会計事務所向け電子署名

特に影響を受ける職業

特に影響を受ける職業

会計事務所は、年次契約書、税金パッケージ、貸借対照表、VAT 申告書、会議議事録など、かなりの量の文書に署名し、署名しています。従来は紙ベースであったこれらのフローは、企業の生産性に大きな影響を与えます。

電子署名は状況を根本的に変えます。顧客によるレポートの検証は 3 日ではなく 5 分で完了し、年間請求サイクルは数週間で完了します。

• 一般的に署名される文書一般的に署名される文書
• ミッションレター(年次、更新あり)
• 貸借対照表および附属書
• (入金前の顧客検証)(入金前の顧客検証)
• 税金パッケージVAT 申告
• (顧客⬥⬥⬥ 会議議事録
• (アカウント承認)(アカウント承認)

関連当座預金契約書

各種証明書(銀行、URSSAF)(銀行、URSSAF)推奨署名レベル⬥⬥⬥ 高度署名 (AES) ⬥⬥⬥は、法的価値のある文書（ミッションレター、総会議事録）の標準です。

簡易署名 (SES)は、内部検証 (貸借対照表草案の承認) には十分です。は、内部検証 (貸借対照表草案の承認) には十分です。

特定の規制文書 (レジストリに提出) については、⬥⬥⬥ 限定署名 (QES)

• が必要になる場合があります。管轄区域に応じて確認してください。企業のメリット
• 税金キャンペーンの加速 ⬥⬥⬥: 貸借対照表への署名が数週間ではなく数時間で完了税金キャンペーンの加速 ⬥⬥⬥: 貸借対照表への署名が数週間ではなく数時間で完了
• 返品率の向上 ⬥⬥⬥: 自動リマインダーと返信のないメールの対比管理上の利益 ⬥⬥⬥: 30 ～ファイルあたり 60 分 (印刷、スキャン、ファイリング)
• 管理のトレーサビリティ ⬥⬥⬥: 税務調査に適用できる監査証跡会計ソフトウェアとの統合

会計ソフトウェアとの統合

企業は通常、Sage、Cegid、EBP、MyUnisoft を使用します。最新の署名プラットフォームは API または Zapier 経由で接続されます。ソフトウェアから会計士が「署名用に送信」をクリックすると、文書が自動的に送信され、署名された PDF がクライアント ファイルに返されます。 ⬥⬥cat マルチドキュメント)

具体的なケース: 税金キャンペーン

• 15 人の会計士からなる会社が税金キャンペーンを産業化しました。新しいルート:
• 15 人の会計士からなる会社が税金キャンペーンを産業化しました。新しいルート:
• Sage からの貸借対照表 + 附属書の自動生成
• AES でクライアントのマネージャーに送信

署名されていない場合は D+3 で自動リマインダー

アカウントが承認されると検証レポートに署名

1. アカウントが承認されると検証レポートに署名
2. レジストリへの自動送信⬥⬥⬥ キャンペーン 2025: 320 ファイルが 10 週間ではなく 6 週間で処理され、紛失した文書は 0 件、文書の 100% が 10 年間保存されます。
3. Certyneo がどのように役立つか
4. Certyneo は、会計事務所に適合したテンプレート (ミッションレター、株主総会議事録)、デフォルトでの高度な署名、API を介した主要な会計ソフトウェア (Sage、Cegid、EBP) との統合、および会計文書を保持する法的義務に準拠した 10 年間のアーカイブを提供します。
5. Certyneo 電子署名ソリューションをご覧ください

Certyneo 電子署名ソリューションをご覧ください

FAQ

会計士はクライアントに代わって署名できますか?

いいえ、電子署名は署名者を拘束します。顧客は自分で署名する必要があります。

いいえ、電子署名は署名者を拘束します。顧客は自分で署名する必要があります。

年次ミッションレターには毎年署名する必要がありますか?

はい、それは OEC の倫理的義務です。書簡にその旨記載されていれば、暗黙の更新も可能です。

登記所に申告するためですか？

特定の手順では QES (e-graft) が必要です。ほとんどの場合、AES で署名された PDF を受け入れます。

特定の手順では QES (e-graft) が必要です。ほとんどの場合、AES で署名された PDF を受け入れます。

部品​​はどのくらいの期間保管する必要がありますか?

10 年 (商法 L.123-22 条)。

モバイルでレポートに署名できますか?

はい、最新のプラットフォームはすべてモバイル対応です。

はい、最新のプラットフォームはすべてモバイル対応です。

結論

電子署名は、会計事務所にとって、生産性、トレーサビリティ、コンプライアンスなどの戦略的ツールとなっています。これを導入した企業は、一定のスタッフ数で 30 ～ 50% 多くの案件を処理します。

Certyneo を試して、オンラインで簡単、迅速、安全にドキュメントを送信、署名、追跡します。