Allkirjastage advokaaditoimik veebis 2 minutiga
Privaatsete osapoolte vaheline dokument, mis on advokaaditoimik (tavaliselt "advokaaditoimik") privaatsete osapoolte vahel, allkirjastatud elektrooniliselt nende advokaaditoimikute(te) vastu- ja vastu-märkidega. Vastab Tsiviilkoodeksi artiklile 1374 (seadus nr 2011-331 28. märtsist 2011) ja eIDAS määrusele — suurenenud tõendustugevus võrreldes tavalise privaatusliku dokumentiga, täiustatud allkirjastamine soovitatav vastuarvamise jälgimiseks.
- Õiguslik raamistik
- Tsiviilkoodeksi art. 1374
- Allkirjastamise tase
- AES eIDAS soovitatav
- Õiguslik arhivimine
- 30 aastat (RIN)
Mis on advokaadi akt?
Advokaadi akt — või eraõiguslikus korras sõlmitud leping, mida on vastu allkirjastanud advokaat — on õigusaktiline dokument, mis loodi seadusega nr 2011-331 (28. märts 2011), kodifitseeritud tsiviilkoodeksi artikli 1374 järgi. See koosneb poolte vahel sõlmitust eraõiguslikus korras aktsist, mida on lisaks vastu allkirjastanud nende advokaat (või üldine advokaat). Vastu allkirjastamine toob kaasa kolm mõju: (1) advokaadi kinnitus, et ta on poolte õiguslikest tagajärgedest täielikult teadlik teinud, (2) tugevdatud tõenduslik jõud — akt tõendab poolte kirjutist ja allkirja ilma et keegi saaks seda eitada (välja arvatud võltsituse protokolli kandmine), (3) vabastus käsitsi kirjutatud märkuse nõudest poole poolt, kes kohustub. See asub vahepealsel positsioonil klassikalise eraõiguskorras sõlmitud akti ja notari poolt kinnitatud ametliku akti vahel.
Miks allkirjastada advokaadi akt elektrooniliselt?
Tugevdatud tõenduslik jõud säilinud
Tsiviilkoodeksi artikkel 1374 ei eristanud akti vormi: paber või elektrooniline, õiguslik mõju on identne. Täpsustatud elektrooniline allkiri (AES) jäädvustab vastu allkirjastava advokaadi isikust (kinnitamine OTP SMS-i kaudu tema ametiühingu registrisse kantud professionaalsel telefoninumbritel), mis turvab vastu allkirjastamist vaidluse korral.
Mitme allkirjastaja (pooled + advokaadid)
Advokaadi akt hõlmab vähemalt 3 allkirjastajat (2 poolt + 1 advokaat) ja sageli rohkem (igal poolel võib olla oma advokaat, st 2 poolt + 2 advokaati = 4 allkirja). Meie voog käsitleb järjestikust või paralleelset allkirjastamist, igaüks allkirjastades oma telefonist oma individuaalse OTP SMS-iga.
Arhivimine 30 aastat (RIN artikkel 7.6)
Advokatuuri kutsealade Rahvuslik sisereglement (RIN, art. 7.6) kohustab advokaati säilitama vastu allkirjastatud akte 30 aastat. Certyneo arhiveerib allkirjastatud akti + selle eIDAS audit-jälje selle aja jooksul, mille jooksul taastamine toimub esimese taotluse järgi vastust danda teabenõudele või Ametikoja kontrolli kohta.
eIDAS audit-jälg vastustamatav
Iga advokaadi akt on tarnitud tõendi PDF-iga: iga allkirjastaja isik (pooled + advokaat), kvalifitseeritud ajatempel, SHA-256 räsi, IP-geolokalisatsioon, OTP SMS. Vastustamatav kohtus, eriti juhul kui esitada protokolli kandmise kaebus akti vastu.
Allkirjasta advokaadi akt 4 sammuna
Redaktsioonist advokaadi vastu allkirjastamiseni, allkirjastamise kohta vähem kui 5 minutiga.
1. Akti ettevalmistamine
Laadige üles oma akti PDF (tehing, osade loovutamine, protokoll, üksteisest kokkuleppel lahutamise konventsioon, osanikute pakt jne). Akt tuleb koostada vastavalt RIN deontoloogiliste nõuete.
2. Allkirjastajate lisamine
Pooled (füüsilised või juriidilised isikud) + vastu allkirjastava advokaadi(-de). Kui igal pool on oma advokaat, lisage kõik advokaadid. Igaüks saab e-postiga isikupärase turvalise lingi.
3. eIDAS taseme valimine
Täpsustatud allkiri (AES) on advokaadi akti jaoks tugevalt soovitatav: advokaadi isikstuse kontroll OTP SMS kaudu, kordumatu sertifikaat, kvalifitseeritud ajatempel. Advokaadi vastu allkirjastamisel on eriline tõenduslik jõud — jälgitavus on kriitiline.
4. Allkirjastamine ja arhivimine
Iga allkirjastaja allkirjastab oma telefonist või arvutist. Finaliseeritud akt + tõendi PDF arhiivitakse 30 aastat automaatselt, vastavalt RIN art. 7.6, juurdepääsetavad igal ajal.
Sageli esitatud küsimused
- Kas advokaadi akt saab olla elektrooniliselt allkirjastatud?
- Jah, ilma piiranguta. Tsiviilkoodeksi artikkel 1374 ei eristanud akti vormi: paber või elektrooniline. CNB (Rahvuslik Barreau Nõukogu) kinnitas 2014. ja 2019. aastal advokaadi elektronse akti täielikku vastavust RIN-ile, juhul kui elektrooniline allkiri vastab eIDAS-ile ja advokaadi vastu allkirjastamine on selgelt jälgitav.
- Milline allkirja tase: SES, AES või QES?
- Advokaadi akti jaoks on täpsustatud allkiri (AES) professionaalne standard. See toob kaasa vastu allkirjastamise jälgitavuse OTP SMS-i kaudu ametiühingu registrisse kantud numbril. QES on kasulik kõrgete vaidlustes (osade võõrandamine > 1M€, vaidlustav lahutamine), kuid jääb haruldaseks. SES on alaproportsioneeritud — tsiviilkoodeksi 1374 tugevdatud tõenduslik jõud väärib paremat.
- Kas advokaadi vastu allkirjastamine peab olema eraldi ajatemplitatud?
- Jah, soovitatav. Vastu allkirjastamine toimub PÄRAST poolte allkirjastamist (see kinnitab, et advokaat on poolte õiguslikust olukorrast teadlik teinud). Täpsustatud allkiri ajatemplitab eraldi igat allkirja — kronoloogia "pooled seejärel advokaat" on nähtav Certyneo audit-jäljes ja tõendab vastuolul.
- Mis on võltsituse protokolli kandmine ja miks on see oluline?
- Võltsituse protokolli kandmine on protseduur kirja autentsuse vaidlustamiseks. Advokaadi akti vastu (art. 1374 C. civ.), saab kirjutuse või allkirja autentsust vaidlustada ainult võltsituse protokolli kandmise kaudu — lihtsalt eitamine ei ole vastuvõetav. Just see moodustab tugevdatud tõenduslike jõu. Certyneo eIDAS audit-jälg on võltsituse protokolli kandmise kaitse keskne element.
- Millised on advokaadi akti kõige sagedamini kasutatud akti tüübid?
- Osaühingu osade loovutamine (SARL, SAS), osanikute paktid, tehingute protokollid, üksteisest kokkuleppel lahutamise konventsioonid (alates 2017), erandlised rendid, PACS-konventsioonid, mittekeeldumise lepingud, konfidentsiaalsuse lepingud suurte panustega. Iga õigusaktiline kokkulepe privaatsete poolte vahel saab kasu advokaadi vastu allkirjastamisest.
- Kui palju advokaate saab vastu allkirjastada?
- Üks advokaat on piisav (akt, mida on nõu andnud poolte ühine advokaat) või üks advokaat iga poole kohta (igaüks esindatud). RIN ei kehtesta ühtegi piirangut. Praktikas, kui pooltel on erinevad huvid (loovutamine, lahutamine, tehing), on igal oma advokaat — st 2 vastu allkirjastamist.
- Kas elektrooniline advokaadi akt on greffis või valitsusasutustes vastu võetud?
- Jah — kaubanduskohtute greffid (osade loovutamiseks), RCS, maksuhaldur, notar (avaldamiseks) vastu võtavad elektrooniliselt allkirjastatud advokaadi akte, juhul kui allkiri vastab eIDAS-ile ja audit-jälg on esitatud. Praktika on nüüdseks tavapäraseks saanud alates 2019. aastast.
- Kas elektrooniliselt allkirjastatud akt on vastustamatav kohtuites?
- Jah — Prantsusmaa kohtupraktika tunnustab ühehäälselt eIDAS-i kohaselt allkirjastatud signatuuri. Täpsustatud allkiri (AES) saab usaldusväärsuse oletuse (tsiviilkoodeksi art. 1367). Elektrooniline advokaadi akt säilitab oma tugevdatud tõenduslike jõu 1374: ta tõendab poolte kirjutist ja allkirja ilma vastuvõetava eitamiseta peale võltsituse protokolli kandmist.
Lugeda ka
Allkirjasta oma esimene advokaadi akt veebis
Jäädvustatud tasuta plaan (5 ümbrikut / kuu), ilma pangakaardita. Vastavalt art. 1374 tsiviilkoodeksi ja eIDAS. Audit-jälg ja 30-aastane arhivimine kaasatud.