전자 서명 작업 과정: 전체 가이드

서명 작업 과정이란

서명 작업 과정이란⬥⬥⬥ 서명 작업 과정 ⬥⬥⬥은 서명자, 조건, 미리 알림, 알림 순서 등 문서 서명으로 이어지는 일련의 구성된 단계입니다. 작업 흐름이 프로세스에 더 많이 적응될수록 서명 속도가 빨라집니다.두 가지 주요 주문 유형

병렬 순서

모든 서명자는 동시에 봉투를 받고 독립적으로 서명할 수 있습니다.

모든 서명자는 동시에 봉투를 받고 독립적으로 서명할 수 있습니다.

장점 ⬥⬥⬥: 속도, 병목 현상 없음.사용 사례 ⬥⬥⬥: 상호 NDA, 순서가 중요하지 않은 양자 간 계약.순차적 순서각 서명자는 이전 서명자 뒤에 서명합니다. 봉투는 서명자에서 서명자로 진행됩니다.

장점 ⬥⬥⬥: 검증 계층을 존중하며 각 행위자는 이전 검증을 봅니다.

장점 ⬥⬥⬥: 검증 계층을 존중하며 각 행위자는 이전 검증을 봅니다.

사용 사례 ⬥⬥⬥: 관리자 확인 후 관리, 보증금 임대와 관련된 계약.일반적인 역할서명자 ⬥⬥⬥: 문서에 서명승인자 ⬥⬥⬥: 서명 없이 유효성 검사(검증 체인)

복사(CC) ⬥⬥⬥: 서명 없이 최종 문서 수신

• 복사(CC) ⬥⬥⬥: 서명 없이 최종 문서 수신발급자 ⬥⬥⬥: 보낸 사람, 종종 서명자이기도 함
• 알림 및 알림최신 플랫폼을 사용하면 다음을 구성할 수 있습니다.
• 서명자에게 보내는 알림 빈도 및 수보낸 사람에게 보내는 실시간 알림(이메일, Slack, Teams)
• 보낸 사람에게 보내는 실시간 알림(이메일, Slack, Teams)피드할 웹후크 CRM/ERP

차단된 경우 내부 알림

만료 및 취소

• 항상 만료 날짜를 설정합니다(일반적으로 15-30일). 만료된 봉투는 자동으로 "서명되지 않음"으로 보관되어 대시보드를 해제합니다.
• 프로세스 중에 발급자는 오류가 발견된 경우 유용한 봉투(해지)를 수동으로 취소할 수도 있습니다.
• 프로세스 중에 발급자는 오류가 발견된 경우 유용한 봉투(해지)를 수동으로 취소할 수도 있습니다.
• 통합

강력한 워크플로가 도구와 통합됩니다.

CRM ⬥⬥⬥: 거래가 "성공"되면 전송 트리거

HRIS ⬥⬥⬥: 후보자가 "고용"되면 계약서 보내기

ERP ⬥⬥⬥: 견적이 수락되면 PO 생성

ERP ⬥⬥⬥: 견적이 수락되면 PO 생성

• 사용자 정의 웹후크 ⬥⬥⬥: 내부 시스템에 알림좋은 디자인 관행
• 서명자 수 최소화(추가되는 사람마다 주기가 길어짐)역할 명확화(서명자 대 승인자)
• 알림 자동화알림 자동화
• 거부할 경우를 대비한 계획 B 마련볼륨 배포 전 작업 흐름 테스트

빈번한 오류

• 병렬이 더 빠른 반면 기본적으로 순차적 순서
• 병렬이 더 빠른 반면 기본적으로 순차적 순서
• 너무 많은 서명자(일부는 단지 "복사"임)
• 아니요 만료일
• 통합 부족 → 수동 재입력

서명자에 대한 알림 부족

• 구체적인 사례: 다자간 계약
• 구체적인 사례: 다자간 계약
• 3개 회사 간의 파트너십 계약. 최적화된 작업 흐름:
• 회사 A의 PDF 준비
• 3명의 서명자에게 병렬로 전송(회사당 한 명)

서명되지 않은 경우 D+3 자동 재시작

모든 서명자에게 실시간 알림

• 모든 서명자에게 실시간 알림
• 웹후크는 마지막 서명에서 파트너십 계정 개설을 트리거합니다
• 총 주기: 24-48시간 대 서류상으로는 2-3주.
• Certyneo의 도움
• Certyneo를 사용하면 병렬, 순차, 혼합, 승인자, CC, 사용자 정의 가능한 알림, 사용자 정의 웹훅, 기본 CRM/HRIS/ERP 통합 등 유연한 워크플로를 설계할 수 있습니다. 코드 없이 구성할 수 있는 시각적 편집기입니다.

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FAQ

언제 순차적 순서를 사용하나요?

한 번의 검증이 다음 검증보다 먼저 이루어져야 하는 경우(관리자 → 이사 → 최종 계약).

최대 서명자는 몇 명입니까?

기술적으로 무제한입니다. 5~6회가 지나면 주기가 상당히 길어집니다.

기술적으로 무제한입니다. 5~6회가 지나면 주기가 상당히 길어집니다.

병렬 순서와 순차 순서를 혼합할 수 있나요?

"혼합" 워크플로우에서는 예: 연결된 병렬 그룹.

부재 중인 서명자를 처리하는 방법은 무엇입니까?

승인된 다른 서명자에게 재배정하거나 봉투를 연기하세요.

웹훅은 실시간인가요?

웹훅은 실시간인가요?

예, 봉투 상태가 바뀔 때마다 트리거됩니다.

결론

좋은 워크플로를 디자인하는 것은 작동하는 도구와 변환하는 도구의 차이입니다. 30분만 투자하여 이상적인 작업 흐름을 설계하면 수개월의 수고를 덜 수 있습니다.

Certyneo를 사용하여 온라인으로 간단하고 빠르고 안전하게 문서를 보내고 서명하고 추적해 보세요.