전자 서명된 문서를 보관하는 방법

올바르게 보관해야 하는 이유

올바르게 보관해야 하는 이유

전자 서명된 문서는 증거가 전체 법적 기간(때로는 10년, 20년, 심지어 30년) 동안 참조 및 검증 가능한 경우에만 가치가 있습니다. 엉성한 보관 = 분쟁 발생 시 증거 약화.

• 존중 기간상업 계약 ⬥⬥⬥: 10년(상법)
• 상업 계약 ⬥⬥⬥: 10년(상법)고용 계약 ⬥⬥⬥: 종료 후 5년
• 송장 ⬥⬥⬥: 10년(회계), 6년(세금)임대 ⬥⬥⬥: 기간 + 5년
• 임대 ⬥⬥⬥: 기간 + 5년공증 증서 ⬥⬥⬥: 30년
• 보험 ⬥⬥⬥: 유형에 따라 2~10년⬥⬥⬥ 서명된 PDF 보관 가장 긴 적용 기간에 대한
• ⬥⬥⬥ 서명된 PDF 보관 가장 긴 적용 기간에 대한및

감사 추적 ⬥⬥⬥.아카이브 형식PAdES-B-B ⬥⬥⬥: 기본, 단순 서명PAdES-B-B ⬥⬥⬥: 기본, 단순 서명PAdES-B-T ⬥⬥⬥: + 정규화된 타임스탬프

PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + 인증서 체인

• PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + 주기적인 타임스탬프(수십년)PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + 주기적인 타임스탬프(수십년)
• 장기간 보관하려면PAdES-B-LTA
• 를 선호하세요.를 선호하세요.
• 3가지 보관 옵션1. 아웃소싱 보관(플랫폼)

서명 플랫폼은 문서를 X년 동안 보관합니다. 대부분의 계획에 포함되어 있습니다.장점 ⬥⬥⬥: 노력 필요 없음, eIDAS 준수장점 ⬥⬥⬥: 노력 필요 없음, eIDAS 준수

단점 ⬥⬥⬥: 서비스 제공자에 대한 의존성, 가역성 검증 필요

2. 내부 보관

귀하의 문서는 귀하의 서버 또는 전용 SAE에 보관됩니다.

귀하의 문서는 귀하의 서버 또는 전용 SAE에 보관됩니다.장점 ⬥⬥⬥: 완전한 제어단점 ⬥⬥⬥: 비용, 내부 기술 필요3. 입증 가치가 있는 SAE

3. 입증 가치가 있는 SAE

공인 전자 아카이빙 시스템

NF Z42-013. 최고 수준의 규정 준수.. 최고 수준의 규정 준수.장점 ⬥⬥⬥: 법적 신뢰성의 추정

단점 ⬥⬥⬥: 높은 비용, 중소기업에 적합하지 않음

모범 사례유지유지

PDF + 감사 추적 ⬥⬥⬥, 다른 것 없이는 절대 없음중복성 ⬥⬥⬥: 다중 사이트, 다중 지원정기 검증 ⬥⬥⬥: 6~12개월마다 문서를 읽을 수 있는지 확인정기 검증 ⬥⬥⬥: 6~12개월마다 문서를 읽을 수 있는지 확인

문서화 ⬥⬥⬥: 서면 절차

• 연간 복원 테스트⬥⬥⬥ 빈번한 오류⬥⬥⬥ 빈번한 오류
• PDF만 보관하고 PDF는 보관하지 않음 감사 추적단일 매체(내부 하드 드라이브)에 저장
• 보존 조항 없이 클라우드 사용특정 섹터에 특정한 기간을 잊어버림
• 특정 섹터에 특정한 기간을 잊어버림복원을 테스트하지 않음
• 아카이브 마이그레이션서명 공급자를 변경하는 경우:

서명 공급자를 변경하는 경우:

• 서명된 모든 문서 내보내기 + 감사 트레일
• 새 시스템 또는 전용 SAE로 가져오기
• 무결성 확인(SHA-256 지문)
• 무결성 확인(SHA-256 지문)
• 기존 시스템에 일시적으로 액세스 유지

구체적인 사례: 서비스 제공업체를 변경하는 SME

직원이 50명인 SME, 5년 동안 누적된 서명 문서 3000개. 마이그레이션:

1. 직원이 50명인 SME, 5년 동안 누적된 서명 문서 3000개. 마이그레이션:
2. API를 통한 자동 내보내기
3. 새 서비스 제공업체로 가져오기 + 백업으로 외부 SAE
4. 샘플을 통한 확인(50개 문서 확인)

기존 서비스 제공업체가 3개월 후 종료됨

기존 서비스 제공업체가 3개월 후 종료됨

• 총 기간: 4주. 손실이 없습니다.
• Certyneo가 귀하를 돕는 방법
• Certyneo는 모든 계획에
• Certyneo는 모든 계획에

10년 보관 ⬥⬥⬥을 포함하며 EU의 지리적 중복성, 버전 관리 및 언제든지 완전한 내보내기(전체 가역성)를 제공합니다. PAdES-B-T 형식은 기본적으로 PAdES-B-LTA는 중요한 문서의 경우 선택 사항입니다.

Certyneo 전자 서명 솔루션 살펴보기

FAQFAQ서명된 문서를 인쇄해야 합니까?

아니요, 쓸모없고 비생산적입니다(증명 가치 상실).

표준 클라우드(Google Drive, Dropbox)만으로도 충분합니까?

PDF의 경우 그렇습니다. 그러나 입증 가치의 경우는 아닙니다. 전용 아카이빙을 선호합니다.

PDF의 경우 그렇습니다. 그러나 입증 가치의 경우는 아닙니다. 전용 아카이빙을 선호합니다.

서명 플랫폼이 폐쇄되면 어떻게 해야 하나요?

PAdES PDF는 오프라인에서도 확인할 수 있습니다. 감사 추적을 정기적으로 내보냅니다.

아카이브를 암호화해야 합니까?

아카이브를 암호화해야 합니까?

민감한 문서에 권장됩니다. 열쇠를 오랫동안 보관하려면 주의하세요.

10년은 언제 시작되나요?

상업 계약의 경우: 체결이 종료됩니다. 고용 계약의 경우: 계약 종료.

상업 계약의 경우: 체결이 종료됩니다. 고용 계약의 경우: 계약 종료.

결론

좋은 보관은 전자 서명의 생명 보험입니다. 귀하의 과제에 맞는 공식을 선택하고(대부분의 중소기업은 아웃소싱, 중요한 경우에는 SAE NF Z42-013) 정기적으로 테스트하십시오.

Certyneo를 사용하여 온라인으로 간단하고 빠르고 안전하게 문서를 보내고 서명하고 추적해 보세요.