Sinadura elektronikoa abokatu eta juristek

Froga erabakigarria den lanbidea

Abokatu-bulegoek froga-balio handiko dokumentuak maneiatzen dituzte egunero: kuota-akordioak, ad litem mandatuak, akordio-agiriak, dokumentu juridikoak. Sinadura elektronikoak papera baino zorroztasun handiagoa eskaintzen du: denbora-zigiluaren trazabilitatea, aztarna kriptografikoa, artxibo luzea.

Abokatuek sinatutako agiriak

• Kuoten hitzarmena(beharrezkoa kasu batzuetan)
• Ad litem mandatua(auzitegietan ordezkatzeko ahalordea)
• Ulermen Memoranduma(transakzioa)
• Abokatu elektronikoaren eskritura(prozedura zehatza)
• Lankidetza-kontratuak(abokatuen artean edo bikotekideekin)
• Elkarte-hitzarmena(enpresa sortzea, baliabide enpresak)
• Korrespondentzia ofiziala (esparru-gutuna, baliozko lege-irizpena)

Gomendatutako maila

Hansinadura aurreratua (AES)ekintza gehienak hartzen ditu. Horretarakoabokatuaren dokumentu elektronikoa(Kode Zibilaren 1374. artikuluaren froga-erregimena indartua).sinadura kualifikatua (QES)gomendagarria da.

Enpresarentzat onurak

• Fitxategien azelerazioa: kuota-akordioak minutu gutxitan sinatu dira
• Froga indartuakgatazketarako (auditoretza-bide aurkaria)
• Urruneko sinadura: bezeroak edonondik sinatzen du
• Fitxategi zentralizatua: software legalarekin integratzea (Secib, Néo, Septeo)

CNB Etika

Abokatuen Kontseilu Nazionalak guztiz onartzen ditu sinadura elektronikoak kuoten akordioetarako. Barne Araudi Nazionalak (RIN) ez du paperezko inprimakirik behar.

Kontuan izan: abokatu-bezeroen korrespondentziaren konfidentzialtasunak sekretu profesionalean jarraitzen du. Egiaztatu plataformak garraiatzen eta atsedenaldian dauden dokumentuak enkriptatzen dituela.

Ohiko akatsak

• SES erabiltzea kuota handiko akordio baterako
• Gorde dokumentuak amerikar hodei batean (Cloud Act arazoa)
• Ez gaitu enkriptatzea atsedenean partidetarako
• Ahaztu atxikipen luzea (30 urte bezeroen fitxategietarako)

Kasu zehatza: kuota-hitzarmena

8 abokatuz osatutako enpresa batek 40 kasu berri kudeatzen ditu hilean. Ibilbide berria:

1. Bezeroen lehen bilera (bideoa edo aurrez aurre)
2. Kuota-akordioa AESra berehala bidaltzea
3. Bezeroen seinaleak itxarongelatik irten aurretik
4. Artxibatutako akordioarekin Seciben irekitako fitxategia

Sinatutako akordiorik ezagatik blokeatutako fitxategien tasa: % 15etik 0ra murriztu da.

Nola laguntzen dizu Certyneok

Certyneok eskaintza bat eskaintzen du abokatu-enpresei: kuota-akordioen txantiloiak, mandatuak, protokoloak, sinadura aurreratua lehenespenez, %100 EBko hostinga (Alemania) EBtik kanpo transferitu gabe, TLS 1.3 enkriptatzea, 10 urteko artxiboa (zabalgarria).

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoaren irtenbidea

Ohiko galderak

Egintza juridiko elektronikoa aitortuta al dago?

Bai, Kode Zibilaren 1374. artikulua. QES gomendatzen da froga-balioa maximizatzeko.

Sekretu profesionala gordetzen al da?

Plataformak garraioan eta atsedenaldian enkriptatzen badu eta EBn hartzen badu: bai.

Bezero batek uko egin diezaioke sinadura elektronikoari?

Bai, eman ordezko paper-ibilbide bat.

Kuota-akordioa kendu al daiteke?

Paperezko baliokidea bezala, ohiko arauen arabera (L121-21. art. Pertsona fisikoen Kontsumo Kodea).

Noiz arte gorde behar da bezero-fitxategi bat?

CNBren gomendioa: 30 urte espedienteetarako, 10 urte gutxienez korrespondentziarako.

Ondorioa

Sinadura elektronikoa produktibitate eta zorroztasun palanka bat da abokatu-enpresentzat. Trazagarritasun kriptografikoak paperak eskaintzen duena askoz gainditzen du, kostu marjinalarekin.

Saiatu Certyneo zure dokumentuak linean bidaltzeko, sinatzeko eta jarraitzeko, modu errazean, azkar eta seguruan.