Kontabilitate-enpresen sinadura elektronikoa

Lanbide batek bereziki eragin dio

Lanbide batek bereziki eragin dio

Kontabilitate-enpresek dokumentu kopuru handia sinatu eta sinatu dute: urteko konpromiso gutunak, zerga paketeak, balantzeak, BEZaren aitorpenak, bilera-aktak. Paperean oinarritutako tradizioz, fluxu hauek pisu handia dute enpresa baten produktibitatean.

Sinadura elektronikoak egoera goitik behera aldatzen du: bezeroak 5 minututan baliozkotutako txostena 3 egunetan beharrean, urteko fakturazio-zikloa aste gutxitan harrapatuta.

• Normalean sinatutako dokumentuakMisio gutuna
• Misio gutuna(urtekoa, berritzearekin)
• Balantzea eta eranskinak
• (bezeroaren baliozkotzea gordailua baino lehen)Zerga-paketea ⬥⬥⬥⬥⬥
• (bezeroen bilketa)(bezeroen bilketa)
• Bileraren akta
• (kontuaren onarpena)Elkarteko kontu korronte hitzarmena

Hainbat ziurtagiri

Hainbat ziurtagiri(banka, URSSAF gomendatutako sinadura-maila)⬥⬥⬥sinadura aurreratua (AES)balio legala duten dokumentuetarako estandarra da (misio gutuna, bilera orokorraren akta).

sinadura sinplea (SES)sinadura sinplea (SES)nahikoa da barne balioztapenetarako (balantze zirriborroa onartzeko).

Araututako dokumentu jakin batzuetarako (erregistroan aurkezteko),

• sinadura kualifikatua (QES)beharko da — egiaztatu jurisdikzioaren arabera.
• beharko da — egiaztatu jurisdikzioaren arabera.Enpresarentzako onurak
• Zerga kanpaina bizkortua ⬥⬥⬥: balantzeen sinadura ordu gutxitan asteetan beharreanItzulpen-tasa hobetua ⬥⬥⬥: abisu automatikoak vs erantzun gabeko mezu elektronikoak
• ⬥⬥⬥: 30 eta 60 minutu bitarteko fitxategi bakoitzeko (inprimatzea, eskaneatzea, artxibatzea)Kontrolen trazabilitatea ⬥⬥⬥: zerga-ikuskapenei aplikatzekoa den auditoretza-pista

Kontrolen trazabilitatea ⬥⬥⬥: zerga-ikuskapenei aplikatzekoa den auditoretza-pista

Kontabilitate softwarearekin integratzea

Enpresek, Ceegidsoft, Sage, Cegidsoft, Sagl, Sagl, BP, Ceesoft. Sinadura plataforma moderno bat API edo Zapier bidez konektatzen da: softwaretik, kontu-hartzaileak "Bidali sinadurarako" klik egiten du, dokumentua automatikoki bidaltzen da, sinatutako PDFa bezeroaren fitxategira itzultzen da. ⬥⬥cat multidokumentuak)

• Kasu konkretua: zerga kanpaina
• 15 kontulariz osatutako enpresa batek industrializatu zuen zerga kanpaina. Ibilbide berria:
• 15 kontulariz osatutako enpresa batek industrializatu zuen zerga kanpaina. Ibilbide berria:
• Balantzea automatikoki sortzea + Sage-ren eranskinak

Bezeroaren kudeatzaileari AES-a bidaltzea

Abisu automatikoa D+3an sinatu ez bada

1. Baliozkotze-txostena sinatuta dagoenean kontuak automatizatutako bidalketa
2. ⬥⬥⬥ 2025eko kanpaina: 320 fitxategi prozesatu 6 astetan 10 beharrean, 0 dokumentu galdu, dokumentuen % 100 10 urtez gordeta.
3. ⬥⬥⬥ 2025eko kanpaina: 320 fitxategi prozesatu 6 astetan 10 beharrean, 0 dokumentu galdu, dokumentuen % 100 10 urtez gordeta.
4. Nola laguntzen dizu Certyneok
5. Certyneok kontabilitate-enpresei egokitutako txantiloiak eskaintzen ditu (misio-gutunak, AGM aktak), sinadura aurreratua lehenespenez, kontabilitate software nagusiekin integratzea (Sage, Cegid, EBP) API bidez eta 10 urteko artxibatzea kontabilitate-betebeharrak betetzeko lege-betebeharrak betez.

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoaren irtenbidea

Ohiko galderak

Ohiko galderak

Kontu-hartzaile batek sinatu al dezake bezeroaren izenean?

Ez, sinadura elektronikoak lotzen du sinatzailea. Bezeroak berak sinatu behar du.

Urtero sinatu behar al da misio gutuna?

Bai, OECren betebehar etikoa da. Isilbidezko berritzea posible da gutunak hala xedatzen badu.

Erregistroan aurkezteko?

Erregistroan aurkezteko?

Zenbait prozedurak QES (e-graft) behar dute. Gehienek AESen sinatutako PDFa onartzen dute.

Zenbat denbora mantendu behar dituzu piezak?

10 urte (L.123-22 Merkataritza Kodearen artikulua).

Txostenak mugikorrean sina daitezke?

Txostenak mugikorrean sina daitezke?

Bai, plataforma moderno guztiak mugikorrentzako egokiak dira.

Ondorioa

Sinadura elektronikoa tresna estrategiko bihurtu da kontabilitate-enpresentzat: produktibitatea, trazabilitatea, betetzea. Hartu duten enpresek % 30 eta % 50 kasu gehiago kudeatzen dituzte langile kopuru etengabean.

Saiatu Certyneo zure dokumentuak linean bidaltzeko, sinatzeko eta jarraitzeko, modu errazean, azkar eta seguruan.