온라인으로 계약서 서명: 사용 지침

온라인으로 계약을 체결해야 하는 이유

온라인으로 계약을 체결해야 하는 이유

온라인으로 계약을 체결하면 서명 주기가 3~5일에서 몇 시간으로 단축됩니다. 인쇄, 스캔, 전송 또는 다시 시작할 필요가 없습니다. 모든 작업은 브라우저에서 이루어지며 종이에 대한 뛰어난 추적성을 제공합니다.

1단계: 문서 준비

깨끗한 PDF로 시작합니다(성능을 위해 이상적으로는 10MB 미만). 계약서가 Word로 작성된 경우 플랫폼은 이를 자동으로 PDF로 변환합니다.

• 보내기 전에 확인하세요:
• 실수나 오타가 없음(서명한 후 수정 불가)
• 정확한 금액과 날짜

필수 부록 첨부(리스의 경우 DPE, SEPA 명령의 경우 RIB)

2단계: 서명자 추가

• 각 수신자에 대해:
• 성명
• 이메일 주소
• 휴대폰(AES인 경우 OTP SMS용)

역할(서명인, 참조, 사본)⬥⬥⬥ 순서 정의 ⬥⬥⬥: 병렬(동시에 모든 서명) 또는 순차(각 서명자는 이전 서명 이후) 하나).3단계: 서명 필드 배치

PDF에 필드 끌어서 놓기:

PDF에 필드 끌어서 놓기:

• 관련 페이지의 "서명" 필드
• 선택 사항: 각 페이지의 "날짜", "텍스트", "이니셜" 필드
• 각 필드를 서명자와 연결

4단계: 보내기 및 추적

옵션 구성:

• 서명 수준(SES 또는 AES)
• 자동 알림(D+3, D+7)
• 만료 날짜(일반적으로 15~30일)

고유한 링크가 포함된 이메일이 각 서명자에게 전송됩니다. 대시보드에서 전송됨 → 열림 → 서명됨을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

5단계: 보관 및 재사용

모든 서명자가 서명하면 최종 PDF가 자동으로 생성됩니다.

• 타임 스탬프가 있는 감사 바닥글
• 암호화 지문
• PAdES 형식의 서명

문서는 결함으로 인해 10년 동안 보관됩니다. 언제든지 내보내거나 제3자와 공유할 수 있습니다.

모범 사례

• 반복 계약의 경우반복 계약의 경우템플릿
• 사용(준비 시 80% 이득)고위험 계약의 경우AES
• 선호(> €5,000)계약서 ⬥⬥⬥를 명확하게 보냅니다.("초안"으로 표시되지 않음)
• 수동이 아닌 자동으로 다시 시작
• 음전자적으로 서명한 적이 없는 경우 서명자와 통신⬥⬥⬥ 빈번한 오류

교정 없이 보내기: 수정하려면 새로 보내야 합니다

• 잘못된 서명자 또는 잘못된 이메일을 추가하세요
• 부록 추가를 잊어버리세요
• 중요한 계약에 SES를 사용하세요
• 만료를 설정하지 마세요(계약이 무기한으로 늘어납니다)
• Certyneo가 도와드리는 방법

Certyneo가 도와드리는 방법

Certyneo를 사용하면 서명을 위한 계약서를 간단하고 빠르게 보낼 수 있습니다. PDF 드래그 앤 드롭, 필드의 직관적인 배치, 2번의 클릭으로 전송, 실시간 대시보드. 재사용 가능한 템플릿, CRM 통합, 자동 알림, 10년 보관.

Certyneo 전자 서명 솔루션 살펴보기

FAQ

계약서를 보내는 데 얼마나 걸리나요?

간단한 계약의 경우 2~5분, 복잡한 템플릿의 경우 더 많은 시간이 소요됩니다.

서명인이 계정을 만들어야 합니까?

아니요, 그는 이메일 링크를 클릭하고 서명하면 끝났습니다.

서명인이 거부하면 어떻게 되나요?

계약이 "거부됨"으로 표시됩니다. 수정하여 다시 제출하거나 취소할 수 있습니다.

모바일로 로그인할 수 있나요?

예, 모든 최신 플랫폼에서는 이를 허용합니다.

서명된 계약서는 전송된 PDF와 동일합니까?

동일한 콘텐츠에 감사 바닥글 및 암호화 지문이 포함됩니다.

결론

온라인 계약 서명은 간단한 5단계로 이루어집니다. 워크플로가 설치되면 판매 및 관리 주기가 다시는 동일하지 않습니다.

Certyneo를 사용하여 온라인으로 간단하고 빠르고 안전하게 문서를 보내고 서명하고 추적해 보세요.