augšu vai uz leju.

Ierobežojuma pārsniegšana

Stundu veikšana pāri ierobežojumam ir iespējama, bet dod tiesības papildus algu paaugstinājumam uz obligātu atlīdzību brīvā laika veidā (COR):

• 50% no ierobežojumu pārsniegušajām stundām uzņēmumos ar 20 vai mazāk darbiniekiem;

• 100% uzņēmumos ar vairāk nekā 20 darbiniekiem.

Šīs brīvā laika tiesības jāizmanto divu mēnešu laikā pēc to uzskaites, un to stingra pārvaldīšana šobrīd ir viegloti nodrošināta, izmantojot atbilstošus HR vadības rīkus, īpaši darba laika izsekošanas dokumentu dematerializācijas ceļā.

Uzraudzība un izsekošana: pierādījuma jautājums

Darba devējs ir pienākums nodrošināt individuālu darba laika uzskaiti (Darba kodeksa L.3171.-4. pants). Tiesvedības gadījumā darbinieku tiesu sistēmā pierādījuma nasta ir dalīta: darbinieks jāiesniedz pietiekami precīzi elementi, darba devējam ir pienākums tos noraidīt ar saviem dokumentiem. Dematerializācija un elektroniskā parakstīšana uz laika lapas palielina šo dokumentu pierādīšanas vērtību, kā izceļ mūsu pilnīgais elektroniskās parakstīšanas ceļvedis.

---

Papildu stundu nodokļu un sociālo iemaksu režīms

Ienākuma nodokļa atbrīvojums

Kopš 2007. gada TEPA likuma, kas tika turpināts un pastiprināts ar 2022. gada 16. augusta likumu (pirktspējas pakārtības likums), papildu stundu pamatā saņemtā atlīdzība ir atbrīvota no ienākuma nodokļa aptuveni 7 500 € gadā (Nodokļu vispārējā kodeksa 81. astotais pants).

Praksē, ja darbinieks saņem 3 000 € papildu stundu atlīdzības gadā, viņš nemo nevienu nodokli uz šo summu, neatkarīgi no viņa robežnodokļu tarifa.

Darbinieka iemaksu samazinājums

Papildu stundas arī ieguvis noteiktu darbinieka iemaksu samazinājumu (izņemot darba ņēmēja slimības un maternitātes iemaksas) līdz atbrīvotajam IR apmēram. Praksē 2026. gadā piemērojamais samazinājuma procents ir 11,31% uzņēmumiem ar mazāk nekā 50 darbiniekiem un 11,31% arī lielākiem (likmes ir harmonizētas kopš 2019).

Ietekme uz SMIC aprēķinu un atlīdzībām

Papildu stundas tiek ņemtas vērā SMIC aprēķinā: darba devējs ir pienākums nodrošināt, ka kopējā atlīdzība, ieskaitot papildu stundas, ir vismaz tik augsta kā paaugstinātā stundas SMIC. Turpretim atlaišanas, paziņojuma perioda vai apmaksātā atvaļinājuma atlīdzību aprēķiniem parasti tiek ņemta tikai parastā atlīdzība (izņemot izņēmuma rakstura papildu stundas), ja vien nav labvēlīgāka vienošanās. Šo elementu dematerializēta pārvaldīšana, izmantojot HR elektroniskās parakstīšanas risinājumu, nodrošina visa dokumentu ķēdes drošību.

---

Darba devēja pienākumi un nepatiesības riski

Informācija un CSE konsultācija

Darba devējs, kurš regulāri vēlas izmantot papildu stundas, ir pienākums informēt Sociālo un Ekonomisko Komiteju (CSE) uzņēmumos ar vairāk nekā 11 darbiniekiem. Šī informācija attiecas uz paredzamiem apjomiem, attiecīgajiem pakalpojumiem un kompensācijas pasākumiem.

Turklāt jebkura kolektīvā vienošanās, kas maina ierobežojumu vai paaugstinājuma likmes, jārunā ar profesionālo savienību delegātiem un jāiesniedz DREETS (bijušajā DIRECCTE). Šādu vienošanās parakstīšana šobrīd tiek veikta elektroniskā formātā, saskaņā ar eIDAS regulējumu, kas nodrošina to likumīgo vērtību visā Eiropas Savienībā.

Sodi par nepildīšanu

Paaugstināto algu nemaksāšana vai samazināšana veido apslēpto darba noziegumu, par kuru pieaugusi 45 000 € soda naudā un 3 gadu brīvības atņemšanu fiziskām personām (Darba kodeksa L.8224.-1. pants). URSSAF var veikt korekciju par pēdējiem 3 gadiem.

Prakses, piemēram, neformāla papildu stundu "atgūšana" ar formalizētu brīva laika dienām vai precīza stundu izsekošanas neesamība, pakļauj darba devēju darbinieku tiesu sistēmas condemnājumiem ar algu atgūšanu ar paaugstinājumiem un zaudējumiem.

Dokumentu glabāšana un uzglabāšana

Darba devējs ir pienākums glabāt stundu un algu čekus 5 gadus (algu preskripcijai saskaņā ar Darba kodeksa L.3245.-1. pantu). Šo dokumentu dematerializācija, saistīta ar kvalificētu elektronisko parakstīšanu, nodrošina to vienmērību un pieejamību kontroles vai tiesvedības gadījumā, kā izlīdzina mūsu ceļvedis elektroniskai parakstīšanai uzņēmumā.

Likumīgs papildu stundu noteikumu rāmis

Papildu stundu režīms ir balstīts uz biezu likumīgu un normatīvu bāzi, kuru jāapgūst, lai nodrošinātu pilnīgu atbilstību.

Darba kodekss — galvenie noteikumi

• 3121.-28. pants: papildu stundu definīcija pāri 35 stundām nedēļā.

• 3121.-33. līdz 3121.-37. pants: likumīgās paaugstinājuma likmes (25% un 50%), atlīdzības brīvā laika aizstājēja iespēja, kolektīvo vienošanos loma.

• 3121.-38. pants: gada ierobežojums un obligāta atlīdzība brīvajā laikā.

• D.3121.-24. pants: normatīvā ierobežojuma noteikšana uz 220 stundām gadā, ja nav vienošanās.

• L.3171.-4. pants: darba laika uzskaites pienākums un relevantu dokumentu pierādīšanas vērtība.

• L.8221.-1. un L.8224.-1. pants: apslēptā darba definīcija un sodi.

• L.3245.-1. pants: piecgadu preskripcijai algu maksājumam.

Nodokļu vispārējais kodekss

• 81. astotais pants: papildu stundu atlīdzības ienākuma nodokļa atbrīvojums līdz 7 500 € gadā.

2022. gada 16. augusta likums Nr.2022-1158 (likums steidzamiem pirktspējas aizsardzības pasākumiem): nodokļu un sociālo drošības atbrīvojuma virsgriezes paaugstināšana, fiksētā darbinieka iemaksu samazinājuma saglabāšana.

Elektronisko dokumentu pierādīšanas vērtība

Darba laika izsekošanas dokumentu dematerializācija, algu čeki un kolektīvās vienošanos ir daļa no eIDAS Regulējuma Nr.910/2014 (un tā eIDAS 2.0 pārskatīšanai, kas notiek), kas dod likumīgu vērtību elektroniskajiem parakstiem un tajos iekļautiem dokumentiem visā Eiropas Savienībā. Francijas tiesībās Civīlkodeksa 1366. pants nosaka elektroniskā un papīra raksta ekvivalences principu, ar nosacījumu, ka autora identitāte ir pienācīgi garantēta un dokuments tiek saglabāts apstākļos, kas nodrošina tā integritāti. 1367. pants nosaka elektroniskā paraksta prasības.

GDPR Nr.2016/679: darba laika dati ir personīgā informācija. Darba devējs ir atbildīgs par apstrādi un ir pienākums garantēt to drošību, mazināšanu un noteikt atbilstošu glabāšanas termiņu (5 gadus algu čekiem). Jebkurš HR pārvaldības vai elektroniskās parakstīšanas pakalpojumu sniedzējs, kurš rīkojas darba devēja vārdā, ir apakšuzņēmējs saskaņā ar GDPR 28. pantu, kas ir saistīts ar dokumentētu apakšuzņēmuma līgumu.

Gadījumā, ja URSSAF vai darba inspekcijas pārbaude, elektronisko dokumentu preces un laika marķēšana, kas ir neatņemamas un laika marķētas, ir pieņemams pierādījums, ar nosacījumu, ka izmantotais risinājums atbilst ETSI EN 319 132 normām par elektroniskās parakstīšanas formātiem (XAdES, PAdES).

Lietošanas scenāriji: papildu stundu pārvaldīšana un dematerializācija

Scenārijs 1 — Mazs un vidējais ražošanas uzņēmums ar 80 darbiniekiem augsta darbības aktivitātes periodā

Mazs un vidējais ražošanas nozares uzņēmums, kas nodarbina 80 operatorus 2x8 maiņas režīmā, saskaras ar pasūtījumu virsotni pēdējā ceturksnī. Tas plāno 6 līdz 8 papildu stundas nedēļas laikā par 10 nedēļu laikposmu. Bez dematerializētas izsekošanas rīka HR nodaļa žonglē ar Excel lapām, ar roku parakstītiem dokumentiem un pēc tam koriģētiem algu čekami.

Ieviešot integrētu laika vadības risinājumu ar elektroniskās parakstīšanas moduli, mazais un vidējais uzņēmums ļauj katram komandas vadītājam elektroniskā veidā validēt nedēļas atskaites mazāk nekā 2 minūtes. Dati automātiski tiek ievadīti algu aprēķina programmatūrā, samazinot datu ievades kļūdas par 70% (diapazons, kas novērots mazajos un vidējos ražošanas uzņēmumos pēc ANDRH 2024 sektoriālajiem ziņojumiem). HR nodaļa taupa aptuveni 15 administrācijas stundas mēnesī.

Scenārijs 2 — Inženierijas konsultāciju birojs ar 25 sadarbībniekiem

Konsultāciju birojs nodarbina inženierus vadības vietas bez vadošo vadītāju statusu, kas pakļauts likumīgajam darba ilgumam. Intensīvu projektu fāžu laikā dažiem sadarbībniekiem regulāri pārsniedzas 43 stundu nedēļā. Vadībai ir jāprecīzi atšķir stundu, kas ietilpst ierobežojumā, no stundu, kas dod tiesības obligātai atlīdzībai brīvajā laikā (COR).

Pateicoties dokumentu ģeneratoram un laiku ierobežotas modifikācijas dematerializācijai, birojs formalizes katru papildu stundu pieprasījumu, kas pārsniedz ierobežojumu, ar elektroniskai parakstītu modifikāciju, ar sertificētu laika marķēšanu. URSSAF pārbaudē vai darbinieku tiesu sistēmas tiesvedības gadījumā katra stunda ir izsekojama un dokumentu pierādīšanas vērtība ir bezzaļa. Pieprasījumu apstrādes laiks samazinās no 3 dienām (vēstule, skanēšana, atgriešana) uz mazāk nekā 4 stundām.

Scenārijs 3 — Izplatīšanas grupiņa ar 350 darbiniekiem daudz-vietu pārvaldībā

Izplatīšanas tīkls ar desmit mazumtirdzniecības punktiem un aptuveni 350 darbiniekiem ir jākonsolidē papildu stundu izsekošana ar mainīgiem grafikiem. Vairāku vietu un naudas skapis vadības iztrūkstamība radījis nekonsekvenci stundu paziņošanā, izliekot ražotāju URSSAF korekcijas riskam.

SaaS platformas elektroniskās parakstīšanas integrācija ļauj vietas vadītājiem numeriski validēt ikdienas atskaites, ar automātiski brīdinājumiem, kad tiek sasniegt 220 stundu gada slieksni darbiniekam. Galvenā birojs vienmēr saņem konsolidētas datu paneli. Rezultāts: 85% samazinājums anomālijās algu aprēķinos, kas saistītas ar papildu stundām pirmajā pusgadā no ieviešanas, un gandrīz pilnīga likvidēšana strīdu par paaugstinājumu kļūdām.

Secinājums

Papildu stundas pakļautas precīzam likumīgam rāmim: paaugstinājums 25% un 50%, gada ierobežojums 220 stundas, nodokļu un sociālo drošības atbrīvojumi ierobežoti 7 500 € apmērā, obligāta atlīdzība brīvajā laikā pāri ierobežojumam. Katram darba devējam ir jānodrošina stingra stundu izsekošana, lai izvairītos no URSSAF korekcijām un darbinieku tiesu sistēmas tiesvedu.

Darba laika izsekošanas dokumentu dematerializācija — nedēļas atskaites, modifikācijas, kolektīvās vienošanos — šobrīd ir labākā atbilstības un operatīvā efektivitātes garantija. Certyneo jūs pavada šajā pārejas ar B2B elektroniskās parakstīšanas risinājumu, kas atbilst eIDAS prasībām, īpaši izstrādātu HR un juridiskajām komandām.

Vai esat gatavs nodrošināt savu HR dokumentu pārvaldību? Atklājiet Certyneo tarifikat un sāciet bezmaksas izmēģinājumu šodien.