Elektroninė parašo SARL statutuose 2026 metais

Įvadas: SARL steigimas be popierinių dokumentų – konsoliduota teisinė realybė

Nuo PACTE įstatymo 2019 metais ir 2021 m. rugsėjo 15 d. dekreto Nr. 2021-1192, kuris reformavo garantijų teisę ir patvirtino elektroniniais parašais pasirašytų privačių aktų įrodomąją jėgą, SARL statutų elektroninis parašas yra teisinėje prasme galiojantis Prancūzijoje. 2026 metais dauguma komercinio teismo raštinių priima dossier su visiškai dematerializuotomis dokumentų sistemomis per INPI unifikuotą langą, kuris buvo atidarytas 2023 m. sausio mėnesį. Verslininkams, asocijantams ir buhalteriam yra tapę itin svarbu suprasti, kada ir kaip naudoti elektroninį parašą SARL sudarymo metu. Šiame straipsnyje detaliai nagrinėjamas taikytas pagrindas, reikalingi parašo lygiai, patarimai kaip išvengti klaidų ir geriausia praktika sklandžiam ir suderingam įmonės steigimui.

---

Kodėl elektroninis parašas tampa būtinas SARL steigimui

Palankus reguliacinis kontekstas nuo 2021 metų

Dekretas Nr. 2021-1192 pakeitė Civilinio kodekso 1367 straipsnį, siekdamas konsoliduoti elektroninio parašo pripažinimą teisinėse veikoje, įskaitant visuomenės steigimo aktus. Lygiagrečiai dekretas Nr. 2021-1572 iš 2021 m. gruodžio 2 d. išaiškino elektroninio parašo su privačiais aktais taikymo modalumus, kurie buvo pateikti raštinei. Konkretus rezultatas: SARL sudarymo aktas, pasirašytas elektroniškai visų steigėjo asocijantų, turi tą pačią įrodomąją jėgą kaip originalus popierinė versija, su sąlyga, kad naudojama sistema atitinka eIDAS reglamentą ir jo techninių reikalavimų.

Praktikoje INPI unifikuotas langas nuo 2023 m. leidžia tiesiogiai pateikti visą steigimo dossier internetu, pridedant statutus PDF formatu su elektroniniu parašu. Raštinės apdoroja šiuos dossier per tokius pačius laikotarpius kaip popierinių dossier – dar greičiau, nes OCR ir automatinis kontrolė sumažina atmetimus dėl formaliųjų klaidų.

Konkretūs privalumai steigėjams ir jų konsultantams

Sektoriaus tyrimai, kuriuos paskelbė CPME ir Nacionalinė bухгалterinių ekspertų federacija, rodo, kad dematerializavimas SARL steigimo proceso metu sumažina 40 iki 60 % administracinį laiką, skirtą dokumentų rinkimui ir siuntimui. Bухgalterinei firmai, tvarkančiai kelias dešimtis steigimo per metus, tai gali sudaryti kelias šimtais valandų santaupos. Individualiam verslininkui, kuris steigia savo pirmą SARL su geografiškai išsibarsčiusiais partneriais, pašto arba fizinių vizitų panaudojimas yra reikšmingas privalumas.

Certyneo ROI skaičiuoklis leidžia tiksliai įvertinti galimas santaupas pagal metinio dossier tūrį.

---

Koks elektroninio parašo lygis reikalingas SARL statutams?

Trys eIDAS lygiai ir jų taikymas

Reglamentas eIDAS Nr. 910/2014, tiesiogiai taikomas Prancūzijos teisei, išskiria tris elektroninio parašo lygius:

• Paprastas elektroninis parašas (SES): pagrindinė autoriaus identifikacija, ribota įrodomoji jėga.
• Išplėstinis elektroninis parašas (SEA): unikaliai susijęs su pasirašiusiu, leidžiantis jį identifikuoti, sukurtas iš jo išimtinio kontrolės duomenų, ir aptinkantis bet kokius vėlesnius dokumento pakeitimus.
• Kvalifikuotas elektroninis parašas (SEQ): aukščiausias lygis, lygiavertis ranka pasirašytam parašui pagal Europos tiesę, išduodamas Kvalifikuoto pasitikėjimo paslaugų teikėjo (PSCQ), įregistruoto nacionalinės pasitikėjimo sąraše.

SARL statutams pagal privatūs parašus – dažniausiam variantui – Išplėstinis elektroninis parašas (SEA) paprastai yra pakankamas ir yra rekomendavimas praktikojantiems teisės specialistams. Jis suteikia aktyvaciniam aktui tinkamą saugumo lygį, išlieka prieinamas ir sklandus pasirašantiems.

Specialus atvejis: SARL su nekilnojamo turto įnašu arba notariniu aktais

Kai lupaš turto įnašai apima nekilnojamą turtą, statutai turi būti nustatyti notaro aktu (Prekybos kodekso L.223-9 straipsnis). Šiuo atveju notaras naudoja savo elektroninį parašą, atitinkantį notarų kolegijos taisykles. „SaaS" elektroninis partnerių parašas nekeičia privalomojo notarinio dalyvavimo.

Taip pat, jei SARL pavaldus specifiniams reikalavimams (pvz., reguliavimo sektoriui, reikalingiems išankstinio leidimo), būtina pasitikrinti su cabinet juridique spécialiséspecializuota teisės firma⟧/L2⟧, ar taikomos ypatingos formos reikalavymai.

Laikas ir saugojimas: nepažinti pareigos

Be paties parašo, elektroninio akto teisinė vertė taip pat remiasi kvalifikuotu laiko žymėjimu (standartas ETSI EN 319 422) ir gebėjimu pateikti pilną audito ataskaita ginčo atveju. Profesionali elektroninio parašo sistema turi sugeneruoti nesuklastojamą audito žurnalą, kuriame nurodyta pasirašiusio tapatybė, parašo data ir laikas, IP adresas ir dokumento šifro tikslumai. Šie elementai yra būtini parašui pateikti trečiajai šaliai – taip pat raštinei arba administracijai.

---

Praktinis procesas: savo SARL statutų pasirašymas internete žingsnis po žingsnio

1 žingsnis – dokumento paruošimas

SARL statutai privalo būtinai paminėti, pagal Prekybos kodekso L.223-7 straipsnį: teisinę formą, pagrindą, pavadinimą, būstinę, kapitalą, kiekvieno asocijanto įnašą, dalių paskirstymą ir draugijos trukmę. Rekomenduojama dirbti iš šablonų, atitinkančių veikiančius reglamentus. générateur de contrats par IA de CertyneoCertyneo AI sutarties generatorius⟧/L3⟧ siūlo nustatytas statuso šablonus, kurie yra iš anksto suformatuoti INPI unifikuoto lango pateikimui.

Kai dokumentas bus baigtas ir konvertuotas į PDF/A formatą (ilgalaikio saugojimo formatas, rekomenduojamas pagal ISO 19005 standartą), jis bus paruoštas parašui.

2 žingsnis – pasirašiusiųjų identifikacija ir siuntimas

Kiekvienas steigėjo asocijantas turi būti pakviestas pasirašyti per elektroninio parašo platformą. Siekiant eIDAS suderinamos SEA, pasirašiusio identifikacija paprastai atliekama:

• OTP kodu (vienkartinio naudojimo slaptažodžiu), siųstiniu SMS į iš anksto patikrintą telefono numerį;
• Tapatybės dokumentinio patikrinimo (CNI nuskaitymo arba pasporto) pagal didesnes sumos ar iš jų atsirandančius pavojus.

Platforma tada generuoja saugų parašo nuorodą, siuntinėją kiekvienam asocijantui. Jis gali pasirašyti iš bet kurio įrenginio (kompiuterio, planšetinio kompiuterio, išmaniojo telefono) be programinės įrangos diegimo.

3 žingsnis – gautos ir raštinės pateikimas

Kai visi asocijantai pasirašys, platforma suteikia elektroniškai pasirašytą PDF dokumentą, kartu su parašo sertifikatu ir audito žurnalu. Šis dokumentas tiesiogiai teikiamas portale guichet-entreprises.fr arba formalites.entreprises.gouv.fr (INPI). Raštinė patikrina elektroninio parašo galiojimą pagal ETSI standartus ir patvirtina registraciją.

Komandoms, kurios apdoroja daugybę visuomenės steigimo, elektroninio parašo integravimas į automatizuotą darbo srautą – per API – leidžia parašo siuntimą iš pradžių, kai statutai patvirtinti metalo programoje. Šis metodas detaliai aprašytas mūsų guide complet sur la signature électronique en entreprisevisame vadove apie elektroninį parašą versle⟧/L4⟧.

---

Dažnos klaidos, kurias reikia išvengti rašant SARL statutus elektroniškai

Naudojant non-eIDAS suderingą sistemą

Ne visos elektroninio parašo sistemos yra vertingos. Paprastas vardų įvedimo laukas arba parapho paveikslėlis, įdėtas į PDF, nėra elektroninis parašas teisinę prasme. Kad būtų galima prieštarauti, parašas turi būti produktyvus iš pasitikėjimo paslaugų teikėjo (PSC), nurodytasis arba suderintas su Europos standartais. Ginčo atveju, ne-suderintas parašas bus atmestas teismo, kas gali sukelti akto negaliojančią.

Todėl labai svarbu pasirinkti sertifikuotą sistemą, pvz., tas, kurios palygintos mūsų elektroninio parašo sprendimų palyginimo.

Nepaisių audito įrodymų

Audito žurnalas, sugeneruotas parašo metu, turi būti saugomas per visą draugijos gyvavimo laiką ir mažiausiai penkių metų senaties laikotarpiu, taikomam civilinėms veikloms (Civilinio kodekso 2224 straipsnis). Certyneo automatiškai saugo pasirašytus dokumentus ir jų įrodymus per 10 metų, atitinkant GDPR ir CNIL rekomendacijas.

SARL ir EIRL supainiojimas formalumų atžvilgiu

Nors EIRL (Individualus verslininkas su ribota atsakomybe) buvo panaikintas naujiems steigimams nuo 2022 m. vasario 14 d. įstatymo – pakartotas vieninteliu savarankaus verslininkavimo statusu – kai kurie praktikai vis dar tvarko esamą EIRL. Esamų EIRL modificiavimo arba uždarymo formalumai neatitinka SARL taisyklių. Šiose situacijose patartina pasitikrinti su glossaire de la signature électroniqueelektroninio parašo žodynu⟧/L6⟧ ir, jei reikia, specializuotą teisinę konsultaciją.

Teisinė šiaurinė sistema, taikytina elektroniniam parašui visuomenės statutuose

Pagrindiniai europiški tekstai

Europos Parlamento ir Tarybos Reglamentas (ES) 2014/910 2014 m. birželio 23 d., vadinamas eIDAS reguliacija, sudaro elektroninio parašo reguliacinį pagrindą Europoje. Jis nustato tris parašo lygius (paprastą, išplėstą, kvalifikuotą), apibrėžia kvalifikuotus pasitikėjimo paslaugų teikėjus (PSCQ) ir sukuria nacionalines pasitikėjimo sąrašas, kuriuos deda priežiūra – ANSSI Prancūzijoje. eIDAS 2.0 reguliacija, nuolaužiai diegiama nuo 2024 m., stiprina tarpoperabilumo reikalavimus ir įveda Europos skaitmeninę tapatybės piniginę (EUDI Wallet).

GDPR Nr. 2016/679 taikytina pasirašiusiųjų asmeninių duomenų apdorojimui (vardui, el. paštui, telefono numeriui, galimiems biometriniam duomenims). Elektroninio parašo teikėjai turi sugebėti pateikti apdorojimo veiklos registrą, paskirti duomenų apsaugos pareigūną, jei reikia, ir garantuoti asmenų teises (prieiga, taisymas, ištrynimas).

Nacionalinė teisė

Civilinio kodekso 1366 straipsnis nustato skaitmeninio rašto ir popierinės formos ekvivalentiškumą: „Elektroninis raštas turi tokią pačią įrodomąją jėgą kaip popierinis raštas, su sąlyga, kad tiesą norma galėjo tiksliai identifikuoti asmenį, iš kurio jis buvo, ir jog jis buvo nustatytas ir saugomas tokiomis sąlygomis, kurios yra garantuojamos jo vientisumo".

Civilinio kodekso 1367 straipsnis apibrėžia elektroninį parašą kaip „patikimos identifikacijos procedūro naudojimą, garantuojantį jo ryšį su juo susijusiu dokumentu" ir sukuria kvalifikuotų parašų patikimumo pagrindą.

Dekretas Nr. 2021-1192 iš 2021 m. rugsėjo 15 d. sustiprino Civilinio kodekso nuostatų ir eIDAS reglamento suderinamumą, ypač su elektroninio autentinio akto ir elektroninio parašo su privačiu aktu sąvokomis.

Dekretas Nr. 2017-1416 iš 2017 m. rugsėjo 28 d. išaiškina elektroninio parašo procedūro patikimumo sąlygas privatiems parašams, reikalaudami naudoti sertifikatus, atitinkančius ETSI EN 319 132 (XAdES) arba ETSI EN 319 122 (CAdES) arba ETSI EN 319 142 (PAdES) standartus.

Praktinės pareigos ir rizikos

Netinkamas elektroninis parašas steigėjams yra sudarymo akto negaliojimo rizika, gali sukelti raštinės immatrikuliacijos atmetimą arba, paskiau, asocijanto ar paskolos gavėjo ieškinį. Mokesčių klausimais administracija taip pat gali iš naujo svarstyti akto datą, kurios parašas nėra teisingai nustatytas. Todėl labai svarbu pasirinkti teikėją, kurio eIDAS suderingumas yra dokumentuotas ir audituotas, ir išsaugoti visus audito įrodymus mažiausiai per taikomą senaties laiką.

SARL elektroninio parašo naudojimo scenarijus praktikoje

1-asis scenarijus – bухgalterinė firma, tvarkanti serijinio steigimo

Bухgalterinė firma su dešimčia bendradarbių šiuo metu lydi vidutiniškai 80-120 visuomenės steigimų per metus, iš jų dauguma yra SARL. Prieš dematerializavimą, kiekvienas dossier reikalavo statutų spausdinimo, rankinio parašo ir skaitmeninimo, tada pašto ar fizinio perdavimo kiekvienam asocijantui. Vidutinis laikas nuo statutų pabaigos iki dokumentų gautos visų asocijantų parašais siekė 7-12 darbo dienų.

Nuo to laiko, kai dematerializavus elektroninio parašo sprendimą, kuris susietas su jų verslo valdymo sistema, šis laikas sumažėjo iki mažiau nei 48 valandų didesnei nei 85 % dossier daliai. Asocijantai pasirašo iš savo išmanaus telefono, nepriklausomai nuo jų gyvenimo vietos. Audito žurnalas automatiškai archyvuojamas kliento kataloge. Bухgalterinė firma daro išvadą apie 3-4 valandų administracinės apsisprendimo santaupą vienam dossier, iš viso reikšmės 240-480 valandų per metus, peralokavus į aukštesnės vertės konsultacijas.

2 scenarijus – geografiškai išsibarsčiusieji steigėjo asocijantai

Trys verslininkiai nori susteigti SARL veiklai konsultavimo srityje. Vienas gyvena Paryžiaus regione, antrasis Bordelyje, trečiasis dirba iš Lisabonos skaitmeninio nomadizmo kelyje. Be elektroninio parašo, koordinacija statutų parašymui reikalautų bendrą susitikimą arba nuoseklius užsiregistravusius siuntinius su neišvengiamomis 10-15 dienų delsa.

Elektroninio parašo platformos dėka trys asocijantai vienu metu gauna parašo nuorodą el. paštu. Kiekvienas identifikuojasi per OTP SMS, apžvelgia ir pasirašo dokumentą per mažiau nei 5 minutes. Bendras visų trijų parašų rinkimo laikas yra mažesnis nei 2 valandos. Visas dossier pateikiamas INPI unifikuotam langui tą pačią dieną, o immatrikulacija vyksta per 5 sekančių darbo dienų.

3 scenarijus – įmonės steigimo lydinčios struktūros

Viešoji struktūra, lydi verslininkų steigimą (audinys ar inkubatorius), padeda šiais metais 50-80 projektų autorams susteigti savo pirmą visuomenę. Ji siūlo visapusę paslaugą, įskaitant statutų parengimą pagal parametrizavimą ir elektroninio parašo rinkimą iš steigėjo asocijantų.

API elektroninio parašo integravimas jos steigimo pagalbos platformoje leidžia automatiškai iš pradžių atidaryti parašo grandinę, kai patikrinti statutai. Raštinės atmetimo dažniausiai formaliaus motyvų (trūkstami parašai, neaiški dokumentai) nustatymai sumažėjo nuo 18 % iki mažiau nei 3 % po vizualios dematerializacijos. Vidutinis paslikimas su steigimo pareigomis buvo sumažintas nuo 22 iki 14 dienų, daug padidinus lydomų verslininkų pasitenkinimą.

Išvada

SARL statutų elektroninis parašas šiandien yra teisinėje prasme tvirta praktika, techniškai prieinama ir ekonomiškai naudinga. Europos (eIDAS) ir nacionalinis reguliacinis pagrindas (Civilio kodeksas, dekretas 2021-1192) suteikia tvirtą teisinę saugumą, kai naudojama sistema atitinka Išplėstinio elektroninio parašo standartus. Laiko santaupos – matuojamos per 40-60 % bendro administracinio proceso – ir geografinių apribojimų panaudojimas yra svarbus verslininkų, bухgaltininko ir teisininkų veiksnys.

Esminis dalykas: pasirinkti eIDAS derlingą teikėją, naudoti reikiamą parašo lygį (paprastai SEA), išsaugoti audito įrodymus ir atsižvelgti į SARL su notariu patvirtintom įnašais specifinumą.

Certyneo jus padeda per visą laiką – nuo statutų generavimo iki jų parašo ir archyvavimo. Créez votre compte gratuitementSukurkite savo nemokamą abonementą⟧/L7⟧ ir šiandien supaprastinkite jūsų SARL steigimą.