Kuidas kontrollida elektrooniliselt allkirjastatud dokumenti

Miks kontrollida allkirja

Kui saate allkirjastatud dokumendi, tekib kolm küsimust:

1. WHOallkirjastatud?
2. Kas dokument on olnudmuudetudpärast allkirjastamist?
3. SealkuupäevaKas registreeritud on usaldusväärne?

Allkirja kinnitamine annab vastuse 30 sekundiga.

1. meetod: Adobe Acrobat Reader

Kõige lihtsam. Adobe Reader kontrollib automaatselt PAdES-vormingus allkirju.

1. Avage PDF Adobe Readeris
2. Ülaservas oleval bänneril on kiri "Kehtiv allkiri" (roheline) või "Vigane allkiri" (punane)
3. Üksikasjade vaatamiseks klõpsake vasakpoolsel paneelil "Allkirjad".
4. Vaata: allakirjutanu nimi, kuupäev, sertifikaat, teenusepakkuja

Kui bänner ütleb "Vähemalt ühel allkirjal on probleeme", avage diagnoosimiseks atribuudid.

2. meetod: võrgutööriistad

• DSS-i demonstratsiooni WebApp(ETSI ametlik tööriist): kontrollib täiustatud ja kvalifitseeritud allkirju
• Allkirja kinnitajaEuroopa Komisjoni poolt
• pdfsig(käsurida, IT jaoks)

3. meetod: väljastav platvorm

Kui olete allkirjaplatvormiga tuttav, logige oma ruumi sisse, et pääseda juurde täielikule kontrolljäljele:

• täpne kuupäev ja kellaaeg
• Allkirjastaja IP
• OTP sisestatud
• krüptograafiline sõrmejälg

Kehtivusnäitajad

Näitaja | Tähendus

✅ Roheline “Kehtiv allkiri” | Autentsus ja terviklikkus kinnitatud

⚠️ Kollane “Kehtivus teadmata” | Tundmatu sertifikaat, kuid õige allkiri

❌ Punane "Vigane allkiri" | Dokumenti on muudetud või allkiri on rikutud

🕐 "Kvalifitseeritud ajatempel" | QTSP poolt tõestatud kuupäev

Kui allkiri on kehtetu

Võimalikud põhjused:

• pärast allkirjastamist muudetud dokumenti
• aegunud või kehtetuks tunnistatud sertifikaat
• teenusepakkujat lugeja ei tunne ära
• rikutud fail

Sel juhul võtke selgituste saamiseks ühendust väljaandva platvormiga.

Kontrollige AES-allkirja

AES-i puhul sisaldab PDF krüptograafilist allkirja + platvormi kontrolljäljele viivat kursorit. Kontrollige mõlemat:

• allkiri PDF-is (Adobe Reader)
• väljaandjapoolne kontrolljälg

Kasutusjuhtum: kontrollimine auditi käigus

Audiitor saab auditeerimiseks 50 elektrooniliselt allkirjastatud lepingut. Menetlus:

1. Iga PDF-i avamine Adobe Readeris → oleku kontrollimine
2. Järjepidevuse kontroll (kuupäev, allakirjutanu)
3. Taotlege kontrolljälge platvormilt näidise saamiseks
4. SHA-256 sõrmejälje kontrollimine võrdluseks

Audit terminé en 2h vs 2 jours sur du papier.

Kuidas Certyneo teid aitab

Certyneo võimaldab igal allkirjastatud dokumendi adressaadil kontrollida:

• automaatselt Adobe Readeri kaudu (PAdES-vorming)
• avaliku kinnituslingi kaudu (jagab väljaandja)
• API kaudu integreerimiseks

Kontrolljälg on väliste juhtelementide jaoks eksporditav PDF- või JSON-vormingus.

Avastage Certyneo elektroonilise allkirja lahendus

KKK

Kui kaua kinnitamine aega võtab?

< 1 minut Adobe Readeris.

Mida teha ilma Adobe Readerita?

On olemas tasuta võrgutööriistad (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Kas PDF-i uuesti printimisel jääb allkiri kehtima?

Krüptograafiline allkiri jääb PDF-faili alles. Paberväljatrükk kaotab oma tõendusjõu.

Kas me saame kontrollida 10-aastast allkirja?

Jah, PAdES-LTA vormingute jaoks. Vananenud algoritmide korral võivad elementaarsemad vormingud olla problemaatilised.

Kas adressaadil on juurdepääs kontrolljäljele?

Sageli jah, väljaandja jagatud avaliku lingi kaudu.

Kokkuvõte

Elektroonilise allkirja kontrollimine võtab Adobe Readeriga vähem kui minuti. See on oluline samm teie auditi- ja valideerimisprotsessidesse integreerimiseks.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.