Elektrooniline allkiri koolitusorganisatsioonidele

Halduspinge all olev sektor

Halduspinge all olev sektor

Koolitusorganisatsioonid (OF) ja CFA elavad märkimisväärse administratiivse surve all: kolmepoolsed lepingud, allkirjad, osalemistunnistused, hinnapakkumised, OPCO arved. Elektrooniline allkiri vähendab seda koormust oluliselt ja lihtsustab Qualiopi auditeid.

• Ühiselt allkirjastatud dokumendidKoolitusleping
• Koolitusleping(klient või OPCO)
• Kolmepoolne leping(CPF, Pôle Emploi) ⬥⬥⬥ER (laevaleping⬥FA) praktikant
• TasudTasud
• osalemine (seansi või päeva kohta)Osalemise tunnistus ⬥⬥⬥, edu, järelmeetmed
• Hinnapakkumine ja BPF⬥⬥⬥ sisemised reeglid (haridus- ja finantshindamine)
• ⬥⬥⬥ sisemised reeglid (haridus- ja finantshindamine)keskusest

Qualiopi ja elektrooniline allkiri

Qualiopi viitesüsteem (näitaja 11) nõuab lepingutel ja allkirjadel olevate allkirjade jälgitavust. Elektrooniline allkiri reageerib suurepäraselt: kindel kuupäev, identifitseerimine, terviklikkus. Paljud sertifitseeritud organisatsioonid on loobunud paberist, kaotamata seejuures vastavust.

Soovitatav tase

• Soovitatav taseKoolitusleping ⬥⬥⬥: AES
• Igapäevane makse ⬥⬥⬥: SES on piisav (suur maht, väike individuaalne väljakutse) ⬥⬥⬥⬥ES väärtus, kui sertifikaat ja sertifikaatEelised
• EelisedReaalajas allkirjad ⬥⬥⬥: pole enam paberilehti kogumiseks, skannimiseks, ärapanemiseks

Lihtne OPCO audit ⬥⬥⬥: kõigi allkirjastatud lepingute eksportimine ühe klõpsuga

• kõigi allkirjastatud lepingute osaline eksport ⬥⬥⬥: 3 allkirjastajat (OF + praktikant + ettevõte või OPCO) paralleelseltOPCO arveldamine ⬥⬥⬥: täielik digitaalne fail, mis on otse saadetav
• OPCO arveldamine ⬥⬥⬥: täielik digitaalne fail, mis on otse saadetavIntegratsioon LMS-i ja äritööriistadega ⬥lentosofti tööriistad, OF-reformi platvormid, platvormid, allkiri, Digiformatuur, API või Zapieri kaudu. Lepingud saab CRM-ist automaatselt genereerida ja ühe klõpsuga allkirjastamiseks saata.
• Sagedased veadKasutage õppelepingu sõlmimiseks SES-i (eelistage AES-i)
• Ärge logige sisse iga seansi jaoks (Qualiopi nõue)Ärge logige sisse iga seansi jaoks (Qualiopi nõue)

Unustage lepingus olevad hariduslikud lisad

Salvestage leping eraldi ja allkirjastage ⬥ Konkreetne juhtum: OPCO kolmepoolne leping

35-päevane Bootcampi sessioon: 10 õppijat, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Protsess:

• Digiforma 10 lepingu loomine
• Digiforma 10 lepingu loomine
• AES-i saatmine 10 praktikandile + OPCO (paralleelsignatuur)
• Kõik allkirjastatud 48 tunni jooksul

⬥⬥⬥

B-i ⬥⬥ igapäevane allkiri ⬥⬥⬥⬥ kiirallkirja saatmine QR-koodi kaudu OPCO seansi lõpus

1. B-i ⬥⬥ igapäevane allkiri ⬥⬥⬥⬥ kiirallkirja saatmine QR-koodi kaudu OPCO seansi lõpus
2. Sääst vs vana paberitsükkel: säästetud on 3 nädalat haldusmenetlust.
3. Kuidas Certyneo teid aitab?
4. Certyneo pakub OF-paketti koos mallikokkulepetega (kahe-/kolmepoolne), dematerialiseeritud allkirja, vaikimisi täiustatud signatuuri, integratsiooni suuremate LMS-idega (Digiforma, Dendreo) ja 10-aastast arhiveerimist, mis ühildub Qualiopiga.
5. Certyneo pakub OF-paketti koos mallikokkulepetega (kahe-/kolmepoolne), dematerialiseeritud allkirja, vaikimisi täiustatud signatuuri, integratsiooni suuremate LMS-idega (Digiforma, Dendreo) ja 10-aastast arhiveerimist, mis ühildub Qualiopiga.

Avastage Certyneo elektroonilise allkirja lahendus

KKK

Kas OPCOd aktsepteerivad elektroonilist allkirja?

Jah, eeldab praktikandi autentimist (OTP või QR-kood).

Jah, eeldab praktikandi autentimist (OTP või QR-kood).

Kas Qualiopi vajab kindlat taset?

Ei, kuid jälgitavus (kuupäev, identifitseerimine) on vajalik. SES-ist piisab allkirjastamiseks, AES-i soovitatakse konventsioonide jaoks.

Kas õpipoisilepingut saab allkirjastada elektrooniliselt?

Jah, AES ja OPCO aktsepteerivad dematerialiseeritud hoiust.

Jah, AES ja OPCO aktsepteerivad dematerialiseeritud hoiust.

Säilivusaeg?

10 aastat arvete esitamiseks, 3 aastat miinimumlepingute puhul (mõned OPCOd nõuavad rohkem).

Kas alaealised saavad allkirja anda?

Samas ümbrikus seadusliku esindaja kaasallkiri.

Samas ümbrikus seadusliku esindaja kaasallkiri.

Kokkuvõte

Elektrooniline allkiri on muutunud OF-de jaoks oluliseks vahendiks: tugevdatud Qualiopi vastavus, kahekordistunud haldustootlikkus, sujuvamad OPCO suhted.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.