Paper-kontsumoa murriztea negozioetan

Zergatik murriztu papera

Zergatik murriztu papera

Langile frantses batek batez beste 70-80 kg paper kontsumitzen ditu urtean bulegoan. Kostu osoa (papera + inprimaketa + artxibatzea) administrazio-kostuen % 2-3 da. Ingurumen-inpaktua nabarmena da: fabrikazioa, garraioa, suntsipena.

Papera murriztea EGE ikuspegia da, irabazi ekonomikoa eta produktibitate azeleratzailea.

• Paperezko elementu nagusiakKontratuak eta sinatutako dokumentuak ⬥⬥⬥: bolumenaren % 20-30
• Barne inprimaketa(oharrak, aurkezpenak, bilerak): % 30-40
• sarrerako eta bidaltzeko: % 15-20
• Fakturak eta kontabilitate dokumentuak: % 10-15
• : % 10-15Artxiboak ⬥⬥⬥: hazten ari diren stockak

Tresna hauetako bakoitza masiboki posizio egokiarekin erasotzea.

Palanka nagusiak

1. Sinadura elektronikoa

Kontratu-dokumentuen %80 inprimatzea/sinatzea/eskaneatzea ordezkatzen du.Lortu informazio gehiago ⬥⬥⬥.2. Fakturazio elektronikoa

2026-2027 betebehar progresiboa, aurreikusteko aukera.

3. EDM (Dokumentuen Kudeaketa Elektronikoa)

Dokumentuak sistema nabigagarri batean zentralizatzen ditu, artxibategietan baino.

4. “Pentsatu inprimatu aurretik” kultura

4. “Pentsatu inprimatu aurretik” kultura

Ezarri inprimagailuak R/V modu lehenetsian, b/w, autentifikazioa inprimatzerakoan.

5. Jasotzen diren fluxuen desmaterializazioa

Sarrerako postaren OCR eta bideratze automatikoa.

Karbonoaren eragina

1 tona paper = ~1,5 tona CO2 isuria (fabrikazioa + garraioa). 50 pertsonako ETE batek ~4 tona paper/urte edo ~6 tona CO2 kontsumitzen ditu.

Papera % 60-80 murriztea = 4-5 tona CO2 saihesten dira urtean. EGE argudio sendoa, karbono aztarnean neur daitekeena.

“Zero papera” metodologia

1. Ikuskaritzaegungo kontsumoa (fotokopiagailuak + erosketak)
2. IdentifikatuIdentifikatu
3. gehien kontsumitzen diren 5 prozesuakTresnak, sinadurak, DM inbokatzea,
4. ⬥⬥⬥ Ohiturak aldatu ⬥⬥⬥: B/B, b/b, inprimaketa autentifikatuaNeurria
5. hiruhileroOnura kuantitatiboak

Paper murrizketa arrunta: -1 hilabetetik gorako %60

• aurrezpena zuzena: 500-2.000 €/urte/langile
• lekua askatua: 1-2 m² artxiboko langile bakoitzeko
• Aurreztutako denbora: inprimaketa bakoitzak 1-2 minutu kentzen ditu katetik
• formakuntzarik gabe aldatu)

formakuntzarik gabe aldatu)

• Eskaneatu guztia (OCR ezinbestekoa aurkitzeko)
• Ahaztu legezko atxikipen-betebeharrak
• Ez konfiguratu inprimagailuak
• Nola laguntzen dizu Certyneok

Certyneok zure kontratuzko paperaren zatirik handiena ordezkatzen du, kontratu-paperen fluxurik gabe, erosketa-eskaerak, aurrekonturik gabe, eskaerarik gabe. Sinatutako gutun-azal bakoitza = hainbat inpresio saihestu dira, gehi frankeoa, gehi fitxategi fisikoa.

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoko irtenbidea

Ohiko galderak

Papera guztiz ezabatu al daiteke?

Gutxitan %100. Helburu errealista % 80-90 murriztea da.

Zenbat balio du trantsizioak?

Zenbat balio du trantsizioak?

5.000 eurotik 30.000 eurora bitarteko ETE baterako, esparruaren arabera. ROI 12-18 hilabetetan.

ESKren eragin neurgarria?

Bai, -60 eta -80% papera = -5 eta -10 tona CO2 ETE batentzat.

Paperezko artxiboak digitalizatu behar al dira?

Guztiak ez. Artxibo aktiboei lehentasuna ematea (azken 10 urteak).

Bateragarria al da hori legezko betebeharrekin?

Bai, baldin eta artxiboa balio frogagarriarekin erabiltzen baduzu (PAdES, NF Z42-013).

Ondorioa

Papera murriztea EGE ekintza neurgarri eta errentagarrienetako bat da. Sinadura elektronikoa aktibatzen den lehen palanka da: berehalako eragina eta ROI azkarra.

Saiatu Certyneo zure dokumentuak linean bidaltzeko, sinatzeko eta jarraitzeko, modu errazean, azkar eta seguruan.